Opret og administrer spørgsmål i Breeze Assistant

Resumé

Opret og administrer prompter i Breeze Assistant for at sende genanvendelige anmodninger. Opret gemte prompter til almindelige opgaver, såsom udarbejdelse af opfølgnings-e-mails, sammenfatning af dokumenter eller forberedelse til møder, og genbrug dem derefter i fremtidige chats. Organiser prompter med tags, vælg hvilke assistenter der skal have adgang til dem, og del prompter med dit team.

Bemærk: Du kan administrere adgang til AI-funktioner i dine AI-indstillinger og konfigurere, hvilke data der deles. Gennemgå HubSpots ofte stillede spørgsmål om AI-tillid og AI-modelkort for detaljerede oplysninger om AI-sikkerhedskontroller, databrug og overholdelse.

Før du går i gang

Før du opretter og administrerer prompter i Breeze Assistant, skal du gennemgå kravene og overvejelserne.

Forstå kravene til brug af Breeze Assistant

• Aktivér " Giv brugere adgang til Breeze Assistant " i dine AI-indstillinger for at kunne bruge Breeze Assistant.

Lær mere om begrænsninger og overvejelser ved brug af Breeze Assistant

Sådan opretter du prompter i Breeze Assistant

Hvis du er bruger på en konto, der er tilmeldt den offentlige betaversion af Prompt Sharing i Breeze Assistant, kan du dele prompter med dit team. Kun superadministratorer kan redigere eller slette delte prompter, der er oprettet af andre brugere.

Sådan opretter du prompter i Breeze Assistant:

1. Klik på " breezeSingleStarIcon Assistant " øverst til højre i den øverste navigationsbjælke.
2. Klik på ikonet med de tre lodrette prikker (verticalMenu ) , og vælg "Prompts".
3. Klik på " Tilføj ny prompt".
4. Indtast din prompt. Du kan eventuelt klikke på Tilføj objektpladsholdere (f.eks. Kontakt) for at kræve, at brugerne udfylder disse, før de bruger prompten.
5. Indtast navnet på din prompt. Giv prompten et klart navn, så brugerne ved, hvad den gør.
6. Slå kontakten " Lad dit team finde og bruge denne prompt " til for at dele din prompt (BETA).
7. Når du er færdig, skal du klikke på Gem.

Sådan opretter du en planlagt prompt i Breeze Assistant (BETA)

Hvis du er bruger på en konto, der er tilmeldt den offentlige beta-version af "Planlagte prompter" i Breeze Assistant, kan du opsætte prompter, der kører efter en konfigureret tidsplan. Du kan konfigurere op til fem automatiske prompter, der er tilpasset netop dig som bruger.

1. Klik på " breezeSingleStarIcon Assistant " øverst til højre i den øverste navigationsbjælke.
2. Klik på ikonet med de tre lodrette prikker iverticalMenu og vælg Prompts.
3. Klik på " Add new prompt".
4. Indtast din prompt. Du kan eventuelt klikke på "Tilføj objektpladsholdere " (f.eks. " Kontakt") for at kræve, at brugerne udfylder disse, før de bruger prompten.
5. Indtast navnet på din prompt.
6. Klik på Planlæg denne prompt, og konfigurer derefter følgende i dialogboksen:
   • Klik på rullemenuen "Frequency", og vælg derefter en indstilling (f.eks. "daily").
   • Klik på rullemenuen Tid, og vælg derefter et tidspunkt. Du kan også indtaste et brugerdefineret tidspunkt.
   • Klik på Færdig.
7. Klik på " Gem".

Planlagte beskeder vises i din chathistorik med et ikon for en planlagt besked fra timeIcon ved siden af chatnavnet.

Sådan redigerer eller sletter du prompter i Breeze Assistant

1. Klik på breezeSingleStarIcon Assistant øverst til højre i den øverste navigationsbjælke.
2. Klik på ikonet med de tre lodrette prikker iverticalMenuthre og vælg Prompts.
3. Indtast tekst i søgefeltet for at finde prompten.
4. verticalMenu For at redigere en prompt skal du klikke på ikonet med de tre lodrette prikker ved siden af prompten og vælge "Edit". Fortsæt med at redigere promptens detaljer.
5. For at slette en gemt prompt skal du klikke påikonet med de tre lodrette prikker (verticalMenu) ved siden af promptens og vælge Slet. I dialogboksen skal du klikke på Slet prompt.

Sådan redigerer eller sletter du planlagte prompter i Breeze Assistant (BETA)

Du skal være bruger på en konto, der er tilmeldt den offentlige betaversion af Planlagte prompter i Breeze Assistant, for at kunne administrere planlagte prompter.

1. Klik på " breezeSingleStarIcon Assistant " øverst til højre i den øverste navigationsbjælke.
2. Klik på ikonet med de tre lodrette prikker ved siden af "verticalMenu " og vælg "Prompts".
3. Naviger til en planlagt prompt, og klik på ikonet med de tre lodrette prikker i verticalMenu.
4. Sådan redigerer du tidsplanen:
   • Klik på " Rediger planlagt prompt".
   • editIcon I afsnittet " Schedule " skal du klikke på redigeringsikonet for at justere hyppigheden og tidspunktet.
   • I afsnittet " Planlægning " skal du klikke på ikonet med de tre lodrette prikker ( playerPauseIcon ) for at stoppe prompten. Genoptag en planlagt prompt ved at slå den til igen.
   • Klik på " Opdater".
5. Sådan sletter du den planlagte prompt:
   • Klik på " Slet planlagt prompt".
   • Klik på " Slet " i dialogboksen for at bekræfte.

Sådan bruger du gemte prompter i Breeze Assistant

1. Klik på " breezeSingleStarIcon Assistant " øverst til højre i den øverste navigationsbjælke.
2. Klik på ikonet for gemte prompter, og vælg en gemt prompt.
3. For at bruge en delt prompt (BETA) skal du klikke på ikonet med de tre lodrette prikker iverticalMenu og vælge "Prompts".
   • Klik på fanen " Shared prompts ".
   • Klik på navnet på en delt prompt.
4. Klik på ikonet" breezeSendIcon send".