連接 HubSpot 和 Jira（資料同步）

連接 HubSpot 和 Jira，將您的 HubSpot 票單同步至 Jira 問題。這可讓 HubSpot 中的支援團隊和 Jira 中的交付團隊了解情況，幫助他們更快速地解決客戶問題。下面，瞭解如何連接您的 Jira 工作區，並配置您的同步以滿足您的業務需求。

開始之前

• 您必須擁有 Jira Cloud 帳戶。該整合不會與在客戶擁有的伺服器上執行的 Jira 實例同步。

• 您必須是超級管理員或在 HubSpot 帳戶中擁有App Marketplace 權限。

• 您必須至少擁有Data HubStarter才能建立任何自訂欄位對應。

請注意：Ticket Status 只能從 Jira 單向同步到 HubSpot。

連接應用程式

要連接 HubSpot 和 Jira：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「Marketplace 圖示」marketplace，然後選取「HubSpot Marketplace」。
2. 搜尋並選擇Jira (資料同步)。
3. 在右上方，按一下安裝應用程式。
4. 在對話方塊中，輸入您的Atlassian 認證。檢視所需權限，然後按一下接受。

配置您的同步設定

同步設定分為兩個階段。首先，您應該設定 HubSpot 票單到 Jira 問題的同步 (單向或雙向)。設定完成後，您應該設定第二個同步，以同步 HubSpot 備註與 Jira 問題備註（單向或雙向）。

設定 HubSpot 票據與 Jira 問題同步

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。在左側邊欄選單中，前往「整合功能」>「已連結的應用程式」。 安裝應用程式。
2. 按一下Jira。
3. 按一下同步更多資料。
4. 在「選擇要同步的資料」頁面中， 選擇 JiraIssue、Site、Project 和Issue 類型。如果要跨多個網站、專案或問題類型同步，則需要配置額外的同步。您可以設定不限數量的同步。
5. 按一下同步方向箭頭，然後選擇同步方向。

1. • 應用程式之間的資料同步： HubSpot 和 Jira 之間的資料雙向同步。任何變更都會在 HubSpot 票單和 Jira 問題之間同步，並在兩個應用程式中建立新記錄。
   • 資料只同步至 HubSpot：HubSpot 票單將基於條件從 Jira 問題建立。只有 HubSpot 票單屬性會被更新。
   • 僅同步資料至 Jira (資料同步)：將根據條件從 HubSpot 票單建立 Jira 問題。只有 Jira 問題屬性會被建立。

6. 在Configure 頁面上

• • 按一下資料衝突解決下拉式功能表，並選擇在不清楚哪個應用程式擁有最新資訊時，哪個應用程式會覆蓋另一個應用程式。
  • 在映射欄位 部分 設定您的欄位映射。
    • 預設欄位對應不可移除或編輯。若要關閉欄位對應，請按一下以切換關閉開關。
    • 若要新增自訂欄位對應，請按一下新增對應進行設定。

7. 在「限制」頁面上：

1. • 在「映射您的票单管道和阶段」部分，选择票单管道并将每个 HubSpot 票单阶段映射到 Jira 状态。

請注意：Ticket Status 只能從 Jira 單向同步至 HubSpot。

• • 在「篩選器」部分，按一下「編輯」以新增任何篩選器，以限制哪些篩選器會從一個應用程式同步到另一個應用程式。您可以使用AND 或OR條件新增多個篩選條件。預設情況下，同步會包含所有記錄。
    • 如果您選擇 HubSpot 和 Jira 之間的雙向同步，您必須設定篩選條件，以決定何時要讓 HubSpot 票單建立 Jira 問題，以及何時要讓 Jira 問題在 HubSpot 中建立票單。
    • 如果要防止 Jira 問題創建 HubSpot 票單，請設定限制性篩選器。如果您不應用篩選器，每個新的 HubSpot 票單或 Jira 問題都會在其他系統中建立相應的記錄。

