Criar e gerenciar prompts no Breeze Assistant

Resumo

Crie e gerencie prompts no Breeze Assistant para enviar solicitações reutilizáveis. Crie prompts salvos para tarefas comuns, como redigir e-mails de acompanhamento, resumir registros ou preparar reuniões, e reutilize-os em chats futuros. Organize os prompts com tags, escolha quais assistentes podem acessá-los e compartilhe os prompts com sua equipe.

Observação: você pode gerenciar o acesso aos recursos de IA nas suas configurações de IA e configurar quais dados são compartilhados. Consulte as Perguntas frequentes sobre a confiança na IA e os Cartões de modelo de IA da HubSpot para obter informações detalhadas sobre controles de segurança de IA, uso de dados e conformidade.

Antes de começar

Antes de criar e gerenciar prompts no Breeze Assistant, revise os requisitos e considerações.

Entenda os requisitos para usar o Breeze Assistant

• Para usar o Breeze Assistant, ative Ofereça aos usuários acesso ao Breeze Assistant nas configurações de IA.

Compreender limitações e considerações sobre o uso dos assistentes do Breeze

• Para obter uma visão geral da configuração da sua conta para recursos de IA, revise como configurar uma conta da HubSpot para adotar recursos de IA.
• Os usuários não podem editar prompts compartilhados criados por outros usuários.
• Os superadministradores podem excluir prompts compartilhados.
• Uma conta deve participar do compartilhamento de prompts no Breeze Assistant (BETA) para compartilhar prompts com sua equipe.

Como criar prompts no Breeze Assistant

1. Na barra de navegação superior, clique em breezeSingleStarIcon Assistente no canto superior direito.
2. Clique noverticalMenuth ícone de três pontos verticais e selecione Prompts.
3. Clique em Adicionar novo prompt. 
4. Insira seu prompt. Opcionalmente, clique em Adicionar espaços reservados para objetos (por exemplo, Contato ) para exigir que os usuários preencham antes de usar o prompt.
5. Digite o nome do prompt. Dê ao prompt um nome claro para que os usuários saibam o que ele faz. 
6. Clique no menu suspenso Tags e selecione tags (por exemplo, Marketing) para organizar seu prompt.
7. Clique no menu suspenso Assistentes e selecione os assistentes aos quais deseja conceder acesso ao prompt. Para conceder a todos os assistentes acesso ao prompt, marque a caixa de seleção Acesso de todos os assistentes .
8. Para compartilhar seu prompt (BETA), ative a opção Permita que sua equipe encontre e use este prompt .
9. Quando terminar, clique em Salvar. 

Como editar ou excluir prompts no Breeze Assistant

1. Na barra de navegação superior, clique em breezeSingleStarIcon Assistente no canto superior direito.
2. Clique noverticalMenuthre ícone de três pontos verticais e selecione Prompts.
3. Digite o texto no campo Pesquisar para localizar o prompt.
4. Para editar um prompt, clique noverticalMenu ícone de três pontos verticais ao lado do prompt e selecione Editar. Continue a editar os detalhes do prompt. 
5. Para excluir um prompt salvo, clique noverticalMenu ícone de três pontos verticais ao lado do prompt e selecione Excluir. Na caixa de diálogo, clique em Excluir prompt.

Como usar os prompts salvos no Breeze Assistant

1. Na barra de navegação superior, clique em breezeSingleStarIcon Assistente no canto superior direito.
2. Clique no ícone Prompts salvos e selecione um prompt salvo.
3. Para usar um prompt compartilhado (BETA), clique noverticalMenu ícone de três pontos verticais e selecione Prompts. 
   • Clique na guia Prompts compartilhados .
   • Clique no nome de um prompt compartilhado. 
4. Clique no ícone Enviar breezeSendIcon .