Prompts aanmaken en beheren in Breeze Assistant

Samenvatting

Maak en beheer prompts in Breeze Assistant om herbruikbare verzoeken te versturen. Maak opgeslagen prompts voor veelvoorkomende taken, zoals het opstellen van follow-up-e-mails, het samenvatten van documenten of het voorbereiden van vergaderingen, en hergebruik ze vervolgens in toekomstige chats. Organiseer prompts met tags, kies welke assistenten er toegang toe hebben en deel prompts met je team.

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Voordat u aan de slag gaat

Lees de vereisten en aandachtspunten door voordat u prompts aanmaakt en beheert in Breeze Assistant.

Zorg dat u de vereisten voor het gebruik van Breeze Assistant begrijpt

• Schakel de optie 'Geef gebruikers toegang tot Breeze Assistant' in uw AI-instellingen in om Breeze Assistant te kunnen gebruiken.

Lees meer over de beperkingen en aandachtspunten bij het gebruik van Breeze Assistant

Hoe maak je prompts aan in Breeze Assistant

Als je een gebruiker bent in een account dat is aangemeld voor de openbare bètaversie van ‘Prompt Sharing’ in Breeze Assistant, kun je prompts delen met je team. Alleen superbeheerders kunnen gedeelde prompts die door andere gebruikers zijn aangemaakt, bewerken of verwijderen.

Prompts aanmaken in Breeze Assistant:

1. Klik in de navigatiebalk bovenaan rechtsboven op ' breezeSingleStarIcon Assistant '.
2. Klik op het pictogram met de drie verticale puntjes (verticalMenu ) en selecteer 'Prompts'.
3. Klik op 'Nieuwe prompt toevoegen'.
4. Voer je prompt in. Klik desgewenst op 'Objectplaatshouders toevoegen' (bijv. 'Contact') om gebruikers te verplichten deze in te vullen voordat ze de prompt gebruiken.
5. Voer de naam van je prompt in. Geef de prompt een duidelijke naam, zodat gebruikers weten waarvoor deze dient.
6. Zet de schakelaar ‘Laat je team deze prompt vinden en gebruiken’ aan om je prompt te delen (BETA).
7. Klik op 'Opslaan' als je klaar bent.

Een geplande prompt maken in Breeze Assistant (BETA)

Als u een gebruiker bent van een account dat is aangemeld voor de openbare bèta van 'Geplande prompts' in Breeze Assistant, kunt u prompts instellen die volgens een geconfigureerd schema worden uitgevoerd. Configureer maximaal vijf geautomatiseerde prompts die specifiek voor uw gebruiker zijn.

1. Klik in de navigatiebalk rechtsboven op ' breezeSingleStarIcon Assistant '.
2. Klik op het pictogram met de drie verticale puntjes vanverticalMenu en selecteer 'Prompts'.
3. Klik op 'Add new prompt'.
4. Voer uw prompt in. Klik desgewenst op 'Objectplaatshouders toevoegen' (bijv. 'Contact') om gebruikers te verplichten deze in te vullen voordat ze de prompt gebruiken.
5. Voer de naam van je prompt in.
6. Klik op 'Deze prompt inplannen' en configureer vervolgens in het dialoogvenster het volgende:
   • Klik op het vervolgkeuzemenu 'Frequentie' en selecteer vervolgens een optie (bijv. dagelijks).
   • Klik op het vervolgkeuzemenu 'Tijd' en selecteer vervolgens een tijdstip. U kunt ook een aangepast tijdstip invoeren.
   • Klik op 'Gereed'.
7. Klik op 'Opslaan'.

Geplande meldingen verschijnen in je chatgeschiedenis met een pictogram van een geplande melding van ' timeIcon ' naast de naam van de chat.

Prompts bewerken of verwijderen in Breeze Assistant

1. Klik in de navigatiebalk rechtsboven op ' breezeSingleStarIcon Assistant '.
2. Klik op het pictogram met de drie verticale puntjes vanverticalMenuthre en selecteer Prompts.
3. Voer tekst in het zoekveld in om de prompt te vinden.
4. verticalMenu Om een prompt te bewerken, klikt u op het pictogram met de drie verticale puntjes naast de prompt en selecteert u 'Bewerken'. Ga verder met het bewerken van de promptgegevens.
5. Om een opgeslagen prompt te verwijderen, klik je op hetpictogram met de drie verticale puntjes (verticalMenu) naast de prompt en selecteer je 'Verwijderen'. Klik in het dialoogvenster op 'Prompt verwijderen'.

Geplande prompts bewerken of verwijderen in Breeze Assistant (BETA)

U moet een gebruiker zijn van een account dat is aangemeld voor de openbare bèta van ‘Geplande prompts’ in Breeze Assistant om geplande prompts te kunnen beheren.

1. Klik in de navigatiebalk rechtsboven op ' breezeSingleStarIcon Assistant '.
2. Klik op het pictogram met de drie verticale puntjes van deverticalMenu en selecteer 'Prompts'.
3. Ga naar een geplande prompt en klik op het verticalMenu -pictogram met de drie verticale puntjes.
4. Om de planning te bewerken:
   • Klik op 'Geplande prompt bewerken'.
   • Klik in het gedeelte 'Schedule' op het bewerkingspictogram editIcon om de frequentie en het tijdstip aan te passen.
   • Klik in het gedeelte 'Schema' op het pictogram 'Pauzeren' ( playerPauseIcon ) om de prompt te stoppen. Hervat een geplande prompt door deze weer in te schakelen.
   • Klik op 'Bijwerken'.
5. Om de geplande prompt te verwijderen:
   • Klik op 'Geplande prompt verwijderen'.
   • Klik in het dialoogvenster op 'Verwijderen' om te bevestigen.

Opgeslagen prompts gebruiken in Breeze Assistant

1. Klik in de navigatiebalk bovenaan rechts op ' breezeSingleStarIcon Assistant '.
2. Klik op het pictogram ‘Opgeslagen prompts’ en selecteer een opgeslagen prompt.
3. Om een gedeelde prompt (BETA) te gebruiken, klik je op het pictogram met de drie verticale puntjes van 'verticalMenu ' en selecteer je 'Prompts'.
   • Klik op het tabblad 'Gedeelde prompts '.
   • Klik op de naam van een gedeelde prompt.
4. Klik op het pictogram ' breezeSendIcon verzenden'.