8. 在「檢閱」頁面上，檢閱您的同步設定，然後按一下「儲存並同步」。

設定 HubSpot 備註與 Jira 問題備註同步

當您的HubSpot 票單與 Jira 問題同步設定完成後，請設定第二個同步，以便將票單相關的 HubSpot 備註與 Jira 問題註解同步：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。在左側邊欄選單中，前往「整合功能」>「已連結的應用程式」。 點選 Jira。
2. 按一下Jira。
3. 按一下同步更多資料。
4. 在「選擇要同步的資料」頁面上， 點擊HubSpot下拉菜單，然後選擇備註。在Jira (資料同步) 下，會自動在第一個下拉式功能表中選擇Issue Comments。

5. 在Jira (資料同步) 下， 選擇與您在HubSpot 票單 dataSyncRight Jira 問題同步時所選擇的相同 網站、專案和問題類型，以確保相關的筆記/問題註解會在相關的票單/問題之間同步。
6. 按一下同步方向箭頭並選擇同步方向。

• • 應用程式之間的資料同步： 資料會在 HubSpot 和 Jira 之間雙向同步。任何變更都會在 HubSpot 備註和 Jira 問題備註之間同步，並在兩個應用程式中建立新記錄。
  • 資料只同步至 HubSpot：HubSpot 備註將根據標準從 Jira 問題備註建立。
  • 資料只同步至 Jira (資料同步)：Jira 問題備註將根據標準從 HubSpot 備註建立。

7. 在Configure 頁面上

• • 按一下資料衝突解決下拉式功能表，並選擇在不清楚哪個應用程式擁有最新資訊時，哪個應用程式會覆蓋另一個應用程式。
  • 在映射欄位 部分 設定您的欄位映射。
    • 預設欄位對應無法移除或編輯。若要關閉欄位對應，請按一下以切換關閉開關。
    • 若要新增自訂欄位對應，請按一下新增對應進行設定。

8. 在「限制」頁面上

• • 在篩選器部分，在Jira dataSyncRight HubSpot 下，預設篩選器會設定為同步所有問題註解。您應該配合HubSpot ticket dataSyncRight Jira issue sync 的邏輯。
  • 在篩選器部分，在HubSpot dataSyncRight Jira 下，預設篩選器將設定為確保 HubSpot 備註的關聯票據是已知的。這可確保未與票單相關聯的筆記不會同步到 Jira。
    • 按一下「編輯」以編輯此篩選項。
    • 添加AND過濾器，以添加您添加到HubSpot 票據 dataSyncRight Jira 問題同步的任何進一步過濾器。例如，如果您在 HubSpot 票單上有一個稱為Support severity 的屬性，其值從 1 到 5 不等，5 為最高值，而您只會將Support severity為 3 或更高的 HubSpot 票單同步到 Jira，請在此部分設定相同的篩選條件，以匹配票單篩選條件。
      

• • • 按一下「編輯」可新增任何其他篩選條件，以限制哪些篩選條件會從一個應用程式同步到另一個應用程式。您可以使用AND 或OR條件新增多個篩選條件。這些篩選條件應該與您在HubSpot 票據 dataSyncRight Jira 問題同步中設定的邏輯相符，而且您新增的每個篩選條件都應該包含已知票據名稱的篩選條件，就像上面的範例一樣，以確保您只同步有相關票據的筆記。

9. 在「檢閱 」頁面上，檢閱您的同步設定，然後按一下 「儲存並同步」。
   同步將檢閱 HubSpot 中的每個筆記，但僅根據上述篩選條件進行同步。
   
   

添加HubSpot票單連結到JIRA問題

安裝 JIRA (資料同步) 應用程式後，您可以直接在對應的 JIRA 問題中顯示 HubSpot 票單記錄的連結。這可讓您快速從 JIRA 問題導覽到相關的 HubSpot 票單。此功能需要在 HubSpot 內的 JIRA 同步設定中設定新的欄位對應。

在 JIRA 中設定 HubSpot 票單連結：

1. 在 JIRA 中，導覽到您正在處理的JIRA 專案。
2. 在右下方，按一下組態。
3. 建立新的 JIRA 欄位。

• • 在 JIRA 中為欄位輸入唯一的名稱，例如HubSpot Ticket link。
  • 欄位類型請選擇URL。

• • 完成後，按一下右下方的「儲存變更」。

4. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。在左側邊欄選單中，前往「整合功能」>「已連結的應用程式」。
5. 按一下Jira。
6. 按一下票單同步的「編輯」。
7. 在Configure 頁面上，在Mapped fields（映射欄位） 部分， 按一下Add a mapping（新增映射）。
8. 在 JIRA (資料同步) 的下拉式功能表中，選擇您在 JIRA 中建立的新 JIRA 欄位 。
9. 在 HubSpot 的下拉菜單中，選擇票單的屬性Ticket Link。

