跳到內容
請注意::這篇文章的翻譯只是為了方便而提供。譯文透過翻譯軟體自動建立,可能沒有經過校對。因此,這篇文章的英文版本應該是包含最新資訊的管理版本。你可以在這裡存取這些內容。

建立和管理儲存的檢視

上次更新時間: 2025年7月3日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

在物件的索引頁面中,您可以檢視和篩選物件的記錄。HubSpot 提供預設過濾檢視 (例如:我的 [記錄]行銷聯絡人、本月新交易),您也可以使用自己的過濾器建立自訂檢視。

建立儲存的檢視

若要儲存自訂檢視,請

  1. 導覽到您的記錄
  2. 按一下+ 新增檢視,然後按一下建立新檢視
  3. 輸入檢視的名稱
  4. 選取能見度設定
    • 隱私:只有您可以存取檢視。
    • 我的團隊:您的團隊成員可以存取檢視。
    • Everyone (所有人):您帳戶中的任何使用者都可以存取檢視。
  5. 按一下確認
  6. 設定檢視的篩選條件,然後按一下saveEditableView Save 圖示

save-icon-views

儲存檢視後,瞭解更多關於大量編輯記錄的資訊。

編輯儲存的檢視

建立檢視後,您可以編輯其名稱、篩選項、欄位、排序順序和可見性設定。只有「超級管理員」或最初建立檢視的使用者才能儲存變更。但是,超級管理員只能編輯篩選器、欄位和排序順序。

  1. 導覽到您的記錄
  2. 編輯檢視的篩選條件:
    • 按一下您要編輯的檢視的索引標籤。如果它沒有顯示為索引標籤,請按一下+ 新增檢視,然後選擇檢視
    • 按一下屬性下拉式功能表進階篩選器然後編輯篩選器。
    • 按一下saveEditableView 儲存圖示
  3. 若要編輯檢視的排序順序,請按一下要排序的欄標題
  4. 要編輯檢視的,請按一下編輯欄
  5. 若要編輯檢視的名稱,請按一下所有檢視。將滑鼠移至檢視上,然後按一下更多>重新命名。輸入檢視的新名稱,然後按一下確認

screenshot of the upper right corner of the CRM > Deals index page. The all views button is highlighted with an orange border.

  1. 若要編輯誰可以存取檢視,請按一下所有檢視。將滑鼠移至檢視上,然後按一下更多>管理共用。選取新的能見度設定,然後按一下儲存

Screenshot of all views settings page. The more icon is open with items such as Rename, Delete, and Clone.

設定檢視索引標籤

您可以設定哪些檢視在物件索引頁上顯示為索引標籤,並設定每次導覽到物件時先開啟的預設檢視。如果您要設定檢視的屬性,請學習如何自訂索引頁的欄位板卡

如果您是超級管理員,請學習如何為所有使用者設定索引頁

開啟、重新排序或關閉檢視

決定以標籤開啟哪些檢視,以及標籤的順序:

  1. 若要開啟現有儲存的檢視,請按一下標籤右側的 + 新增檢視,然後從下拉式功能表中選取檢視。開啟後,除非您關閉,否則標籤會自動保留在索引頁上。您也可以按一下所有檢視,檢視所有可用的檢視,包括預設和自訂檢視。
  2. 若要重新排列檢視順序,請按一下並將標籤拖曳到新位置。如果將標籤拖曳到最左邊的位置,它就會成為預設檢視
  3. 若要隱藏檢視,請按一下檢視標籤上的X。您可以從+ 新增檢視下拉式功能表或所有檢視頁面重新開啟檢視

GIF image displaying a user dragging a tab titled My contacts to the far left to set the default view.

設定預設檢視

要設定導覽到物件的索引頁時開啟的預設檢視:

  1. 導覽到您的記錄
  2. 如果檢視是隱藏的,請按一下+ 新增檢視,然後選擇檢視以開啟它。
  3. 按一下並將檢視的索引標籤拖曳到最左邊的位置。

add-view-and-set-as-default-tab

對於交易、票券和自訂物件,預設檢視會同時設定為清單檢視和顯示板檢視。每次導覽到索引頁時,此檢視將會是出現的第一個索引標籤,並且只適用於您的使用者個人資料。

如果您是超級管理員,請學習如何為新使用者設定預設檢視

複製檢視

若要建立具有與現有檢視相同篩選條件和設定的新檢視,請執行下列步驟

  1. 導覽到您的記錄
  2. 如果檢視是開啟的,請按一下表格上方的duplicate Clone 圖示 。如果檢視是隱藏的,請按一下所有檢視,將滑鼠懸停在檢視上,然後按一下更多>複製

Screenshot of index page in HubSpot. The clone view button is highlighted with an orange border.

  1. 在對話方塊中,輸入檢視名稱、選擇 可見性設定,然後按一下 確認

建立的檢視會使用與原始檢視相同的篩選條件。

刪除檢視

建立檢視的使用者和帳戶的超級管理員使用者可以刪除檢視。若要刪除檢視,請

  1. 導覽到您的記錄
  2. 按一下所有檢視

screenshot of the upper right corner of the CRM > Deals index page. The all views button is highlighted with an orange border.

  1. 將滑鼠移至檢視上,然後按一下更多 >刪除

Screenshot of all views settings page. The more icon is open with items such as Rename, Delete, and Clone.

  1. 在對話方塊中,按一下刪除以確認。檢視將會刪除,但檢視中包含的記錄不會刪除。
如果您要刪除檢視中的記錄,請進一步瞭解 刪除記錄.
這篇文章有幫助嗎?
此表單僅供記載意見回饋。了解如何取得 HubSpot 的協助