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创建和管理已保存的视图
上次更新时间: 2026年9月2日
在索引页面上,您可以使用已保存的可重用视图来查看和筛选记录。您可以使用 HubSpot 的默认视图,也可以创建自定义视图,并为其设置筛选条件和可见性选项——这些设置既可仅对当前视图生效,也可适用于整个账户。
在索引页面上创建一个已保存的视图
创建已保存视图以整理特定对象类型的记录。您可以添加筛选条件、按特定属性排序,并除表格视图外,还可选择其他视图类型(例如看板)。
要创建保存的视图:
- 导航至您的记录(例如,在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 联系人。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 联系人。)。
- 点击“+ 添加视图”图标,然后选择视图类型(例如:看板、甘特图)。
- 为视图输入名称,然后点击successIcon 确认图标。
- 为视图设置高级筛选条件或快速筛选条件。
- 要编辑表格列:
- 将鼠标悬停在表格右侧边缘,然后点击editColumns “编辑列”图标。
- 在对话框中,勾选您要显示的属性或关联的复选框。
- 点击并拖动某项,可在列列表中重新排序。
- 单击项目旁边的“X”可将其从列列表中删除。
- 单击“应用”以保存更改并退出对话框。
- 操作完成后,请点击右下角的“发布”。
在索引页上共享已保存的视图
默认情况下,您创建的视图仅对您的个人资料和超级管理员可见。您可以将已保存的视图与 HubSpot 账户中的其他用户共享,以便他们直接基于您的保存配置开始操作。
要管理视图的可见性:- 点击您要共享的视图名称。
- 点击settings 的“配置视图”图标。
- 在面板中,点击“管理共享”。
- 在对话框中,配置可见性:
- 私有:仅您本人可以访问。
- 团队:选择可以访问该视图的团队。
- 所有人:HubSpot 账户中的所有成员均可访问该已保存视图。
- 自定义:选择可以访问该保存视图的团队或用户。
- 点击“保存”以应用更改。
编辑已保存的视图
编辑视图的配置或仅适用于您用户配置文件的视觉效果。
- 导航至您的记录(例如,在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 联系人。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 联系人。)。
- 点击视图标签页的名称。如果所需的视图未以标签页形式显示,请点击“+ 添加视图”图标,然后搜索该视图。
- 要编辑视图的筛选条件:
- 点击属性下拉 菜单或“高级筛选条件”,然后编辑筛选条件。
- 您的更改会自动保存到您的用户个人资料中。
- 点击settings 中的“配置视图”图标,以编辑该视图的根配置。
- 在右侧面板中,编辑以下内容:
- 名称:更改视图的名称。
- 视图特定设置:选择与已保存视图关联的视图类型(例如:看板),以及所选视图类型的显示设置(例如:表格视图的条纹显示、看板视图的分组)。
- 筛选条件:配置筛选条件。
- 排序顺序:选择用于对视图进行排序的属性(例如“创建日期”)以及排序方向(例如“A → Z”)。
- 共享选项:与 HubSpot 账户中的其他用户共享该视图,或为已拥有访问权限的用户复制可共享链接。
- 导出:导出已保存视图中显示的记录及其关联关系。
-
- 删除:删除该视图。
打开、重新排序或关闭视图
- 打开标签页:在标签页右侧,点击 “+ 添加视图”图标,然后选择“添加视图”以打开已保存的视图。打开后,最多 5 个标签页会自动固定在首页上,除非您将其关闭。如果您打开的标签页超过 5 个,第 6 个标签页将被自动关闭。
- 重新排列视图标签页:点击并拖动标签页至新位置即可重新排列视图顺序。若将标签页拖动至最左侧位置,该视图将设为默认视图。
- 隐藏视图标签页:点击视图标签页的名称,然后点击“X”按钮即可隐藏该视图。您可以通过“添加视图”弹出框重新打开该视图。
克隆视图
若要创建一个与现有视图具有相同筛选条件和设置的新视图:
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