Skicka e-postmeddelanden om bloggprenumerationer för externa bloggar med hjälp av RSS-flöden

För bloggar som ligger utanför HubSpot kan du använda ett RSS-flöde för att skicka e-postmeddelanden till prenumeranterna om dina nya blogginlägg. E-postmeddelandet kan hämta viktig information om varje inlägg från RSS-flödet, bland annat inläggets titel, publiceringsdatum och sammanfattning.

Förstå begränsningar och överväganden

• RSS-e-postmeddelanden skickas alltid utifrån den tidszon du har ställt in i ditt HubSpot-konto, och inte utifrån mottagarens tidszon.
• Varje utskick innehåller endast nya inlägg sedan det föregående utskicket, även om antalet är färre än det maximala antal inlägg du har valt.
• Utvalda bilder läggs inte automatiskt till i e-postmeddelandet. För att inkludera bilder rekommenderas det att du lägger till dem i <description>-taggen i ditt RSS-flöde.

Skapa en prenumerationstyp

Dina kontakter hanterar prenumerationer på alla dina e-postprenumerationstyper separat. På så sätt behöver de inte avsluta alla prenumerationer om de väljer att avsluta en viss prenumerationstyp. Så här skapar du en prenumerationstyp för dina bloggprenumerationsmejl:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn i vänster sidfält navigerar du till Marknadsföring > E-post.
3. Klicka på fliken Prenumerationstyper.
4. Klicka på Skapa prenumerationstyp.
5. I dialogrutan anger du ett namn och en beskrivning för din nya prenumerationstyp och klickar sedan på Spara.
6. Om du har aktiverat dataskyddsinställningar i ditt konto ska du lägga till en process och en åtgärd för din prenumerationstyp.

Skapa en anpassad egenskap

Skapa sedan en anpassad kontaktattribut för din externa blogg. Denna kommer att användas i ditt prenumerationsformulär för att hantera vilka kontakter som ska få dina bloggprenumerationsmejl. Klicka på rullgardinsmenyn Fälttyp och välj Enstaka kryssruta . Klicka sedan på Skapa.

Skapa ett prenumerationsformulär för din externa webbplats

Skapa sedan ett prenumerationsformulär för dessa e-postmeddelanden som du kan bädda in på dina externa bloggsidor så att besökarna enkelt kan prenumerera.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Marknadsföring > Formulär. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Marknadsföring > Formulär.
2. Klicka på Skapa formulär, välj Vanligt formulär och klicka på Nästa.
3. Under ”Lägg till formulärfält” använder du sökfältet för att hitta den egenskap du just har skapat och klickar på egenskapen för att lägga till den i formuläret. Du kanbädda in detta formulär på dina externa bloggsidor.

Skapa ett aktivt segment av bloggprenumeranter

Skapa sedan ett segment med aktiva prenumeranter på din blogg:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till CRM > Segment. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till CRM > Segment.
2. Klicka på Skapa segment.
3. Ställ in kriterierna för ditt segment.
   • Lägg till ett filter för den anpassade egenskapen som du skapade i föregående steg:
     • Klicka på Lägg till filter.
     • Till höger, under Objektinformation, väljer du Kontaktegenskaper.
     • Bläddra eller skriv in för att söka efter den anpassade egenskapen du skapade och välj sedan egenskapen som du vill filtrera efter.
     • Klicka på den övre rullgardinsmenyn och välj sedan Är lika med alla. Klicka sedan på den nedre rullgardinsmenyn och välj Ja.
   • Lägg till ytterligare ett filter för att säkerställa att segmentet endast innehåller kontakter som är inställda som marknadsföring:
     • I den vänstra panelen, under OCH, klickar du på Lägg till filter.
     • Till höger, under Objektinformation, väljer du Kontaktegenskaper.
     • Bläddra eller skriv in ”Marknadsföringskontaktstatus” och välj det.
     • Klicka på den övre rullgardinsmenyn och välj ”är lika med alla”, klicka sedan på den nedre rullgardinsmenyn och välj ”Marknadsföringskontakt”.

5. Spara segmentet som aktivt.

Om du redan har ett befintligt segment med kontakter som prenumererar på dina bloggmejl kan du importera segmentet från ett kalkylark. Vi rekommenderar att du inkluderar:

• En kolumn för e-post med dina kontakters e-postadresser.
• En kolumn som motsvarar egenskapen för prenumerationsstatus. Ange Ja som värde för alla rader i denna kolumn.

