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建立和管理儲存的檢視
上次更新時間: 2025年7月3日
在物件的索引頁面中,您可以檢視和篩選物件的記錄。HubSpot 提供預設過濾檢視 (例如:我的 [記錄]、行銷聯絡人、本月新交易),您也可以使用自己的過濾器建立自訂檢視。
建立儲存的檢視
若要儲存自訂檢視,請
- 導覽到您的記錄。
- 按一下+ 新增檢視,然後按一下建立新檢視。
- 輸入檢視的名稱。
- 選取能見度設定:
- 隱私:只有您可以存取檢視。
- 我的團隊:您的團隊成員可以存取檢視。
- Everyone (所有人):您帳戶中的任何使用者都可以存取檢視。
- 按一下確認。
- 設定檢視的篩選條件,然後按一下saveEditableView Save 圖示。
儲存檢視後,瞭解更多關於大量編輯記錄的資訊。
編輯儲存的檢視
建立檢視後,您可以編輯其名稱、篩選項、欄位、排序順序和可見性設定。只有「超級管理員」或最初建立檢視的使用者才能儲存變更。但是,超級管理員只能編輯篩選器、欄位和排序順序。
- 導覽到您的記錄。
- 編輯檢視的篩選條件:
- 按一下您要編輯的檢視的索引標籤。如果它沒有顯示為索引標籤,請按一下+ 新增檢視,然後選擇檢視。
- 按一下屬性下拉式功能表或進階篩選器,然後編輯篩選器。
- 按一下saveEditableView 儲存圖示。
- 若要編輯檢視的排序順序,請按一下要排序的欄標題。
- 要編輯檢視的欄,請按一下編輯欄。
- 若要編輯檢視的名稱,請按一下所有檢視。將滑鼠移至檢視上,然後按一下更多>重新命名。輸入檢視的新名稱,然後按一下確認。
- 若要編輯誰可以存取檢視,請按一下所有檢視。將滑鼠移至檢視上,然後按一下更多>管理共用。選取新的能見度設定,然後按一下儲存。
設定檢視索引標籤
您可以設定哪些檢視在物件索引頁上顯示為索引標籤,並設定每次導覽到物件時先開啟的預設檢視。如果您要設定檢視的屬性,請學習如何自訂索引頁的欄位或板卡。
如果您是超級管理員,請學習如何為所有使用者設定索引頁。
開啟、重新排序或關閉檢視
決定以標籤開啟哪些檢視,以及標籤的順序:
- 若要開啟現有儲存的檢視,請按一下標籤右側的 + 新增檢視,然後從下拉式功能表中選取檢視。開啟後,除非您關閉,否則標籤會自動保留在索引頁上。您也可以按一下所有檢視,檢視所有可用的檢視,包括預設和自訂檢視。
- 若要重新排列檢視順序,請按一下並將標籤拖曳到新位置。如果將標籤拖曳到最左邊的位置,它就會成為預設檢視。
- 若要隱藏檢視,請按一下檢視標籤上的X。您可以從+ 新增檢視下拉式功能表或所有檢視頁面重新開啟檢視。
設定預設檢視
要設定導覽到物件的索引頁時開啟的預設檢視:
- 導覽到您的記錄。
- 如果檢視是隱藏的,請按一下+ 新增檢視,然後選擇檢視以開啟它。
- 按一下並將檢視的索引標籤拖曳到最左邊的位置。
對於交易、票券和自訂物件,預設檢視會同時設定為清單檢視和顯示板檢視。每次導覽到索引頁時,此檢視將會是出現的第一個索引標籤,並且只適用於您的使用者個人資料。
複製檢視
若要建立具有與現有檢視相同篩選條件和設定的新檢視,請執行下列步驟
- 導覽到您的記錄。
- 如果檢視是開啟的,請按一下表格上方的duplicate Clone 圖示 。如果檢視是隱藏的,請按一下所有檢視,將滑鼠懸停在檢視上,然後按一下更多>複製。
- 在對話方塊中,輸入檢視名稱、選擇 可見性設定,然後按一下 確認。
建立的檢視會使用與原始檢視相同的篩選條件。
刪除檢視
建立檢視的使用者和帳戶的超級管理員使用者可以刪除檢視。若要刪除檢視,請
- 導覽到您的記錄。
- 按一下所有檢視。
- 將滑鼠移至檢視上,然後按一下更多 >刪除。
- 在對話方塊中,按一下刪除以確認。檢視將會刪除,但檢視中包含的記錄不會刪除。
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