使用表格缩短

有了表单缩短功能，当访客开始填写表单时，HubSpot 会检查丰富数据集中的现有数据。只有无法丰富的字段才会显示给访客，让访客填写缩短的表单。

这最大限度地减少了填写表格所需的精力，提高了表单的完成率，并确保了高质量的数据收集，而不会出现不必要的字段。

请注意：此功能使用的是 "丰富 "产品，可能需要您采取额外的合规步骤。 了解有关联系人和公司丰富的更多信息，并咨询您的法律顾问以获得更多指导。

了解表单缩短

打开表单缩短功能后，当访客开始填写表格时，最初只显示电子邮件字段。

访客输入电子邮件后，HubSpot 将检查丰富数据集中的现有数据。HubSpot 不会检查其他来源的 CRM 数据，如手动更新、工作流或集成中填充的属性。

• 如果在丰富数据集中找不到访客的详细信息，就会提示他们填写表单中的所有字段。
• 如果在丰富数据集中找到了信息：
  • 任何丰富字段都将被隐藏。
  • 只有没有值或由非丰富源填充的字段才会显示。这包括由手动更新、工作流或集成填充的字段。

开始之前

在为表单设置表单缩写之前，请注意以下几点：

• 要使用表单缩短功能，请根据您希望丰富记录的方式配置账户的丰富设置。了解有关管理丰富设置的更多信息。
• 表单缩短仅适用于使用 更新的表单编辑器创建的表单。传统表单无法使用表单缩写。
• 丰富属性不支持条件逻辑或重定向 。

请注意：自 2025 年 9 月 3 日起，表单缩短不再需要或消耗HubSpot 信用点数。

使用表单缩短创建和编辑表单

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 表单。
2. 在右上角单击 "创建表格"继续创建表格，或将鼠标悬停在现有表单上单击 "编辑"。
3. 在左侧面板中，单击设置图标。
4. 打开表单缩短开关。
   
   

分析单个表单提交情况

在分析已打开表单缩写的表单时，您可以识别出带有充实填充属性的提交。这些属性将标有 AI 图标。了解有关分析表单提交的更多信息。

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 表单。
2. 在表格中单击操作并选择查看提交。
3. 要查看特定表单提交的详细信息，请将鼠标悬停在该提交上并单击 "查看"。
4. 在右侧面板中，您可以查看表单提交的详细信息
   • 这包括联系人的姓名或电子邮件地址、提交表单的日期以及提交表单时包含的任何其他字段。
   • 通过充实填充的属性将标有 AI 图标。