在 Breeze Assistant 中建立和管理提示

摘要

在Breeze Assistant中建立和管理提示，發送可重複使用的請求。為常見任務創建已保存的提示，例如起草跟進電子郵件、總結記錄或準備會議，然後在未來的聊天中重複使用。使用標籤組織提示，選擇哪些助理可以存取提示，並與團隊分享提示。

請注意：你可以在你的 AI 設定中管理 AI 功能存取權，並設定要分享的資料。請檢閱 HubSpot 的 AI 信任常見問題和 AI 模型卡，以取得有關 AI 安全控制、資料使用和合規性的詳細資訊。

開始之前

在您使用Breeze Assistant創建和管理提示前，請先檢閱需求和注意事項。

了解使用Breeze Assistant的要求

• 要使用Breeze Assistant, 在您的人工智能设置中打开给用户访问Breeze Assistant的权限.

了解使用Breeze助理時的限制和注意事項

• 關於為AI功能配置您的帳戶的概述，請查看如何設置HubSpot帳戶以採用AI功能。
• 用戶不能編輯其他用戶創建的共享提示。
• 超級管理員可以刪除共用提示。
• 帳戶必須選擇加入Breeze Assistant (BETA)中的提示共享，才能與你的團隊共享提示。

如何在Breeze Assistant中建立提示

1. 在頂部的導覽列, 點擊右上方的breezeSingleStarIcon Assistant .
2. 點擊verticalMenuth三個 veritcal 圓點 圖標 並選擇提示.
3. 點擊Add new prompt.
4. 輸入您的提示。可選擇單擊添加物件占位符（例如：聯絡人），要求用戶在使用提示前填寫。
5. 輸入提示名稱。給提示一個清楚的名稱，以便使用者知道它的作用。
6. 按一下標籤下拉式功能表，選擇標籤(例如：行銷) 來組織您的提示。
7. 按一下助理下拉式功能表，然後選擇您希望存取提示的助理。若要讓所有助理都能存取提示內容，請選取從所有助理存取核取方塊。
8. 若要分享您的提示 (BETA)，請開啟讓您的團隊找到並使用此提示開關。
9. 完成後，按一下儲存。

如何在 Breeze Assistant 中編輯或刪除提示

1. 在頂部導覽欄, 點擊右上方的breezeSingleStarIcon Assistant .
2. 點擊verticalMenuthre 三個垂直圓點 圖標 並選擇提示.
3. 在Search 欄輸入 文字來找到提示.
4. 若要編輯提示，請按一下提示旁邊的verticalMenu三個豎點 圖示 ，然後選擇編輯。繼續編輯提示詳細資訊。
5. 若要刪除已儲存的提示，請按一下提示 旁邊的verticalMenu三個豎點 圖示 ，然後選擇刪除。在對話方塊中，按一下刪除提示。

如何在Breeze Assistant中使用已儲存的提示

1. 在頂部的導覽列, 點擊右上方的breezeSingleStarIcon Assistant .
2. 點擊已保存的提示圖標並選擇一個已保存的提示.
3. 要使用共享提示(BETA), 點擊verticalMenu三個豎點 圖標 並選擇提 示.
   • 按一下共用提示標籤。
   • 按一下共用提示的名稱。
4. 按一下breezeSendIcon 傳送圖示。