動作是客戶代理可以使用您的外部應用程式執行的任務,這些任務由特定的客戶要求觸發。例如,檢查訂單狀態或重設密碼。
建立客戶代理後 ,您可以設定 動作,讓 代理可以對 您的外部應用程式進行 API 呼叫,以擷取資料、執行任務和提供個人化回應,從而減少支援團隊的重複手動工作。
為客戶代理設定動作
- 導覽至「管理」索引標籤。
- 導覽至管理索引標籤。
- 在左側功能表中,按一下動作。
- 如果這是您第一次建立動作,請按一下新增動作。或者,如果您已經建立過動作,請按一下表格右上方的建立動作 。
- 在 Describe the action(描述動作)部分中,定義客戶代理應如何以及何時執行動作:
- 在Name(名稱)欄位中, 輸入動作的 名稱。
- 在描述欄位中, 輸入動作作用的簡短說明。
- 在觸發詞組之下,輸入會提示客戶代理執行動作的單字 或詞組(例如:重設我的密碼)。
- 若要新增觸發器,請按一下add 新增觸發器。
- 若要刪除觸發器,請按一下 delete 刪除圖示 。
- 在 Define required inputs(定義所需輸入)部分中,指定客戶代理應在執行動作前向客戶收集的資訊。
- 在輸入名稱欄位中,輸入輸入的名稱(例如:電子郵件地址)。
-
- 在指示欄位中,輸入預期格式或詳細資料的說明。例如,有效的電子郵件格式 (例如,johndoe@example.com)。
- 若要新增輸入,請按一下add 新增輸入。
- 若要刪除輸入,請按一下delete 刪除圖示。
- 在Configure API(設定API)部分,設定客戶代理將用來執行動作的 API 請求。
- 按一下方法下拉式功能表,並選擇GET或POST。
- 在 Endpoint URL 欄位 中,輸入 API 端點 的URL。
- 按一下 驗證類型下拉式功能表,並從下列選項中選取:無、在標頭中包含請求簽章或API 金鑰。進一步了解HubSpot 的驗證方法。
- 根據您選擇的方法,輸入key並選擇您的正文或查詢參數的屬性。
- 在回應指示部分,輸入文字以指定客戶代理應包括或排除 API回應中的哪些資訊。您也可以視需要加入其他指示,以確保代理提供正確的回應。
預覽和發佈客戶代理動作
- 設定好動作後,導覽到「預覽」標籤。
- 按一下左側的觸發器,以測試客戶代理如何回應,並驗證動作是否正確執行。
- 若要發佈動作,請按一下右上方的「發佈」。
管理客戶代理動作
- 導覽「管理」索引標籤。
- 導覽至管理索引標籤。
- 在左側功能表中,按一下動作。
- 若要預覽動作,請將滑鼠懸停在動作上,然後按一下預覽。
- 若要取消發佈動作,請將滑鼠懸停在動作上,然後按一下取消發佈。
- 如果動作尚未發佈,您可以編輯和刪除它:
- 若要編輯動作,請將滑鼠停在該動作上,然後按一下編輯。
- 若要刪除動作,請將滑鼠停在該動作上,然後按一下刪除。
進一步瞭解如何管理客戶代理。