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使用 HubSpot Sales Office 365 附加元件建立或記錄活動

作者:HubSpot Support | Oct 2, 2025 8:24:20 PM

使用HubSpot Sales Office 365 附加元件時,可直接從 Outlook 收件匣為聯絡人建立或記錄銷售活動。這包括建立或記錄備註、電子郵件、通話、任務和會議。如果您是擁有指定Sales Hub Service HubProfessional 或 Enterprise席位的使用者您也可以將聯絡人加入序列。

如果您是超級管理員,瞭解如何 選擇您的帳戶加入測試版。進一步瞭解如何使用HubSpot Sales Office 365 附加元件的聯絡人設定檔

在聯絡人檔案中建立或記錄活動

  1. 在您的 Outlook 收件匣中,撰寫新電子郵件或在 Outlook 中開啟現有電子郵件。如果撰寫新電子郵件,請新增收件者。
  2. 在收件匣中開啟銷售工具。此流程會根據您使用的 Outlook 版本而略有不同。在下表中,將滑鼠停留在enlargeIcon 圖示上, 即可檢視各 Outlook 版本的附加元件。
Outlook 版本 存取附加元件

Windows 或 Mac 版 Outlook (經典)

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在 Outlook 頂端的主功能區中,按一下銷售工具

Windows 或 Mac 版 Outlook(新)

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在 Outlook 的頂端,在簡化功能區或工具列中,按一下三個橫點。然後選擇 自訂工具列」以存取附加元件。

您也可以按一下並拖曳HubSpot Sales到工具列。

網頁上的 Outlook

enlargeIcon

在 Outlook 的頂端,在主功能區中,按一下應用程式,然後選擇HubSpot Sales

  1. 在右側工作窗格的「聯絡人資料」部分下,按一下檢視聯絡人
  2. 在右上方,按一下 您要建立或記錄的活動 圖示
    • 若要建立備註,請按一下description 備註圖示
    • 若要建立銷售電子郵件,請按一下email 電子郵件圖示電子郵件編輯器將會開啟,供您草擬和傳送電子郵件。
    • 若要撥打電話,請按一下calling Call 圖示。 通話工具將會開啟,讓您撥打電話。
    • 若要建立任務,請按一下tasks 任務圖示。 任務編輯器將會開啟,供您排程任務。
    • 若要排定會議,請按一下meetings 會議圖示。 會議排程器會開啟,讓您在行事曆上預約會議。
    • 若要將聯絡人加入序列,請按一下sequences 序列圖示。序列註冊需要指定的Sales Hub Service HubProfessional 或 Enterprise座席
  3. 一旦您建立或記錄了活動,它就會出現在聯絡人資料中的聯絡人活動,以及 CRM 中的聯絡人記錄。