當您匯出HubSpot帳戶中的記錄時,您會從CRM中提取資料。 如要追蹤離開帳戶的資訊,請了解匯出時間、誰發起了匯出,以及匯出哪些記錄,這很有幫助。
擁有超級管理員權限的用戶可以查看帳戶中所有用戶完成的匯出審核日誌,並取消進行中的匯出。 擁有匯出權限的用戶也可以存取匯出日誌,以查看其個人匯出歷史。
查看匯出審核日誌:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側邊欄選單中,瀏覽「 匯入與匯出」。
- 查看HubSpot帳戶的匯出清單。 超讚管理員可以檢視帳戶的所有匯出,而個別用戶只能檢視其個人匯出。 在表格中,查看以下信息:
- 名稱:匯出檔案的名稱。
- 來源:發生匯出的位置(例如,聯絡人索引頁面上發生匯出的聯絡人)。
- 記錄:匯出的記錄數量。
- 用戶:完成匯出的用戶。
- 日期:匯出記錄的日期和時間。
- 如果正在進行匯出,處理將顯示在匯出檔案名稱的下方。 若要取消進行中的匯出,請按一下取消匯出。 匯出狀態現在將設為已取消,檔案將無法下載。
- 若要下載已完成的匯出檔案,請按一下匯出檔案的名稱 。 您只能下載過去30天內完成的匯出檔案。
- 若要檢視已下載匯出檔案的用戶,包括他們的IP位址及其檢視日期,請按一下檢視紀錄。 只有在具有超級管理員權限的用戶已從此工具下載檔案時,才會顯示此選項。
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