Ställ in datumformat för RSS-mejl

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn i vänster sidfält navigerar du till Marknadsföring > E-post.
3. Klicka på fliken RSS-datum och -tider .
4. Klicka på rullgardinsmenyn Språk för datum och välj det språk som ska användas för datumen i RSS-mejlen.
5. Klicka på rullgardinsmenyn för datumformat i RSS-flödet och välj ett datumformat för datumen i RSS-e-postmeddelanden.

Skapa ett RSS-e-postmeddelande

Skapa sedan det RSS-mejl som ska skickas ut till dina bloggprenumeranter. RSS-mejlet är helt enkelt en mejlmall som du kan anpassa för att inkludera de senaste inläggen från ett visst flöde, till exempel RSS-flödet från din blogg. Läs mer om felsökning av RSS-flödesfel.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Marknadsföring > E-post. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på Skapa e-postmeddelande längst upp till höger.
3. I panelen till höger väljer du Blogg/RSS och klickar sedan på Nästa.
4. Välj RSS-flöde och ange sedan RSS-flödets URL.
5. På skärmen för mallval, håll muspekaren över en mall och klicka på Välj mall.
6. I dialogrutan anger du ett namn på ditt e-postmeddelande och klickar sedan på Skapa e-post.
7. I e-postredigeraren klickar du på e-postens brödtext där huvudinnehållet visas.
8. I sidopanelens redigerare kan du anpassa formatet på ditt RSS-e-postmeddelande i fältet Visning . Så här lägger du till ytterligare RSS-tokens:
   • Klicka på rullgardinsmenyn Infoga och välj RSS-token.
   • Klicka på rullgardinsmenyn Token och välj en token.
9. I avsnittet ”Max antal inlägg att visa” anger du det högsta antalet inlägg som kan finnas i RSS-e-postmeddelandet. Endast inlägg som publicerats sedan det senaste RSS-e-postmeddelandet skickades kommer att inkluderas.

10. Så här anpassar du den maximala bredden för inläggsbilder:

    • Klicka för att expanderaavsnittet Avancerade inställningar .

    • I avsnittet ”Maximal bredd för bilder ” väljer du ”Anpassad maximal bredd”.

    • Ange en bredd i pixlar i fältet.

Observera: endast bilder som lagras i HubSpots filverktyg kan ha en anpassad maximal bredd.

11. Klicka på modulen för innehåll i inkorgen högst upp på sidan.

11. I redigeraren i vänster sidfält anger du ett ämne för e-postmeddelandet i fältet Ämne .
12. Klicka på rullgardinsmenyn Avsändarnamn och välj en avsändare.
13. Klicka på rullgardinsmenyn "Avsändaradress" och välj avsändarens e-postadress.
14. Klicka på sändningsikonen i vänster sidopanel.
15. I redigeraren i vänster sidomeny klickar du på rullgardinsmenyn ”Prenumerationstyp” och väljer den prenumerationstyp du har skapat.
16. Klicka pårullgardinsmenyn ”Skicka till” och välj segmentet med prenumeranter.
17. Klicka på schemaläggningsikonen i vänster sidofält.
18. Ställ in hur ofta e-postmeddelandet ska skickas:
    • I avsnittet ”Skickningsfrekvens” väljer du ”Dagligen”, ”Veckovis” eller ”Månadsvis”.
    • För veckovisa och månatliga e-postmeddelanden klickar du på rullgardinsmenyn Veckodag/månad och väljer en dag.
19. Klicka på rullgardinsmenyn Tid och välj en tidpunkt då e-postmeddelandet ska skickas i kontots tidszon. Du kan se vilken tid e-postmeddelandet kommer att skickas i din aktuella tidszon i avsnittet Tidszon .
20. Klicka på Granska och publicera längst upp till höger.
21. Läs igenom informationen om e-postmeddelandet, åtgärda eventuella fel och klicka sedan på Publicera.

Ditt RSS-e-postmeddelande skickas till dina prenumeranter varje dag, vecka eller månad som ett nytt inlägg har lagts till sedan det senaste utskicket.

Granska resultatet för RSS-e-postmeddelandet

När du har konfigurerat ditt RSS-mejl kan du granska både lyckade utskick och sådana där fel uppstått.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på det skickade RSS-mejlet.
3. I avsnittet RSS-historik listas varje enskild utskick separat. För utskick som har hoppats över, håll muspekaren över informationsikonen för mer information om varför utskicket hoppades över.

4. Om du endast vill visa e-postmeddelanden som har skickats framgångsrikt avmarkerar du kryssrutan Visa utelämnade e-postmeddelanden .