檢視您工作流程的註冊紀錄

啟用工作流程後，您可以透過工作流程編輯器檢視該工作流程的登錄歷史紀錄。在工作流程的登錄歷史紀錄中，您亦可檢視個別記錄的工作流程登錄狀況及執行路徑。此外，您亦可透過工作流程詳細資訊頁面的「登錄歷史紀錄」分頁，檢視該工作流程的登錄歷史紀錄。

工作流程的歷史登錄資料會在 HubSpot 中保留 6 個月。每日成功執行工作流程的日誌數量上限為 100,000 筆。一旦超過此上限，當日剩餘時間內將不再儲存成功日誌和資訊日誌，但錯誤日誌仍會繼續記錄。

篩選您工作流程的註冊記錄

若要篩選您工作流程的整體註冊記錄：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「自動化」 > 「工作流程」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「自動化」 > 「工作流程」。
2. 點擊工作流程名稱以導航至工作流程編輯器。
3. 在編輯器的右上角，點選「效能記錄」> 「註冊記錄」。或者，從左上角的導覽選單中，點選「檢視」> 「註冊記錄」。
4. 在右側面板中，註冊記錄將按倒序時間排列，最新事件會顯示在最上方。若要篩選註冊記錄，請點擊日期選擇器並選擇自訂日期範圍。
   

5. 若要根據記錄所登錄的工作流程版本來篩選您的註冊歷史紀錄，請勾選「依工作流程版本篩選」核取方塊。
   • 選取此核取方塊後，將顯示工作流程版本的預覽。
   • 若未勾選此核取方塊，則不會顯示工作流程預覽。
6. 當您根據工作流程版本篩選註冊歷史紀錄時，可以設定以下額外篩選條件。若未勾選「依工作流程版本篩選」核取方塊， 這些額外篩選條件將不會顯示。
   
   • 工作流程版本：篩選 曾註冊至特定工作流程版本，且共用相同流程的記錄。
     
     • 點選第一個下拉式選單，並選擇工作流程版本範圍的起始版本 。
       • 選項將依「使用相同流程圖」進行分組。每個群組內的版本將具有相同的動作數量、類型及順序，但各版本中個別動作的詳細資訊可能有所不同。
       • 若不同版本間的動作配置有所不同，該動作的詳細資訊將不會顯示。取而代之，您將看到以下警示：「由於工作流程版本篩選條件包含多個版本，且這些版本之間的詳細資訊有所變更，因此詳細資訊已被隱藏。 」
     • 點選第二個下拉式選單，並 選擇您工作流程版本範圍 中的最後 一個 版本 。
       • 系統僅會顯示使用相同流程且比起始版本更新的工作流程版本作為選項。
       • 若要查看該範圍內最廣泛的版本，請在第一個下拉式選單中選取最舊的版本，並在第二個下拉式選單中選取該群組中的最新版本。

• • 日期範圍 — 限於這些版本內：根據記錄加入工作流程的日期範圍進行篩選。
    • 此篩選條件將受限於所選工作流程版本的日期範圍。
    • 此篩選器中的最新日期可能比「工作流程版本」篩選器中顯示的日期更晚。因為「工作流程版本」篩選器是根據該工作流程版本的建立日期來判定，而實際加入工作流程的時間可能發生在該日期之後。
  • 僅限已達到： 根據記錄是否已達到工作流程中的特定步驟進行篩選 。
    • 您可以選取多個步驟。只要該步驟的動作已執行，無論記錄是繼續進行工作流程、完成工作流程，還是之後退出，該記錄都會顯示出來。
    • 若未選取任何步驟，則所有符合「日期範圍」篩選條件的註冊記錄都會顯示。
    • 要新增或移除步驟：
      • 要新增步驟，請點擊下拉式選單並 勾選該動作旁的核取方塊。或者，點擊工作流程預覽中的動作卡片。新增步驟後，該步驟將在預覽中以高亮顯示。
      • 若要移除步驟，請點擊該動作旁的「x」圖示 。
        

匯出您工作流程的註冊紀錄

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「自動化」 > 「工作流程」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「自動化」 > 「工作流程」。
2. 點擊工作流程名稱以導航至工作流程編輯器。
3. 在編輯器的右上角，點選「效能歷史紀錄」> 「註冊歷史紀錄 」 。或者，從導覽選單點選「檢視」> 「註冊歷史紀錄」。
4. 篩選完註冊記錄後，請點擊「匯出至清單」。
5. 在對話方塊中，為您的新靜態受眾群組輸入名稱。
6. 點擊「匯出」。