Ett dataset är en samling data från hela ditt HubSpot-konto som sedan kan användas i anpassade rapporter. Ett dataset kan innehålla egenskaper för CRM-objekt och Hubspot crm-tillgångar, tillsammans med formler för att beräkna dina data efter behov.
Med hjälp av sammanfattningsfunktioner kan du aggregera data över flera rader i dataset. Det går också att beräkna satser och kvoter.
Lär dig mer om sammanfattningsfunktioner och se videor på HubSpot Community.
Mätvärden som kan beräknas med hjälp av sammanfattningsfunktioner inkluderar:
Radnivåformler: utför operationer på radnivå och gör beräkningar över en enda post. Formelresultatet visar ett värde per rad och alla sammanhang för beräkningen finns på radnivå. Mer information finns i avsnittet om syntax i Datasets kunskapsbas.
Sammanfattningsformler: utför dataoperationer med flera rader och beräkna mätvärden över flera poster. Formelresultatet visar ett värde per rad, men sammanhanget för beräkningen kan innehålla mer än en rad med data.
När du skapar ett Formula-fält kan du använda nedanstående sammanfattningsfunktioner för att skapa funktioner:
| Funktion | Definition av funktion | Ingång/utgång | Syntax | Exempel |
|
|
Lägger till värden i en viss kolumn och returnerar ett aggregerat värde. |
Inmatning: Tal/Null Utdata: Nummer/Null |
|
|
|
|
Returnerar antalet rader i en given kolumn. |
Inmatning: Tal/Null Utdata: Nummer/Null |
|
|
|
|
Beräknar medelvärdet för en kolumn med tal. Medelvärdet för en kolumn är lika med summan av värdena dividerat med antalet värden. |
Inmatning: Tal/Null Utdata: Nummer/Null |
|
|
|
|
Returnerar det lägsta värdet i en given kolumn eller det lägsta värdet mellan två värden på samma rad. |
Inmatning: Nummer/Datum/Datatid/Null Utdata: Nummer/Datum/Datatid/Null |
|
|
|
|
Returnerar det högsta värdet i en given kolumn eller det högsta värdet mellan två värden på samma rad. |
Inmatning: Nummer/Datum/Datatid/Null Utdata: Nummer/Datum/Datatid/Null |
|
|
Kolumner som beräknas med sammanfattningsfunktioner kan användas som mått i den anpassade rapportbyggaren. Mått är numeriska eller kvantitativa värden som kan delas upp med hjälp av dimensioner.
I byggaren av dataset kommer sammanfattande mått att upprepa resultaten på varje rad. Beräkningen är som standard en tabellberäkning tills den används i den anpassade rapportbyggaren där rapportkonfigurationen definierar måttets sammanfattningsnivå.
Läs mer om sammanfattningsformler i dataset och visa exempel.
Du kan också använda summeringsfunktioner för att skapa resultat på radnivå som ignorerar eventuella rapporteringsdimensioner. Detta kräver att du använder en FIXED()-funktion.
| Funktion | Inmatning/utmatning | Syntax | Exempel |
|
|
Inmatning: Sammanfattande uttryck Utdata: Resultat på radnivå |
|
|
Observera: om inget valfritt värde definieras i FIXED()-funktionen kommer beräkningen att göras på tabellnivå och ignorera alla dimensioner i rapportvyn.
Win rate avser andelen lyckade affärer av det totala antalet möjligheter. Genom att spåra andelen lyckade affärer baserat på produkt, marknad, målgrupp och andra faktorer kan du fastställa chanserna till framgång för varje affärsmöjlighet. På så sätt kan du strategiskt rikta dina resurser mot dem som har störst potential för konvertering.
DISTINCT_COUNT(IF(LABEL([DEAL.dealstage]) = "Invoiced", [DEAL.hs_object_id], NULL)) / DISTINCT_COUNT(IF([DEAL.hs_is_closed] = true, [DEAL.hs_object_id], NULL))
Se detta exempel nedan i redigeraren för Dataset:
Denna formel för konverteringskvoten kan sedan användas i rapporter, till exempel: