Opprett og administrer ledetekster i Breeze Assistant

Sammendrag

Opprett og administrer ledetekster i Breeze Assistant for å sende gjenbrukbare forespørsler. Lag lagrede beskjeder for vanlige oppgaver, for eksempel å skrive oppfølgings-e-poster, oppsummere poster eller forberede seg til møter, og gjenbruk dem i fremtidige chatter. Organiser ledetekster med tagger, velg hvilke assistenter som skal ha tilgang til dem, og del ledetekster med teamet ditt.

Merk: Du kan administrere tilgang til AI-funksjoner i AI-innstillingene dine og konfigurere hvilke data som deles. Se HubSpots vanlige spørsmål om AI-tillit og AI-modellkort for detaljert informasjon om AI-sikkerhetskontroller, databruk og overholdelse.

Før du kommer i gang

Før du oppretter og administrerer beskjeder i Breeze Assistant, bør du gå gjennom kravene og vurderingene.

Forstå kravene for å bruke Breeze Assistant

• For å bruke Breeze Assistant må du slå på Gi brukere tilgang til Breeze Assistant i AI-innstillingene.

Forstå begrensninger og hensyn ved bruk av Breeze-assistenter

• For en oversikt over hvordan du konfigurerer kontoen din for AI-funksjoner, kan du se hvordan du konfigurerer en HubSpot-konto for å ta i bruk AI-funksjoner.
• Brukere kan ikke redigere delte ledetekster som er opprettet av andre brukere.
• Superadministratorer kan slette delte ledetekster.
• En konto må være valgt inn i Prompt Sharing i Breeze Assistant (BETA) for å kunne dele ledetekster med teamet ditt.

Slik oppretter du ledetekster i Breeze Assistant

1. Klikk på breezeSingleStarIcon Assistant øverst til høyre i navigasjonsfeltet.
2. Klikk påverticalMenuth ikonet medtre veritkale prikker og velg Prompts.
3. Klikk på Legg til ny ledetekst.
4. Skriv inn ledeteksten din. Klikk eventuelt på Legg til objektplassholdere (f.eks. Kontakt) som brukerne må fylle ut før de kan bruke ledeteksten.
5. Skriv inn navnet på ledeteksten. Gi ledeteksten et tydelig navn, slik at brukerne vet hva den gjør.
6. Klikk på nedtrekksmenyen Tagger, og velg tagger (f.eks. Markedsføring) for å organisere ledeteksten.
7. Klikk på rullegardinmenyen Assistenter, og velg assistentene du vil at skal ha tilgang til ledeteksten. Hvis du vil gi alle assistenter tilgang til ledeteksten, merker du av for Tilgang fra alle assistenter.
8. Hvis du vil dele ledeteksten din (BETA), slår du på bryteren La teamet ditt finne og bruke denne ledeteksten.
9. Når du er ferdig, klikker du på Lagre.

Slik redigerer eller sletter du ledetekster i Breeze Assistant

1. Klikk på breezeSingleStarIcon Assistant øverst til høyre i navigasjonsfeltet.
2. Klikk påverticalMenuthre ikonet med tre vertikale prikker og velg Prompts.
3. Skriv inn tekst i søkefeltet for å finne ledeteksten.
4. Hvis du vil redigere en ledetekst, klikker du påverticalMenuikonetmed tre vertikale prikker ved siden av ledeteksten og velger Rediger. Fortsett å redigere ledetekstdetaljene.
5. Hvis du vil slette en lagret ledetekst, klikker du påverticalMenuikonet med tre vertikale prikker ved siden av ledeteksten og velger Slett. I dialogboksen klikker du på Slett ledetekst.

Slik bruker du lagrede ledetekster i Breeze Assistant

1. Klikk på breezeSingleStarIcon Assistant øverst til høyre i navigasjonsfeltet.
2. Klikk på ikonet Lagrede ledetekster, og velg en lagret ledetekst.
3. Hvis du vil bruke en delt ledetekst (BETA), klikker du påverticalMenuikonetmed tre vertikale prikker og velger ledetekster.
   • Klikk på fanen Delte ledetekster.
   • Klikk på navnet til en delt ledetekst.
4. Klikk på breezeSendIcon send-ikonet.