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建立和管理已儲存的檢視

上次更新時間: 十月 9, 2024

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在物件的索引頁面上,您可以檢視和篩選物件的記錄。 HubSpot提供預設篩選檢視(例如,我的[記錄]、行銷聯絡人、本月新交易) ,但您也可以使用自己的篩選器建立自訂檢視。

建立已儲存的檢視

若要儲存自訂檢視:

  • 按一下「+新增檢視」,然後按一下「建立新檢視」。
  • 輸入檢視的名稱。
  • 選擇可見性設定:
    • 私密:只有您可以存取檢視。
    • 我的團隊:您的團隊成員可以存取檢視。
    • 所有人:您帳戶中的任何用戶都可以存取檢視。
  • 按一下確認。
  • 設定檢視的篩選條件,然後按一下saveEditableView 儲存圖示。

儲存檢視後,請深入瞭解如何批次編輯記錄

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編輯已儲存的檢視

建立檢視後,你可以編輯其名稱、篩選條件、欄位、排序順序和顯示設定。 只有超級管理員或最初建立檢視的使用者才能儲存變更。

  • 前往你的紀錄
  • 若要編輯檢視的篩選條件:
    • 在要編輯的檢視畫面中,按一下分頁。 如果未顯示為分頁,請按一下「+新增檢視」,然後選取檢視。
    • 點擊旅居下拉式選單或進階篩選條件,然後編輯篩選條件。
    • 按一下saveEditableViewsaveEditableView 存圖示。
  • 若要編輯檢視的排序順序,請按一下要排序的欄標題。
  • 若要編輯檢視的,請按一下編輯欄。
  • 若要編輯檢視名稱,請按一下所有檢視。 將遊標懸停在檢視上,然後按一下「更多」>「重新命名」。 輸入檢視的新名稱,然後按一下確認。

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  • 若要編輯誰可以存取檢視,請按一下「所有檢視」。 將遊標懸停在檢視上,然後點擊「更多 」>「管理分享」。 選擇新的可見性設定,然後點擊「儲存」。

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設定檢視索引標籤

您可以設定哪些檢視在物件索引頁面上顯示為索引標籤,並將預設檢視設定為每次瀏覽到物件時首先打開。 如果要在檢視上設定屬性,請瞭解如何自訂索引頁面或看板卡

如果您是超級管理員,請瞭解如何為所有使用者設定索引頁面

開啟、重新排序或關閉檢視

若要決定哪些檢視作為分頁開啟,以及分頁的順序,請按照以下步驟操作:

  • 若要開啟現有的已儲存檢視,請按一下分頁右側的「+新增檢視」,然後從下拉式選單中選取檢視。 開啟分頁後,除非您關閉分頁,否則分頁會自動固定在索引頁面上。 你也可以按一下「所有檢視」,查看所有可用檢視,包括預設和自訂檢視。
  • 若要重新排序檢視,請按一下索引標籤並將其拖曳到新位置。 如果將索引標籤拖曳到最左側的位置,它將成為預設檢視
  • 若要隱藏檢視,請按一下檢視標籤上的X。 你可以從「+新增檢視」下拉式選單或「所有檢視」頁面重新開啟檢視。

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設定預設檢視

若要設定瀏覽至物件索引頁面時開啟的預設檢視:

  • 前往你的紀錄
  • 如果檢視已隱藏,請按一下「+新增檢視」,然後選取要開啟的檢視。
  • 按一下並將檢視標籤拖曳到最左側的位置。

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對於優惠、門票和自訂物件,將為清單檢視和看板檢視設定預設檢視。 此檢視將是每次瀏覽到索引頁面時出現的第一個標籤,並且僅適用於您的用戶個人資料。

如果您是超級管理員,請瞭解如何為新使用者設定預設檢視

複製檢視

若要使用與現有檢視相同的篩選條件和設定來建立新檢視:

  • 前往你的紀錄
  • 如果檢視已開啟,請按一下表格上方的duplicate 製圖示 。 如果檢視已隱藏,請按一下「所有檢視」,將遊標懸停在檢視上,然後按一下「更多」>「複製」。

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  • 在對話方塊中,輸入檢視名稱,選擇可見性設定,然後按一下確認

檢視將使用與原始篩選條件相同的篩選條件建立。

刪除檢視

建立檢視的使用者和帳戶的超級管理員使用者可以刪除檢視。 若要刪除檢視:

  • 前往你的紀錄
  • 按一下所有檢視。

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  • 將遊標懸停在檢視上,然後按一下「更多」>「刪除」。

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  • 在對話方塊中,按一下刪除以確認。 檢視將被刪除,但不會刪除檢視中包含的記錄。
如果要刪除檢視中的記錄,請深入瞭解如何 刪除記錄
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