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在 Breeze Assistant 中建立與管理提示語
上次更新時間: 2026年8月12日
摘要
在Breeze Assistant中建立並管理提示,以便發送可重複使用的請求。針對常見任務(例如起草後續電子郵件、彙整紀錄或準備會議)建立已儲存的提示,日後在聊天中即可重複使用。您可以透過標籤整理提示、選擇哪些助理可存取這些提示,並與團隊分享提示。
請注意:你可以在你的 AI 設定中管理 AI 功能存取權,並設定要分享的資料。請檢閱 HubSpot 的 AI 信任常見問題和 AI 模型卡,以取得有關 AI 安全控制、資料使用和合規性的詳細資訊。
開始使用前
在 Breeze Assistant 中建立及管理提示語之前,請先詳閱相關要求與注意事項。
了解使用 Breeze Assistant 的要求
- 請在 AI 設定中開啟「授予使用者存取 Breeze Assistant 的權限」,即可使用 Breeze Assistant。
了解使用 Breeze Assistant 時的限制與注意事項
如需了解如何設定您的帳戶以啟用 AI 功能的概覽,請參閱 如何設定 HubSpot 帳戶以採用 AI 功能。如何在 Breeze Assistant 中建立提示語
若您所屬的帳戶已註冊參加Breeze Assistant「提示詞共享」公開測試版,即可與團隊成員共享提示詞。僅有超級管理員可編輯或刪除 其他使用者建立的共享提示詞。
要在 Breeze Assistant 中建立提示:
- 在頂部導覽列中,點擊右上角的 「breezeSingleStarIcon Assistant 」。
- 點擊verticalMenu 三個垂直點圖示 ,然後選擇「提示」。
- 點擊「新增提示」。
- 輸入您的提示。若需設定,可點擊「新增物件佔位符」(例如「聯絡人」),以要求使用者在使用該提示前先填入相關資訊。
- 輸入提示名稱。請為提示命名一個清晰易懂的名稱,以便使用者了解其功能。
- 開啟「讓您的團隊搜尋並使用此提示」開關,以分享您的提示(測試版)。
- 完成後,請點擊「儲存」。
如何在 Breeze Assistant 中建立排程提示(測試版)
若您所屬的帳戶已註冊參加Breeze Assistant「排程提示」公開測試版,即可設定依預設排程執行的提示。最多可設定五項專屬於您的自動提示。
- 在頂部導覽列中,點擊右上角的 「breezeSingleStarIcon Assistant 」。
- 點擊verticalMenu 右上角的三個垂直點圖示,然後選擇「提示」。
- 點擊「新增提示」。
- 輸入您的提示內容。若需要求使用者在使用提示前先填寫相關資訊,可點選「新增物件佔位符」(例如:「聯絡人」)。
- 輸入提示名稱。
- 點擊「排程此提示」,然後在對話方塊中設定以下項目:
- 點擊「頻率」下拉式選單,然後選擇一個選項(例如:每日)。
- 點選「時間」下拉式選單,然後選擇一個時間。您也可以輸入自訂時間。
- 點擊「完成」。
- 按一下「儲存」。
排程提示會顯示在您的聊天記錄中,且聊天名稱旁會標示一個「timeIcon 」排程提示圖示。
如何在 Breeze Assistant 中編輯或刪除提示
- 在頂部導覽列中,點擊右上角的 「breezeSingleStarIcon Assistant 」。
- 點擊verticalMenuthre 的三個垂直點圖示,然後選擇「提示」。
- 在「搜尋」欄位中輸入文字以尋找該提示。
- 若要編輯提示,請點擊提示旁( )的verticalMenu 三個垂直點圖示,並選擇「編輯」。接著編輯提示的詳細資訊。
- 若要刪除已儲存的提示,請點擊提示 旁邊的verticalMenu三個垂直點圖示,並選擇「刪除」。在對話方塊中,點擊「刪除提示」。
如何在 Breeze Assistant(BETA)中編輯或刪除排程提示
您必須是已註冊參與Breeze Assistant「排程提示」公開測試版之帳戶的使用者,才能管理排程提示。
- 在頂部導覽列中,點擊右上角的 「breezeSingleStarIcon Assistant 」。
- 點擊「verticalMenu 」旁的三个垂直點圖示,然後選擇「 提示」。
- 導航至某個排程提示,並點擊verticalMenu 三個垂直點圖示。
- 若要編輯排程:
- 點擊「編輯排程提示」。
- 在「排程」區段中,點擊「editIcon 」編輯圖示以調整頻率與時間。
- 在「排程」區段中,點擊「playerPauseIcon 」暫停圖示以停止提示的執行。若要恢復已排程的提示,請重新啟用它。
- 點擊「更新」。
- 若要刪除排程提示:
- 點擊「刪除排程提示」。
- 在對話方塊中,點擊「刪除」以確認。
如何在 Breeze Assistant 中使用已儲存的提示
- 在頂部導覽列中,點擊右上角的 「breezeSingleStarIcon Assistant 」。
- 點擊「已儲存提示」圖示,並選擇一個已儲存的提示。
- 若要使用共享提示(測試版),請點擊verticalMenu 的三個垂直點圖示,然後選擇「提示」。
- 點擊「共享提示」分頁。
- 點擊某個共享提示的名稱。
- 點擊「breezeSendIcon 」的傳送圖示。
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