Breezeアシスタントでのプロンプトの作成と管理

サマリー

Breezeアシスタント で再利用可能なリクエストを送信するためのプロンプトを作成、管理します。フォローアップEメールの下書き、レコードの要約、ミーティングの準備など、一般的なタスクの保存済みプロンプトを作成し、次のチャットで再利用できます。タグを使用してプロンプトを整理し、アクセスできるアシスタントを選択して、プロンプトをチームと共有します。

注：AI設定でAI機能へのアクセスを管理し、共有するデータを設定できます。AIのセキュリティー管理、データ使用、コンプライアンスの詳細については、HubSpotのAI信頼性に関するFAQおよびAIモデルカードをご確認ください。

始める前に

Breezeアシスタントでプロンプトを作成して管理する前に、要件と考慮事項を確認してください。

Breezeアシスタントを使用するための要件を理解する

• Breezeアシスタントを使用するには、AI設定で [ユーザーにBreezeアシスタントへのアクセス権を付与 ]をオンにします。

Breeze Assistantを使用する際の制限事項と考慮事項を理解する

• AI機能用にアカウントを設定する方法の概要については、 AI機能を導入するためのHubSpotアカウントの設定方法をご確認ください。
• 他のユーザーが作成した共有プロンプトはユーザーが編集できません。
• スーパー管理者は 共有プロンプトを削除できます。
• プロンプトをチームと共有するには、 Breezeアシスタントでのプロンプト共有(ベータ版) にアカウントでオプトインしている必要があります。

Breezeアシスタントでのプロンプトの作成方法

1. 上部ナビゲーションバーで、右上にある[breezeSingleStarIconアシスタント]をクリックします。 
2. 3つのverticalMenuthつの点のアイコンをクリックして 、[ プロンプト]を選択します。
3. [新しいプロンプトを追加]をクリックします。 
4. プロンプトを入力します。必要に応じて、[ オブジェクトプレースホルダ ー( コンタクトなど)]を追加して、プロンプトを使用する前にユーザーに入力を求めることもできます。
5. プロンプト名を入力します。ユーザーが内容を理解できるように、プロンプトに分かりやすい名前を付けます。 
6. [タグ ]ドロップダウンメニューをクリックし、プロンプトを整理するには タグ ( 「マーケティング」など)を選択します。
7. [アシスタント ]ドロップダウンメニューをクリックし、プロンプトにアクセスする アシスタント を選択します。すべてのアシスタントにプロンプトへのアクセスを許可するには、[ すべてのアシスタントからアクセス ]チェックボックスをオンにします。
8. プロンプト(ベータ版)を共有するには、[ チームがこのプロンプトを見つけて使用できるように します]スイッチをオンに切り替えます。
9. 完了したら、［保存］をクリックします。 

Breezeアシスタントでプロンプトを編集または削除する方法

1. 上部ナビゲーションバーで、右上にある[breezeSingleStarIconアシスタント]をクリックします。 
2. 縦に並んだ3つのドットのアイコンをクリックし verticalMenuthreプロンプトを選択します。
3. [検索 ]フィールドに テキスト を入力してプロンプトを見つけます。
4. プロンプトを編集するには、プロンプトの横にあるverticalMenu3つの縦に並んだドットのアイコンをクリックして、[ 編集]を選択します。プロンプトの詳細の編集を続行します。 
5. 保存済みのプロンプトを削除するには、プロンプトの横にあるverticalMenu3つの縦に並んだドットアイコンをクリックし、[削除]を選択します。ダイアログボックスで、[ プロンプトを削除]をクリックします。

Breezeアシスタントの保存済みプロンプトの使用方法

1. 上部ナビゲーションバーで、右上にある[breezeSingleStarIconアシスタント]をクリックします。 
2. [保存済みプロンプト]アイコン をクリックし、 保存済みプロンプトを選択します。
3. 共有プロンプト(ベータ版)を使用するには、3つの縦verticalMenu点のアイコンをクリックして[ プロンプト]を選択します。 
   • [共有プロンプト ]タブをクリックします。
   • 共有プロンプト の名前 をクリックします。 
4. breezeSendIcon 送信 アイコンをクリックします。