要管理 HubSpot 帳戶的存取權限,您可以將登入限制於特定 IP 位址或地點、將使用者限制於單一帳戶,以及管理 HubSpot 員工的存取權限。這些設定可協助您提高帳戶的安全性,並控制誰可以登入及檢視您的 HubSpot 資料。
限制可信任的 IP 位址登入
需要訂閱
必須訂閱Starter、Professional 或 Enterprise,才能限制登入受信任的 IP 位址。
需要權限
限制登入受信任的 IP 位址需要有Super Admin權限。
限制 HubSpot 帳戶存取至受信任的 IP 位址。您可以封鎖從 VPN 或您網路以外的 IP 登入,並限制從個人或公用電腦以及不安全的 WiFi 網路進行未經授權的存取。任何從您允許的 IP 範圍外登入的不良行為者,即使擁有正確的登入憑證,也會被封鎖。進一步瞭解 HubSpot 協助您保護帳戶安全的方式。
如果這是您第一次設定登入設定,請學習如何使用登入設定精靈來限制使用者可以使用哪些登入方式存取帳戶。
請注意:限制登入至受信任的 IP 位址適用於電腦和行動裝置的登入。如果使用者在允許的 IP 位址之外使用行動裝置登入,他們將會被阻止存取帳戶。
若要限制登入至受信任的 IP 位址,請
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側功能表的帳戶管理下,按一下安全性。
- 在登入索引標籤的帳戶限制下,切換開啟 允許登入的 IP開關。
- 在允許的 IP 位址部分,在文字方塊中輸入IP 位址 。使用逗號分隔不同的 IP 位址,或使用破折號代表 IP 位址範圍。
- 若要免除某些使用者受限登入允許的 IP,請按一下Exempt Users(免除使用者)下拉式功能表,然後選擇您要免除的使用者旁邊的核取方塊 。
- 在左下方,按一下儲存。
限制登入允許的位置
需要訂閱
必須訂閱Starter、Professional 或 Enterprise,才能將登入限制在允許的位置。
需要權限
要限制登入至已核准的位置,必須擁有Super Admin權限。
透過核准使用者可以登入的地點,管理 HubSpot 帳戶存取權限。這可確保只有允許地區的使用者才能存取您的資料,從而幫助您保護帳戶安全。例如,您可以為您的團隊核准特定的國家或地區,同時阻止未經授權地區的登入嘗試。
若要設定允許的地點,請
-
在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側功能表的「 帳戶管理」下 ,按一下 安全性。
- 在 登入索引 標籤的允許登入位置 區段 中,按一下設定。
- 在「 管理核准的登入 位置」面板 中 ,檢視 根據帳戶登入記錄 建議的登入位置 。
- 若要檢視哪些使用者從特定位置登入,請按一下[數位] 使用者。這會顯示從該位置登入的使用者清單,以及每位使用者登入的最後日期。
- 若要新增位置,請按一下新增位置。
- 按一下 [國家/地區] 下拉式功能表,然後選擇 您要核准的每個國家/地區旁邊的核取方塊 。
- 如果您要新增位於美國的位置,請按一下州 下拉式功能表,然後選擇 您要核准的每個州旁邊的核取方塊。
- 在底部,按一下新增位置。
- 若要移除位置,請將滑鼠懸停在位置上,然後按一下移除。
- 在對話方塊中,按一下移除位置。
- 若要豁免某些使用者遵守這些要求,請按一下豁免 使用者 下拉式功能表,然後選擇 您要豁免的使用者旁邊的 核取方塊 。
- 在底部,按一下儲存變更。
如果使用者從未核准的地點登入,他們會收到以下錯誤訊息: 您的登入有問題。
限制使用者存取單一帳戶
防止您的使用者將來新增到其他 HubSpot 帳戶。 此設定只適用於新帳戶新增嘗試。當超級管理員開啟此設定時,使用者不會從其目前的任何 HubSpot 帳戶中移除。相反,他們將無法被添加到任何其他 HubSpot 帳戶。
若要防止使用者新增至其他 HubSpot 帳戶,請:1:
- 確保您已在 HubSpot驗證您的網域。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側功能表的帳戶管理下,按一下安全性。
- 在「登入」標籤的「帳戶限制」下,開啟「限制使用者只能使用此帳號」開關。
防止 HubSpot 員工存取您的帳戶
預設情況下,HubSpot 員工,例如您的入職專員、支援專員和帳戶經理,可以有限度地存取您 HubSpot 帳戶的部分內容,以協助您使用 HubSpot。
您可以阻止 HubSpot 員工存取您的帳戶,但這也會影響他們在需要時提供協助的能力。例如,如果您阻止 HubSpot 員工訪問您的帳戶,而同一帳戶中的其他用戶向 HubSpot 支援部門求助,支援專家將無法訪問帳戶,也就無法調查問題。
當管理HubSpot員工存取您的帳戶時,請注意以下事項:
- 若要管理 HubSpot 員工存取權限,您必須先設定您的入口網站登入設定。否則,管理 HubSpot 員工存取您帳戶的設定將不會出現。
- 如果您需要 HubSpot 的協助,請在請求協助之前開啟此設定。
- 當此切換開啟時,HubSpot 員工可以在 24 小時內存取您的帳戶。
- 關閉此切換鈕可防止新員工存取您的帳戶。現有員工將在未來 24 小時內保留存取權。
若要阻止 HubSpot 員工存取您的帳戶,請
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側功能表的帳戶管理下,按一下安全性。
- 在「登入」標籤的「帳戶限制」下, 切換「允許 HubSpot 員工存取」開關,以防止 HubSpot 員工存取您的帳戶以獲得支援和協助。
- 在對話方塊中,按一下是。
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