Aanwijzingen maken en beheren in Breeze Assistant

Samenvatting

Maak en beheer prompts in Breeze Assistant om herbruikbare verzoeken te versturen. Maak opgeslagen prompts voor veelvoorkomende taken, zoals het opstellen van follow-up e-mails, het samenvatten van dossiers of het voorbereiden van vergaderingen, en hergebruik ze in toekomstige chats. Organiseer prompts met tags, kies welke assistenten toegang hebben en deel prompts met je team.

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Voordat je begint

Bekijk de vereisten en overwegingen voordat je prompts aanmaakt en beheert in Breeze Assistant.

Begrijp de vereisten om Breeze Assistant te gebruiken

• Om Breeze Assistant te gebruiken, schakelt u Gebruikers toegang geven tot Breeze Assistant in uw AI-instellingen in.

Begrijp de beperkingen en overwegingen bij het gebruik van Breeze Assistants

• Bekijk voor een overzicht van het configureren van je account voor AI-functies hoe je een HubSpot-account instelt om AI-functies te gebruiken.
• Gebruikers kunnen geen gedeelde prompts bewerken die door andere gebruikers zijn gemaakt.
• Superadmins kunnen gedeelde prompts verwijderen.
• Een account moet zijn aangemeld voor Prompt Sharing in Breeze Assistant (BETA) om prompts met je team te kunnen delen.

Hoe maak je prompts aan in Breeze Assistant

1. Klik rechtsboven in de navigatiebalk op breezeSingleStarIcon Assistant .
2. Klik op hetverticalMenuth pictogrammet de drie puntjes en selecteer prompts.
3. Klik op Nieuwe prompt toevoegen.
4. Voer uw prompt in. Klik optioneel op Objectplaatshouders toevoegen (bijv. Contact) om gebruikers te vragen deze in te vullen voordat ze de prompt gebruiken.
5. Voer de naam van de prompt in. Geef de prompt een duidelijke naam zodat gebruikers weten wat hij doet.
6. Klik op het vervolgkeuzemenu Tags en selecteer tags (bijvoorbeeld Marketing) om je prompt te organiseren.
7. Klik op het vervolgkeuzemenu Assistenten en selecteer de assistenten die je toegang wilt geven tot je prompt. Als je alle assistenten toegang wilt geven tot de prompt, schakel je het selectievakje Toegang van alle assistenten in.
8. Als je je prompt wilt delen (BETA), schakel je de optie Laat je team deze prompt vinden en gebruiken in.
9. Klik op Opslaan als je klaar bent.

Hoe prompts bewerken of verwijderen in Breeze Assistant

1. Klik rechtsboven in de navigatiebalk op breezeSingleStarIcon Assistant .
2. Klik op hetverticalMenuthre drie verticale stippen pictogram en selecteer Prompts.
3. Voer tekst in het veld Zoeken in om de prompt te vinden.
4. Om een prompt te bewerken, klikt u op hetpictogrammet de drie verticale stippen verticalMenu naast de prompt en selecteert u Bewerken. Ga verder met het bewerken van de promptgegevens.
5. Als u een opgeslagen prompt wilt verwijderen, klikt u op het pictogram metde drie verticale stippen verticalMenu naast de prompt en selecteert u Verwijderen. Klik in het dialoogvenster op prompt verwijderen.

Opgeslagen aanwijzingen gebruiken in Breeze Assistant

1. Klik rechtsboven in de navigatiebalk op breezeSingleStarIcon Assistant .
2. Klik op het pictogram Opgeslagen prompts en selecteer een opgeslagen prompt.
3. Om een gedeelde prompt (BETA) te gebruiken, klikt u op hetpictogramverticalMenudrie verticale punten en selecteert u Prompts.
   • Klik op het tabblad Gedeelde prompts.
   • Klik op de naam van een gedeelde prompt.
4. Klik op het pictogram breezeSendIcon verzenden.