Ställ in triggers för registrering av arbetsflöde "Baserat på ett schema

Använd Based on a schedule workflow enrollment triggers för att centrera dina arbetsflödesåtgärder på ett kalenderdatum eller med hjälp av en dategenskap. Denna typ av utlösare för registrering kan användas för alla typer av arbetsflödesobjekt och med ytterligare filterkriterier för registrering.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka på namnet på arbetsflödet eller skapa ett nytt arbetsflöde.
3. Om du skapar ett arbetsflöde från början väljer du På ett schema i den vänstra panelen.
4. Om du arbetar med ett befintligt arbetsflöde:
   
   • I arbetsflödesredigeraren klickar du på kortet Triggerregistrering för [objekt].
   • Om det finns befintliga arbetsflödesutlösare klickar du på Ändra startutlösare i den vänstra panelen. Detta kommer att radera alla aktuella registreringstriggers.
   • Klicka på Bekräfta i dialogrutan.
   • I den vänstra panelen väljer du Baserat på ett schema.
5. Konfigurera din registreringstrigger för arbetsflödet Baserat på ett schema. De konfigurerade datumen och tiderna baseras på ditt kontos inställningar för tidszon.
   • Registrera: välj en objekttyp för ditt arbetsflöde. Det här alternativet visas bara om du skapar ett arbetsflöde från början. Om du uppdaterar ett befintligt arbetsflöde är det inte möjligt att ändra arbetsflödets objekttyp.
   • Frequency: välj om arbetsflödet bara ska ske en gång eller varje år.
     • Om du har en prenumeration på Operation Hub Professional eller Enterprise kan du schemalägga arbetsflödet så att det återkommer varje månad, vecka eller dag.
• • Datum: välj ett datum eller en dategenskap som arbetsflödet ska utföras på.
    • Om du vill välja ett fast datum klickar du på datumväljaren och väljer ett datum.
    • Om du vill välja en dategenskap klickar du på datumväljaren och väljer en egenskap från datapanelen. Välj sedan På datum, Före datum eller Efter datum. Datumegenskaper kan endast användas med utlösningsalternativen En gång eller Årligen .
  • Tid på dagen: välj en tid då arbetsflödet ska utlösas.
    • När du ställer in tid på dagen kan du välja Morgon, Dagtid eller Natt. Arbetsflödet kommer inte att börja registrera poster förrän nästa dag. Under det valda fönstret kommer arbetsflödet att köras vid en tidpunkt då HubSpots system erbjuder optimal prestanda.
    • Alternativt kan du ange en specifik tid för när arbetsflödet ska ske. Klicka sedan på rullgardinsmenyn och välj din tid.
• • Och [objekttyper] uppfyller följande filterkriterier : ställ in filterkriterier för att definiera de poster som du vill registrera i arbetsflödet. På varje schemalagt datum och klockslag kommer alla poster som uppfyller dessa kriterier att registreras och gå igenom arbetsflödet.
    • Om inga filterkriterier har angetts kommer posterna inte att registreras automatiskt i arbetsflödet. Endast manuellt registrerade poster kommer att registreras.
    • Om en post registreras manuellt kommer den inte att följa det fastställda schemat och registreras automatiskt på efterföljande schemalagda datum, såvida den inte uppfyller utlösningskriterierna. Manuellt registrerade poster kommer att utföra arbetsflödet omedelbart.
6. När du är klar klickar du på Spara.
7. Fortsätt konfigurera ditt arbetsflöde.