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為客戶代理設定動作

上次更新時間: 2026年3月20日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

動作是客戶代理可以使用您的外部應用程式執行的任務,這些任務由特定的客戶要求觸發。例如,檢查訂單狀態或傳送密碼重設電子郵件。

建立客戶代理,您可以設定動作,讓代理可以對您的外部應用程式進行 API 呼叫,以擷取資料、執行任務和提供個人化回應,減少支援團隊的重複手動工作。

您也可以設定動作來限定潛在客戶 (BETA)

需要權限 要設定、編輯和管理動作,必須要有客戶代理編輯權限。

為客戶經紀人設定動作

請注意:基於安全理由,涉及敏感帳戶資訊 (例如帳戶存取權限或憑證) 的動作只能傳送安全連結或指示,而不應直接在會話中進行這些變更。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「服務」>「客戶代理程式」。
  2. 在左側功能表中,按一下訓練 > 動作。
  3. 如果這是您第一次建立動作,請按一下新增動作。或者,如果您已經建立過動作,請按一下表格右上方的新增動作
  4. Describe the action(描述動作)部分中,定義客戶代 理應該如何以及何時執行動作:
    • Name(名稱)欄位中, 輸入動作的 名稱
    • 描述欄位中輸入動作作用的簡短說明
    • 若要在代表訪客執行動作之前驗證訪客的身份,請按一下動作保護等級下拉式功能表,然後選擇一個選項:
      • :客戶代理在不驗證訪客身份的情況下執行動作。
      • 匹配電子郵件:客戶代理在執行動作前,驗證訪客的電子郵件與其 HubSpot 聯絡人記錄上的電子郵件相符。
      • 驗證電子郵件:客戶代理向訪客發送驗證鏈結,只有在訪客點擊鏈結後才能執行動作。如果訪客已被識別為經過驗證(例如,如果他們已登錄或通過您的系統進行識別,如使用訪客識別 API),則可能不需要驗證鏈接。
    • 觸發短語下,輸入一個會提示客戶代理執行動作的單字 短語(例如:重設我的密碼)。
      • 若要新增觸發器,請按一下add Add trigger。
      • 若要刪除觸發器,請按一下 delete 刪除圖示

  1. Define required inputs(定義所需輸入)部分中,指定客戶代理應在執行動作前向客戶收集的資訊。
    • 輸入名稱欄位中,輸入輸入的名稱(例如:電子郵件地址)。
    • 指示欄位中,輸入預期格式或詳細資料的說明。例如,有效的電子郵件格式 (例如,johndoe@example.com)
    • 若要新增輸入,請按一下add 新增輸入
    • 若要刪除輸入,請按一下delete 刪除圖示

  1. Configure API(設定API)部分,設定客戶代理將用來執行動作的 API 請求。
    • 按一下方法下拉式功能表,並選擇GETPOST
    • Endpoint URL 欄位 中,輸入 API 端點 URL
    • 按一下 驗證類型下拉式功能表,並從下列選項中選取:在標頭中包含請求簽章API 金鑰。進一步了解HubSpot 的驗證方法
    • 根據您選擇的方法,輸入key並選擇您的正文或查詢參數的屬性

  1. 回應指示部分,輸入文字以指定客戶代理應包括或排除 API回應中的哪些資訊。您也可以視需要加入其他指示,以確保代理提供正確的回應。

預覽和發佈客戶代理動作

  1. 設定好動作後,導覽到「預覽」標籤。
  2. 按一下左邊的觸發器,以測試客戶代理如何回應,並驗證動作是否正確執行。
  3. 若要發佈動作,請按一下右上方的「發佈」。

管理客戶代理動作

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「服務」>「客戶代理程式」。 管理客戶代理動作。
  2. 在左側功能表中,按一下訓練 > 動作。
  3. 若要預覽動作,請將滑鼠懸停在動作上,然後按一下預覽
  4. 若要取消發佈動作,請將滑鼠懸停在動作上,然後按一下取消發佈
  5. 如果動作尚未發佈,您可以編輯和刪除它:
    • 若要編輯動作,請將滑鼠移至該動作上,然後按一下編輯
    • 若要刪除動作,請將滑鼠停在該動作上,然後按一下刪除

進一步瞭解如何管理客戶代理

設定客戶經紀人行動以限定潛在客戶 (BETA)

設定客戶經紀人執行動作以審核潛在客戶。客戶經紀人會提出符合條件的問題、評估潛在客戶、根據您的標準對潛在客戶進行評分,並將符合條件的機會傳送給您的銷售團隊。進一步瞭解如何設定客戶經紀人動作,以審核潛客戶

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