Opprett og administrer spørsmål i Breeze Assistant

Sammendrag

Opprett og administrer maler i Breeze Assistant for å sende forespørsler som kan gjenbrukes. Opprett lagrede maler for vanlige oppgaver, for eksempel å utarbeide oppfølgings-e-poster, oppsummere dokumenter eller forberede møter, og gjenbruk dem i fremtidige chatter. Organiser malene med tagger, velg hvilke assistenter som skal ha tilgang til dem, og del malene med teamet ditt.

Merk: Du kan administrere tilgang til AI-funksjoner i AI-innstillingene dine og konfigurere hvilke data som deles. Se HubSpots vanlige spørsmål om AI-tillit og AI-modellkort for detaljert informasjon om AI-sikkerhetskontroller, databruk og overholdelse.

Før du begynner

Før du oppretter og administrerer spørsmål i Breeze Assistant, bør du gå gjennom kravene og hensynene.

Forstå kravene for å bruke Breeze Assistant

• Slå på «Gi brukere tilgang til Breeze Assistant » i AI-innstillingene dine for å bruke Breeze Assistant.

Forstå begrensninger og hensyn ved bruk av Breeze Assistant

Slik oppretter du spørsmål i Breeze Assistant

Hvis du er bruker i en konto som er registrert i den offentlige betaversjonen av «Prompt Sharing» i Breeze Assistant, kan du dele spørsmål med teamet ditt. Kun superadministratorer kan redigere eller slette delte spørsmål som er opprettet av andre brukere.

Slik oppretter du spørsmål i Breeze Assistant:

1. I den øverste navigasjonslinjen klikker du på « breezeSingleStarIcon Assistant » øverst til høyre.
2. verticalMenu Klikk på ikonet med de tre vertikale prikkene og velg «Prompts».
3. Klikk på «Add new prompt».
4. Skriv inn kommandoen. Du kan eventuelt klikke på «Legg til plassholdere for objekter» (f.eks. «Kontakt») for å kreve at brukerne fyller ut disse før de bruker kommandoen.
5. Skriv inn navnet på prompten. Gi prompten et tydelig navn, slik at brukerne vet hva den gjør.
6. Slå på bryteren «La teamet ditt finne og bruke denne prompten» for å dele prompten din (BETA).
7. Når du er ferdig, klikker du på «Lagre».

Slik oppretter du en planlagt prompt i Breeze Assistant (BETA)

Hvis du er bruker i en konto som er registrert i den offentlige betaversjonen av «Planlagte spørsmål» i Breeze Assistant, kan du sette opp spørsmål som kjører etter en konfigurert tidsplan. Du kan konfigurere opptil fem automatiserte spørsmål som er tilpasset deg som bruker.

1. I den øverste navigasjonslinjen klikker du på « breezeSingleStarIcon Assistant » øverst til høyre.
2. Klikk på ikonet med de tre vertikale prikkene iverticalMenu og velg «Prompts».
3. Klikk på «Add new prompt».
4. Skriv inn spørsmålet ditt. Du kan eventuelt klikke på «Legg til objektplassholdere» (f.eks. «Kontakt») for å kreve at brukerne fyller ut disse før de bruker spørsmålet.
5. Skriv inn navnet på prompten.
6. Klikk på «Planlegg denne prompten», og konfigurer deretter følgende i dialogboksen:
   • Klikk på rullegardinmenyen «Frequency», og velg deretter et alternativ (f.eks. «daily»).
   • Klikk på rullegardinmenyen Tid, og velg deretter et tidspunkt. Du kan også skrive inn et egendefinert tidspunkt.
   • Klikk på Ferdig.
7. Klikk på «Lagre».

Planlagte meldinger vises i chatloggen din med et ikon for planlagte meldinger fra « timeIcon » ved siden av chatnavnet.

Slik redigerer eller sletter du meldinger i Breeze Assistant

1. I den øverste navigasjonslinjen klikker du på « breezeSingleStarIcon Assistant » øverst til høyre.
2. Klikk på ikonet med de tre vertikale prikkene iverticalMenuthre og velg «Prompts».
3. Skriv inn tekst i søke feltet for å finne prompten.
4. verticalMenu For å redigere en prompt, klikk på ikonet med de tre vertikale prikkene ved siden av prompten og velg «Edit». Fortsett med å redigere detaljene for prompten.
5. For å slette en lagret prompt, klikk påikonet med de tre vertikale prikkene (verticalMenu) ved siden av prompt en og velg «Delete». I dialogboksen klikker du på «Delete prompt».

Slik redigerer eller sletter du planlagte påminnelser i Breeze Assistant (BETA)

Du må være bruker på en konto som er registrert i den offentlige betaversjonen av «Planlagte spørsmål» i Breeze Assistant for å kunne administrere planlagte spørsmål.

1. I den øverste navigasjonslinjen klikker du på « breezeSingleStarIcon Assistant » øverst til høyre.
2. Klikk på ikonet med de tre vertikale prikkene ved siden av «verticalMenu » og velg «Prompts».
3. Naviger til en planlagt melding og klikk på ikonet med de tre vertikale prikkene i verticalMenu.
4. Slik redigerer du tidsplanen:
   • Klikk på «Edit scheduled prompt».
   • I delen «Schedule» klikker du på « editIcon »-redigeringsikonet for å justere hyppigheten og tidspunktet.
   • I delen «Schedule» klikker du på « playerPauseIcon »-pausesymbolet for å stoppe utløseren. Gjenoppta en planlagt utløser ved å slå den på igjen.
   • Klikk på «Oppdater».
5. Slik sletter du den planlagte meldingen:
   • Klikk på «Slett planlagt melding».
   • I dialogboksen klikker du på «Slett» for å bekrefte.

Slik bruker du lagrede spørsmål i Breeze Assistant

1. I den øverste navigasjonslinjen klikker du på « breezeSingleStarIcon Assistant » øverst til høyre.
2. Klikk på ikonet for lagrede spørsmål og velg et lagret spørsmål.
3. For å bruke en delt kommando (BETA), klikk på ikonet med de tre vertikale prikkene i «verticalMenu » og velg «Kommandoer».
   • Klikk på fanen «Delte kommandoer ».
   • Klikk på navnet på en delt prompt.
4. Klikk på send-ikonet « breezeSendIcon ».