HubSpot Baza wiedzy

Eksport historii nieruchomości

Autor: HubSpot Support | Mar 5, 2024 4:26:12 PM

Aby wyświetlić historię wartości nieruchomości we wszystkich rekordach, można wyeksportować dane historyczne nieruchomości. Po wyeksportowaniu historii właściwości można użyć danych do przywrócenia poprzednich wartości, jeśli właściwości zostały zaktualizowane przez pomyłkę.

Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie wartości właściwości w określonym rekordzie, dowiedz się, jak wyświetlić historię właściwości rekordu.

Eksportowanie danych historycznych właściwości

Po wyeksportowaniu historii właściwości wyeksportowany plik będzie zawierał wszystkie rekordy, bieżące i historyczne wartości właściwości oraz datę aktualizacji wartości. Można również wybrać sposób zmiany wartości (np. który użytkownik lub narzędzie wywołało aktualizację).

Uwaga: limit liczby wersji zapisanych w historii każdej właściwości zależy od obiektu. Poniższe limity mają zastosowanie do wszystkich wersji, w tym zarówno tych wprowadzonych w HubSpot, jak i za pośrednictwem interfejsu API:

  • Właściwości kontaktu: do 45 wersji.
  • Właściwości firm, transakcji, zgłoszeń i obiektów niestandardowych: do 20 wersji.
  • W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Właściwości.

  • Kliknij menu rozwijane Wybierz obiekt , a następnie wybierz właściwości [obiektu] dla obiektu, którego właściwości chcesz wyeksportować.

  • Najedź kursorem na właściwość, kliknij Więcej, a następnie wybierz Eksportuj.

  • W oknie dialogowym:

    • Wybierz format pliku.

    • Aby uwzględnić użytkownika/narzędzie, które zaktualizowało wartość w pliku, zaznacz pole wyboru Uwzględnij informacje o źródle .

    • Kliknij przycisk Eksportuj.

Po przetworzeniu eksportu otrzymasz link do pobrania za pośrednictwem poczty e-mail i centrum powiadomień.

Uwaga: plik eksportu wykorzystuje strefę czasową UTC (Coordinated Universal Time) dla dat zmian. Konieczne może być przekonwertowanie czasu na lokalną strefę czasową, aby potwierdzić datę i godzinę aktualizacji wartości właściwości.

Przywracanie wartości właściwości przy użyciu danych historycznych

Jeśli wartości właściwości w rekordach zostały zmienione przez pomyłkę, można przywrócić poprzednie wartości, eksportując historię właściwości, a następnie importując dane historyczne.

  • Eksport historii właściwości.
  • W wyeksportowanym pliku wartości są wyświetlane od lewej do prawej, od najnowszej do najstarszej. Zastosuj filtr do kolumny z najnowszymi wartościami według daty wprowadzenia nieprawidłowej zmiany. Po odfiltrowaniu w pliku pozostaną tylko rekordy zaktualizowane w tym dniu.
  • Dla rekordów, których to dotyczy, skopiuj kolumnę ID rekordu i kolumnę z kolejnymi najnowszymi wartościami (tj. wartościami sprzed ostatniej aktualizacji).
  • Utwórz nowy plik i wklej do niego te kolumny.
  • Zaimportuj nowy plik do HubSpot.

Po zaimportowaniu właściwości w rekordach, których to dotyczy, zostaną zaktualizowane do poprzednich wartości.