在 Breeze Assistant 中创建和管理提示信息

摘要

在Breeze Assistant中创建和管理提示，发送可重复使用的请求。为常见任务创建已保存的提示，如起草跟进邮件、总结记录或准备会议，然后在今后的聊天中重复使用。用标签组织提示，选择哪些助理可以访问它们，并与团队共享提示。

请注意：你可以在 AI 设置中管理 AI 功能访问权，并配置共享的数据。请参阅 HubSpot 的AI信任常见问题解答和 AI 模型卡，了解有关 AI 安全控制、数据使用和合规性的详细信息。

开始之前

在 Breeze Assistant 中创建和管理提示信息之前，请先了解相关要求和注意事项。

了解使用 Breeze Assistant 的要求

• 要使用 Breeze Assistant，请在人工智能设置中打开让用户访问 Breeze Assistant。

了解使用Breeze助理的限制和注意事项

• 如需了解如何为您的账户配置人工智能功能，请查看如何设置HubSpot账户以采用人工智能功能。
• 用户不能编辑其他用户创建的共享提示。
• 超级管理员可以删除共享提示。
• 账户必须选择加入Breeze Assistant (BETA) 中的提示共享，才能与团队共享提示。

如何在 Breeze Assistant 中创建提示信息

1. 在顶部导航栏，点击右上角的breezeSingleStarIcon Assistant 。
2. 点击verticalMenuth三个竖点 图标 并选择提示。
3. 点击添加新提示。
4. 输入您的提示。可选择单击添加对象占位符（如联系人），要求用户在使用提示前填写。
5. 输入提示名称。给提示符起一个明确的名称，以便用户知道它的作用。
6. 单击 "标签"下拉菜单，选择标签（如市场营销）来组织提示。
7. 单击助手下拉菜单，选择希望访问提示的助手。要让所有助理都能访问提示，请选择 "从所有助理访问"复选框。
8. 要共享提示（BETA），请打开 "让您的团队找到并使用此提示"开关。
9. 完成后，单击保存。

如何在 Breeze 助手中编辑或删除提示

1. 在顶部导航栏中，点击右上角的breezeSingleStarIcon 助手 。
2. 单击verticalMenuthre 三个竖点 图标 并选择提示。
3. 在 "搜索 "字段中输入文本以查找提示。
4. 要编辑提示，请单击提示 旁边的verticalMenu三个竖点 图标 ，然后选择编辑。继续编辑提示详细信息。
5. 要删除已保存的提示，请单击提示 旁边的verticalMenu三个竖点 图标 ，然后选择删除。在对话框中，单击删除提示。

如何在 Breeze 助手中使用已保存的提示信息

1. 在顶部导航栏中，点击右上角的breezeSingleStarIcon Assistant 。
2. 点击保存的提示图标并选择保存的提示。
3. 要使用共享提示（BETA），请单击verticalMenu三个竖点 图标 并选择提示。
   • 单击共享提示选项卡。
   • 单击共享提示的名称。
4. 单击breezeSendIcon 发送图标。