จัดการการตั้งค่าการเข้าสู่ระบบและการเข้าถึงบัญชี

ในการจัดการการเข้าถึงบัญชี HubSpot ของคุณคุณสามารถจำกัดการเข้าสู่ระบบไปยังที่อยู่ IP ที่เฉพาะเจาะจงจำกัดผู้ใช้ไปยังบัญชีเดียวและจัดการการเข้าถึงของพนักงาน HubSpot การตั้งค่าเหล่านี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงความปลอดภัยของบัญชีและควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าสู่ระบบและดูข้อมูล HubSpot ของคุณได้

จำกัดการเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่ IP ที่เชื่อถือได้

ซูเปอร์แอดมินสามารถจำกัดการเข้าถึงบัญชี HubSpot ไปยังที่อยู่ IP ที่เชื่อถือได้ซึ่งจะช่วยให้คุณบล็อกการเข้าสู่ระบบจาก VPN หรือจากภายนอกเครือข่ายของคุณและจำกัดการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหรือสาธารณะและเครือข่าย Wi-Fi ที่ไม่ปลอดภัยผู้ไม่หวังดีที่เข้าสู่ระบบจากนอกช่วง IP ที่อนุญาตของคุณจะถูกบล็อกแม้ว่าจะมีข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบที่เหมาะสมก็ตามดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ HubSpot ช่วยรักษาความปลอดภัยให้บัญชีของคุณ

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณกำหนดค่าการตั้งค่าการเข้าสู่ระบบให้เรียนรู้วิธีใช้วิซาร์ดการตั้งค่าการเข้าสู่ระบบเพื่อจำกัดวิธีการเข้าสู่ระบบที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อเข้าถึงบัญชีได้

วิธีจำกัดการเข้าสู่ระบบไปยังที่อยู่ IP ที่เชื่อถือได้:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายใต้การจัดการบัญชีให้คลิกการ รักษาความปลอดภัย
3. ภายใต้แท็บเข้าสู่ระบบในส่วนจำกัดการเข้าสู่ระบบ IP ที่อนุญาตให้คลิกเพื่อเปิด สวิตช์ กล่องข้อความที่อยู่ IP ที่อนุญาตจะปรากฏขึ้น
4. ป้อนที่อยู่ IP ในกล่องข้อความโดยใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกที่อยู่ IP ต่างๆหรือขีดกลางเพื่อแสดงช่วงที่อยู่ IP

5. หากต้องการยกเว้นผู้ใช้บางรายจากการเข้าสู่ระบบแบบจำกัดไปยัง IP ที่อนุญาตให้ทำได้ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของผู้ใช้ที่ได้รับการยกเว้นแล้วเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากผู้ใช้ที่คุณต้องการยกเว้น
6. ที่ด้านล่างซ้ายให้คลิก บันทึก

จำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้เพียงบัญชีเดียว

ซูเปอร์แอดมินสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ของพวกเขาถูกเพิ่มไปยังบัญชี HubSpot อื่นๆได้ 

การตั้งค่านี้จะมีผลกับการพยายามเพิ่มบัญชีใหม่เท่านั้นเมื่อผู้ดูแลระบบระดับสูงเปิดการตั้งค่านี้ผู้ใช้จะไม่ถูกลบออกจากบัญชี HubSpot ปัจจุบันแต่พวกเขาจะไม่สามารถเพิ่มไปยังบัญชี HubSpot อื่นๆได้ในอนาคต 

เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ถูกเพิ่มไปยังบัญชี HubSpot อื่นๆ: 

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยืนยันโดเมนของคุณใน HubSpot แล้ว 
2. จากนั้นคลิกไอคอนการตั้งค่าในแถบนำทางด้านบน
3. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายใต้การจัดการบัญชีให้คลิกการ รักษาความปลอดภัย
4. ภายใต้แท็บเข้าสู่ระบบในส่วนจำกัดให้ผู้ใช้ของคุณใช้เฉพาะบัญชีนี้หรือไม่ให้คลิกเพื่อเปิด สวิตช์  

ป้องกันการเข้าถึงบัญชีของคุณของพนักงาน HubSpot

ตามค่าเริ่มต้นพนักงาน HubSpot เช่นผู้เชี่ยวชาญด้านการเตรียมพร้อมและดูแลพนักงานใหม่ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนและผู้จัดการบัญชีของคุณสามารถเข้าถึงบางส่วนของบัญชี HubSpot ของคุณได้อย่างจำกัดเพื่อช่วยคุณใน HubSpot

คุณสามารถป้องกันไม่ให้พนักงาน HubSpot เข้าถึงบัญชีของคุณได้แต่จะส่งผลต่อความสามารถในการช่วยเหลือหากจำเป็นตัวอย่างเช่นหากคุณป้องกันไม่ให้พนักงานของ HubSpot เข้าถึงบัญชีของคุณและผู้ใช้อื่นในบัญชีเดียวกันติดต่อฝ่ายสนับสนุน HubSpot ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนจะไม่สามารถเข้าถึงบัญชีและจะไม่สามารถตรวจสอบปัญหานี้ได้

เมื่อจัดการการเข้าถึงบัญชีของพนักงาน HubSpot โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้:

• ในการจัดการการเข้าถึงของพนักงาน HubSpot คุณต้องตั้งค่าการเข้าสู่ระบบพอร์ทัลของคุณก่อน หากไม่เป็นเช่นนั้นการตั้งค่าเพื่อจัดการการเข้าถึงบัญชีของคุณของพนักงาน HubSpot จะไม่ปรากฏขึ้น 
• ในการกำหนดค่าการตั้งค่านี้บัญชีผู้ใช้ของคุณต้องมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบขั้นสูง
• หากคุณต้องการความช่วยเหลือจาก HubSpot ให้เปิดการตั้งค่านี้ก่อนที่จะขอความช่วยเหลือ
  • เมื่อเปิดสวิตช์นี้พนักงาน HubSpot จะสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณเป็นเวลา 24 ชั่วโมง
  • การปิดสวิตช์จะป้องกันไม่ให้พนักงานใหม่เข้าถึงบัญชีของคุณแต่พนักงานที่มีอยู่จะยังคงเข้าถึงได้ต่อไปอีก 24 ชั่วโมง 

เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงาน HubSpot เข้าถึงบัญชีของคุณ:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายใต้การจัดการบัญชีให้คลิกการ รักษาความปลอดภัย
3. ใต้อนุญาตให้เข้าถึงให้ ล้างช่องทำเครื่องหมายเพื่อป้องกันไม่ให้พนักงาน HubSpot เข้าถึงบัญชีของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือและความช่วยเหลือ
4. ในกล่องโต้ตอบให้คลิก ใช่