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編輯使用者權限

上次更新時間: 十一月 9, 2023

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

所有產品和版本

超級管理員和擁有HubSpot帳戶中新增和編輯使用者權限的使用者可以變更使用者的權限。 使用者必須登出帳戶並重新登入,權限更新才會生效。

您也可以檢視使用者的權限歷程記錄,以追蹤他們在一段時間內的權限變更。

請注意:如果您嘗試將具有付費席位的權限集分配給用戶,而您的HubSpot帳戶中沒有任何剩餘的付費席位,您將被引導到結帳頁面以購買額外的付費席位。 

審查和篩選用戶數據

請注意:如果您是HubSpot帳戶的超級管理員,可以在「產品更新」頁面上選擇使用測試版功能。 

若要全面掌握帳戶中的使用者資訊,您可以捲動瀏覽使用者表格,查看以下資訊:

updated-user-table

  • 名稱
  • 座位
  • 權限集(僅限Enterprise版 )
  • 存取
  • 主團隊(僅限專業 版和企業版)
  • 額外團隊(僅限專 業版和企業版)
  • 邀請狀態
  • 合作夥伴用戶
  • 最後啟用
  • SCIM狀態(僅限企業)
  • 電子郵件狀態(僅限超級管理員)
  • 行事曆狀態(僅限超級管理員)
  • 行事曆同步(僅限超級管理員)
  • 排程頁面(僅限超級管理員)

使用表格頂部的「邀請狀態」和「上次啟用」下拉式選單,進一步篩選資料。 點擊「進階篩選條件」,即可篩選任何房源。 在右側面板中,按一下+新增篩選條件,然後選取要篩選的屬性。 若要繼續新增篩選條件,請按一下「AND」或「OR」以進一步縮小搜尋範 關閉面板以檢視已篩選的表格。 

advanced-filters-for-user-table

若要清除篩選條件,請按一下表格上方的「全部清除」

編輯使用者席次、權限、存取權、預設值和設定檔

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 按一下左側邊欄選單中的使用者與團隊。
  • 按一下使用者名稱 。 系統會將你導向該用戶的概覽畫面。 
    • 若要編輯席次和權限,請按一下「存取」分頁:
change-seats 
      • 若要編輯權限集(僅限Enterprise版) ,請在權限集下方按一下編輯權限集。 在「編輯存取權」頁面上,按一下「權限集」下拉式選單,然後選取新的權限集。按一下「儲存」。

請注意:指派權限集將覆寫個人的權限。

change-permission-sets-1 
      • 若要檢閱使用者權限,請在「權限」下方,使用「目前檢視」下拉式功能表,檢閱指派給使用者的不同權限。 若要編輯這些權限,請按一下「編輯權限」。 進一步了解如何設定使用者權限
review-and-edit-permissions

    • 若要編輯團隊的存取權限,請按一下「設定」分頁,然後按一下「團隊」。 使用「主要團隊」和「額外團隊」下拉式選單,讓使用者存取團隊內容和資產。 

team-access

    • 要指定預設值(僅限專 業版和企業版) ,請單擊設置選項卡,然後單擊預設值。 單擊預設值下拉菜單以選擇預設值。 要創建新的預設值,請單擊下拉菜單上方的預設值。

presets-dropdown-menu

    • 若要變更使用者的設定檔名稱、電話號碼、時區或職稱,請按一下「設定檔」索引標籤。 輸入文字方塊以編輯不同的欄位。

user-preferences

  • 編輯完使用者權限後,按一下畫面頂端的「返回所有使用者」。 

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  • 若要將使用者設為超級管理員,請點擊使用者名稱旁邊的「操作」下拉式選單,然後選擇「設為超級管理員」。 在對話方塊中,按一下儲存系統會自動為用戶提供帳戶訂閱等級和席次權限的所有工具和設定。 詳情請參閱HubSpot的產品與服務目錄

請注意:用戶只能授予其相同權限的存取權限。 例如,只有超級管理員可以授予其他使用者超級管理員存取權限。 

  • 若要移除使用者的超級管理員身分,請點擊「操作」下拉式選單,然後選擇「移除超級管理員」。 在對話方塊中,按一下儲存。 
  • 若要使更新的使用者權限生效,請登出重新登入您的HubSpot帳戶。

若要編輯多位使用者一次的使用者權限:

  • 勾選您要編輯其權限的使用者旁的核取方塊。
  • 在表格頂部,瀏覽您想要授予和限制權限的可用選項。eselect-multiple-users
  • 若要讓更新的使用者權限生效,請登出重新登入您的HubSpot帳戶。

您可以自訂的其他存取權限等級包括將屬性的編輯存取權限限制為特定使用者,以及將內容存取權限指派給特定使用者

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