請注意：當您安裝 JIRA (資料同步) 整合時，HubSpot 中的票單屬性 Ticket Link 會自動建立。

10. 在「檢閱 」頁面，檢閱您的同步設定，然後按一下「 儲存並同步」。
11. 完成上述步驟後，在 JIRA 中檢視問題時，HubSpot 票單記錄的連結會出現在HubSpot 票單連結欄位中。在 JIRA 中按一下連結，就會轉到 HubSpot 中的票單記錄。

檢視您的同步

要檢視您的同步：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。在左側邊欄選單中，前往「整合功能」>「已連結的應用程式」。
2. 按一下Jira。
3. 按一下同步總覽索引標籤。此標籤會顯示同步中、同步失敗、從同步中排除的記錄數量，以及上次編輯同步的時間戳記。

• • 若要檢視個別記錄，請按一下每列中的 數字 。
  • 若要立即執行同步，請按一下立即同步。
  • 若要建立新的或額外的同步，請按一下同步更多資料 按鈕。
  • 若要編輯現有的同步，請將滑鼠懸停在同步上，然後按「編輯」。
  • 若要關閉同步處理，請按一下更多>關閉同步處理。
  • 若要刪除同步處理，請按一下更多 >刪除。在對話方塊中，輸入所需的文字，然後按一下刪除同步處理。

使用 Jira (資料同步) 同步卡

連接整合後，您可以在與 Jira 問題同步的票單記錄上檢視 Jira (資料同步) 同步卡。這可讓您更精確地查看記錄同步狀態，包括：

• HubSpot 票單記錄正在與哪個 Jira 記錄同步。
• 同步的狀態。
• 記錄最後一次同步的時間。

新增同步卡片

如果您沒有自訂記錄的右側邊欄，Jira (資料同步) 同步卡片會自動加入記錄。

如果您自訂了記錄的右側邊欄，請將整合同步 卡新增至票單物件的右側邊欄：

1. 在您的 HubSpot 帳戶中，按一下頂部導覽列中的設定設定圖示。
2. 在左側功能表中，導覽到物件， 然後選擇票單。
3. 按一下 記錄自訂索引標籤。

• • 若要編輯預設檢視，請按一下預設檢視。此檢視會顯示給不在指定團隊中的所有使用者。
  • 若要建立或編輯團隊檢視(僅限專業級和企業級)，請按一下建立團隊檢視，或按一下現有檢視的名稱。團隊檢視只顯示給在選定團隊中為主要團隊成員的使用者。
  • 在右上方，按一下新增卡片。然後搜尋並選擇Jira (資料同步) 卡。
  • 按一下右上方的X關閉面板。然後按一下右上方的「儲存並退出」儲存您的變更。

檢視同步卡

同步卡添加到您的票單記錄後，您可以查看其上的以下資訊：

• 外部記錄：票單與哪個 Jira 問題同步。按一下記錄名稱可在 Jira 中開啟記錄。

• 狀態： HubSpot 和 Jira 之間的同步狀態（資料同步）。同步狀態包括
• Up to date：記錄同步成功。
• Sync not found（ 未找到同步）：整合已啟動，但目前 HubSpot 記錄未與 Jira 同步。
• 同步關閉：已在整合設定頁面中關閉同步。
• 記錄未同步：記錄因錯誤而未同步。如需詳細資訊，請將滑鼠懸停在同步狀態上，或按一下同步狀態以導覽至同步健康頁面。
• 未知 同步：記錄正在與 Jira 同步，但同步健康資訊不可用。
• 記錄排除在外：記錄是排除在外的資料桶的一部分。如需詳細資訊，請將滑鼠停在Sync status 上。
• 上次更新：HubSpot 和 Jira 資料上次同步的時間。