Konfigurera faktureringsinställningar

Konfigurera faktureringsalternativ och standardinställningar när du fakturerar dina kunder med hjälp av offerter och avtal. Ställ in faktureringsscheman, standardinställningar för proportionell fördelning, automatisk eller manuell inkassering, fakturaleverans och betalningsaviseringar. Läs mer om hur du fakturerar dina kunder i HubSpot.

Observera: för attkunna använda alla inställningar, med undantag för betalningsaviseringar, måste ditt konto vara registrerat i betaversionen av Connected CPQ, Billing och Payments eller i betaversionenav Direct Create, Edit och Renew HubSpot Contracts.

Ställ in standardinställningarna för fakturering

Ställ in standardinställningarna för fakturering för avtal och offerter. Användare kan åsidosätta denna inställning när de skapar avtal, offerter, offertmallar samt mallar för ändringar och förnyelser direkt.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn i vänster sidopanel, i avsnittet Verktyg, klickar du för att expandera avsnittet Intäkter och klickar sedan på Fakturering.
3. Slå på knappen Aktivera fakturering.

Ställ in ett faktureringsschema

Ange hur många dagar före faktureringsdatumet fakturor ska skickas till köpare. Standardvärdet är 10 dagar.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn till vänster, under avsnittet Verktyg, klickar du för att öppna avsnittet Intäkter och klickar sedan på Fakturering.
3. Markera kryssrutan ”Skicka fakturor före faktureringsdatum ”.
4. Ange antalet dagar i fältet ”Dagar före faktureringsdatum ”.

Fakturor som genereras efter att inställningen har uppdaterats kommer att följa det nya schemat.

Konfigurera standardinställningar för proportionell fördelning

Konfigurera standardinställningen för proportionell fördelning av avtal. Bestäm om avtalsändringar ska fördelas proportionellt som standard eller om användare med behörighet att redigera avtal kan åsidosätta inställningen. Läs mer om hur proportionell fördelning beräknas.

Så här konfigurerar du standardinställningen för proportionell fördelning för alla användare i kontot:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn till vänster, i avsnittet Verktyg, klickar du för att expandera avsnittet Intäkter och klickar sedan på Fakturering.
3. Under Standardinställningar för proportionell fördelning:
   • Markera kryssrutan Fördela alla avtalsändringar proportionellt som standard för att automatiskt fördela avgifter eller krediter proportionellt för den återstående tiden av faktureringsperioden.
   • Markera kryssrutan Tillåt användare att åsidosätta standardinställningen för proportionell fördelning för att tillåta användare med behörighet att redigera inställningarna för proportionell fördelning när de redigerar avtal direkt eller skapar offerter för ändringar och förnyelser.

Ställ in standardprocessen för inkassering

Du kan ställa in om betalningar på fakturor ska drivas in automatiskt eller manuellt om:

• Du är registrerad i betaversionen av Direct Create, Edit, and Renew HubSpot Contracts.

• Du är registrerad i betaversionen avConnected CPQ, Billing och Payments och inställningen ”Skapa avtal automatiskt från godkända offerter ” är aktiverad.

Denna inställning kan uppdateras av användare när de skapar avtal eller offerter. För att ställa in standardprocessen för inkasso, under Inkassoprocess:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn till vänster, under avsnittet Verktyg, klickar du för att expandera avsnittet Intäkter och klickar sedan på Fakturering.
3. Under Inkasseringsprocess:
   • Välj Automatisk inkassering för att automatiskt inkassera betalning för fakturor med hjälp av kundens betalningsmetod vid varje faktureringsdatum.
   • Välj Manuell inkassering för att skicka fakturor vid varje faktureringsdatum som kunden måste betala manuellt.

Konfigurera fakturautskick

Konfigurera om fakturor automatiskt ska skickas via e-post till köpare vid varje faktureringsdatum.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn i vänster sidfält, under avsnittet Verktyg, klickar du för att expandera avsnittet Intäkter och klickar sedan på Fakturering.
3. Under Fakturaleverans:
   • Om du vill skicka fakturor automatiskt via e-post på faktureringsdatum markerar du kryssrutan Skicka fakturor automatiskt via e-post till kunden vid varje faktureringsdatum.
   • Om du vill skapa fakturor men inte skicka dem via e-post vid varje faktureringsdatum avmarkerar du kryssrutan Skicka fakturor automatiskt via e-post till kunden vid varje faktureringsdatum.

Fakturor som genereras efter att inställningen har uppdaterats kommer att använda den uppdaterade inställningen för fakturaleverans.

Konfigurera aviseringar om misslyckade betalningar

Skicka ett e-postmeddelande till kunderna med en länk för att uppdatera deras betalningsmetod när en fakturabetalning misslyckas.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn till vänster, under avsnittet Verktyg, klickar du för att expandera avsnittet Intäkter och klickar sedan på Fakturering.
3. Klicka på fliken Meddelanden högst upp.
4. Stäng av växeln ”Betalningen misslyckades ”.

Observera: för prenumerationer där betalning sker via SEPA-autogiro skickas en påminnelse om kommande betalning automatiskt två dagar före faktureringsdatumet.

Nästa steg

• Läs mer om de olika sätten att fakturera köpare i HubSpot.
• Läs mer om hur du använder avtal i HubSpot.
• Läs mer om hur du skapar och skickar offerter.