สร้างและจัดการโครงการใน Breeze Assistant

ใช้โครงการเพื่อจัดระเบียบการสนทนาที่เกี่ยวข้องและให้บริบทที่สอดคล้องกันภายใน Breeze Assistant โปรเจกต์ใช้เพื่อจัดกลุ่มการแชทกำหนดคำแนะนำที่ใช้ร่วมกันและเพิ่มเนื้อหาอ้างอิงเช่นไฟล์หรือเนื้อหา HubSpot สิ่งนี้ช่วยลดการแจ้งเตือนซ้ำๆและทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ช่วยบรีซจะสร้างการตอบสนองที่เกี่ยวข้องและสอดคล้องกันมากขึ้นในงานที่เกี่ยวข้อง

โปรดทราบ: คุณสามารถจัดการการเข้าถึงฟีเจอร์ AI ได้ในการตั้งค่า AI ของคุณ และกำหนดค่าข้อมูลที่จะแชร์ ตรวจสอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ AI Trust และAI Model Cards ของ HubSpot สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการควบคุมความปลอดภัยของ AI การใช้ข้อมูล และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่จะสร้างและจัดการโครงการให้ตรวจสอบข้อกำหนดและข้อควรพิจารณา

ทำความเข้าใจข้อกำหนด

• หากต้องการใช้ Breeze Assistant ให้เปิดให้ผู้ใช้เข้าถึง Breeze Assistant ในการตั้งค่า AI ของคุณ

ทำความเข้าใจข้อจำกัดและข้อพิจารณา

• สำหรับภาพรวมของการกำหนดค่าบัญชีของคุณสำหรับคุณสมบัติ AI โปรดตรวจสอบวิธีตั้งค่าบัญชี HubSpot เพื่อใช้คุณสมบัติ AI
• โปรเจกต์ใน Breeze Assistant ไม่เกี่ยวข้องกับออบเจ็กต์โปรเจกต์ 

สร้างโปรเจกต์บรีซ

1. ในแถบนำทางด้านบนให้คลิbreezeSingleStarIcon breezeSingleStarIcon Assistant
2. ในแถบด้านข้างที่ด้านบนขวาให้คลิกfolderIconคอน folderIcon open projects
3. ในกล่องโต้ตอบให้คลิaddIcon addIcon New Project
4. กรอกชื่อโปรเจกต์
5. คลิกดำเนินการต่อ

สร้างโปรเจกต์ตั้งแต่เริ่มต้น

1. ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนคำแนะนำเพื่อกำหนดวิธีการตอบสนองของผู้ช่วยบรีซ
2. ในส่วนบริบทให้คลิกพื้นที่อัปโหลดไฟล์เพื่อให้ไฟล์อ้างอิงจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
3. ในส่วนบริบทให้คลิกไอคอน + อัปโหลดบริบทเพื่อเพิ่มบริบทเสริมที่เก็บไว้ใน HubSpot แล้วเช่นห้องนิรภัยความรู้หรือระเบียน CRM
4. ในส่วนเครื่องมือให้เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อสลับฟังก์ชั่นเสริม:
   • เรียกดูเว็บ: ผู้ช่วยบรีซสามารถค้นหาเว็บเพื่อให้คำตอบระหว่างการสนทนา
   • เขียนถึง CRM: Breeze Assistant สามารถสร้างหรืออัปเดตบันทึกในนามของคุณระหว่างการสนทนา
5. ในส่วนการเข้าถึงให้คลิกไอคอนeditการเข้าถึงเพื่อตั้งค่าว่าผู้ใช้ในบัญชีของคุณสามารถเข้าถึงโปรเจกต์ Breeze ได้
6. คลิกสร้างโปรเจกต์

สร้างโปรเจกต์จากเทมเพลต

1. ในกล่องโต้ตอบให้เลือก เทมเพลต
2. ในส่วนบริบทให้คลิกพื้นที่อัปโหลดไฟล์เพื่อให้ไฟล์อ้างอิงจากคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่นเทมเพลตการประชาสัมพันธ์สำหรับเทมเพลตการมุ่งหวังการขาย) 
3. ในส่วนการเข้าถึงให้คลิกไอคอนeditการเข้าถึงเพื่อตั้งค่าว่าผู้ใช้ในบัญชีของคุณสามารถเข้าถึงโปรเจกต์ Breeze ได้
4. คลิกสร้างโปรเจกต์

แก้ไขหรือลบโปรเจกต์ที่มีอยู่

1. ในแถบนำทางด้านบนให้คลิbreezeSingleStarIcon breezeSingleStarIcon Assistant
2. ในแถบด้านข้างที่ด้านบนขวาให้คลิกfolderIconคอน folderIcon open projects
3. หากต้องการแก้ไขโปรเจกต์ที่มีอยู่ให้คverticalMenuIconกไอคอน verticalMenuIcon สามจุดแนวตั้งถัดจากโปรเจกต์ จากนั้นคลิกแก้ไขเมื่อเสร็จแล้วให้คลิกบันทึก
4. หากต้องการลบโปรเจกต์ให้คลิverticalMenuIconไอคอน verticalMenuIcon สามจุดแนวตั้งถัดจากโปรเจกต์ จากนั้นคลิกลบในกล่องโต้ตอบให้คลิกลบโครงการ

เริ่มแชทในโปรเจกต์

1. ในแถบนำทางด้านบนให้คลิbreezeSingleStarIcon breezeSingleStarIcon Assistant
2. ในแถบด้านข้างที่ด้านบนขวาให้คลิกfolderIconคอนโฟลเดอร์ folderIcon
3. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกชื่อโครงการที่คุณต้องการใช้
4. แชทกับผู้ช่วยบรีซโดย:
   • การป้อนข้อความแจ้ง: ในช่องข้อความแจ้ง ให้ป้อนข้อความแจ้ง
   • การเลือกข้อความแจ้งที่บันทึกไว้: คลิกไอคอนข้อความแจ้งที่บันทึกไว้จากนั้นเลือกข้อความแจ้ง
     
   • ดำเนินการแชทก่อนหน้านี้ต่อ: ในส่วนการแชทโครงการให้คลิกชื่อแชท

จัดการหน่วยความจำสำหรับโปรเจกต์

Breeze Assistant จะจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติตามบริบทเพื่อใช้ในการแชทในอนาคต แจ้งให้ผู้ช่วยบรีซจำรายละเอียดบางอย่างเพื่อสร้างหน่วยความจำด้วยตนเอง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความทรงจำของผู้ช่วยบรีซ

วิธีตรวจสอบความทรงจำเฉพาะโปรเจกต์:

1. ในแถบนำทางด้านบนให้คลิbreezeSingleStarIcon breezeSingleStarIcon Assistant
2. คลิกverticalMenuIcon คอน verticalMenuIcon สามจุดแนวตั้งจากนั้นเลือกความทรงจำ
3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงโครงการจากนั้นเลือกโครงการเพื่อตรวจสอบและลบความทรงจำเฉพาะสำหรับโครงการที่เลือก