Prompts im Breeze-Assistenten erstellen und verwalten

Zusammenfassung

Erstellen und verwalten Sie Prompts im Breeze-Assistenten , um wiederverwendbare Anfragen zu senden. Erstellen Sie gespeicherte Prompts für häufige Aufgaben wie das Verfassen von Follow-up-E-Mails, das Zusammenfassen von Datensätzen oder das Vorbereiten von Meetings, und verwenden Sie sie dann in zukünftigen Chats erneut. Organisieren Sie Prompts mit Tags, wählen Sie, welche Assistenten darauf zugreifen können, und teilen Sie Prompts mit Ihrem Team.

Bitte beachten Sie: Sie können den Zugriff auf KI-Funktionen in Ihren KI-Einstellungen verwalten und konfigurieren, welche Daten geteilt werden. Lesen Sie die häufig gestellten Fragen zu den KI-Tools von HubSpot und KI-Modellkarten von HubSpot für detaillierte Informationen zu KI-Sicherheitskontrollen, Datennutzung und Compliance.

Bevor Sie loslegen

Bevor Sie Prompts in Breeze-Assistent erstellen und verwalten, sollten Sie die Anforderungen und Überlegungen überprüfen.

Voraussetzungen für die Verwendung von Breeze-Assistent verstehen

• Um Breeze Assistant zu verwenden, aktivieren Sie in Ihren KI-Einstellungen die Option Benutzern Zugriff auf Breeze Assistant gewähren .

Einschränkungen und Überlegungen bei der Verwendung von Breeze Assistants verstehen

• Eine Übersicht über die Konfiguration Ihres Accounts für KI-Funktionen finden Sie in diesem Artikel, wie Sie einen HubSpot-Account für die Einführung von KI-Funktionen einrichten.
• Benutzer können von anderen Benutzern erstellte geteilte Prompts nicht bearbeiten.
• Super-Admins können geteilte Prompts löschen.
• Ein Account muss für die Prompt-Freigabe im Breeze-Assistenten (BETA) angemeldet sein, um Prompts mit Ihrem Team zu teilen.

So erstellen Sie Prompts im Breeze-Assistenten

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste oben rechts auf breezeSingleStarIcon Assistent .
2. Klicken Sie auf das Symbol mit denverticalMenuthdrei wahren Punkten und wählen Sie Prompts aus.
3. Klicken Sie auf Neuen Prompt hinzufügen. 
4. Geben Sie Ihren Prompt ein. Klicken Sie optional auf Objektplatzhalter hinzufügen (z. B. Kontakt), damit Benutzer diese vor Verwendung des Prompts ausfüllen müssen.
5. Geben Sie den Namen Ihres Prompts ein. Geben Sie dem Prompt einen eindeutigen Namen, damit die Benutzer wissen, was er tut. 
6. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Tags und wählen Sie Tags aus (z. B. Marketing), um Ihren Prompt zu organisieren.
7. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Assistenten und wählen Sie die Assistenten aus, die Zugriff auf Ihren Prompt haben sollen. Um allen Assistenten Zugriff auf den Prompt zu gewähren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugriff von allen Assistenten .
8. Um Ihren Prompt zu teilen (BETA), aktivieren Sie den Schalter Lassen Sie Ihr Team diesen Prompt finden und verwenden .
9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. 

So bearbeiten oder löschen Sie Prompts im Breeze-Assistenten

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste oben rechts auf breezeSingleStarIcon Assistent .
2. Klicken Sie auf das Symbol mit denverticalMenuthre drei vertikalen Punkten und wählen Sie "Prompts" aus.
3. Geben Sie Text in das Suchfeld ein , um den Prompt zu finden.
4. Um einen Prompt zu bearbeiten, klicken Sie auf dasverticalMenu Symbol mit den drei vertikalen Punkten neben dem Prompt und wählen Sie Bearbeiten aus. Bearbeiten Sie weiterhin die Prompt-Details. 
5. Um einen gespeicherten Prompt zu löschen, klicken Sie auf dieverticalMenudrei vertikalen Punkte neben dem Prompt und wählen Sie Löschen aus. Klicken Sie im Dialogfeld auf Eingabeaufforderung löschen.

So verwenden Sie gespeicherte Prompts im Breeze-Assistenten

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste oben rechts auf breezeSingleStarIcon Assistent .
2. Klicken Sie auf das Symbol Gespeicherte Prompts und wählen Sie einen gespeicherten Prompt aus.
3. Um einen geteilten Prompt zu verwenden (BETA), klicken Sie auf das Symbol mitden verticalMenu drei vertikalen Punkten und wählen Sie Prompts aus. 
   • Klicken Sie auf die Registerkarte Geteilte Prompts .
   • Klicken Sie auf den Namen eines geteilten Prompts. 
4. Klicken Sie auf das breezeSendIcon Senden-Symbol.