Kehotteiden luominen ja hallinta Breeze Assistantissa

Yhteenveto

Luo ja hallitse kehotteita Breeze Assistantissa uudelleenkäytettävien pyyntöjen lähettämistä varten. Luo tallennettuja kehotteita yleisiin tehtäviin, kuten seurantasähköpostien laatimiseen, tietueiden tiivistämiseen tai kokouksiin valmistautumiseen, ja käytä niitä sitten uudelleen tulevissa keskusteluissa. Järjestä kehotteita tunnisteilla, valitse, ketkä avustajat voivat käyttää niitä, ja jaa kehotteita tiimisi kanssa.

Huomaa: voit hallita tekoälyominaisuuksien käyttöä tekoälyasetuksissasi ja määrittää, mitä tietoja jaetaan. Tutustu HubSpotin tekoälyn luottamusta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja tekoälymallikortteihin saadaksesi yksityiskohtaista tietoa tekoälyn tietoturvaohjauksesta, tiedonkäytöstä ja vaatimustenmukaisuudesta.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin luot ja hallitset kehotteita Breeze Assistantissa, tutustu vaatimuksiin ja näkökohtiin.

Ymmärrä Breeze Assistantin käytön vaatimukset

• Jos haluat käyttää Breeze Assistantia, kytke AI-asetuksissa kohtaan Anna käyttäjille pääsy Breeze Assistantiin.

Ymmärrä rajoitukset ja näkökohdat Breeze Assistantin käytössä

• Saat yleiskatsauksen tilisi määrittämisestä tekoälyominaisuuksia varten tarkastelemalla, miten HubSpot-tili määritetään tekoälyominaisuuksien käyttöönottoa varten.
• Käyttäjät eivät voi muokata muiden käyttäjien luomia jaettuja kehotteita.
• Super Admins voi poistaa jaettuja kehotteita.
• Tilin on oltava valittuna Prompt Sharing in Breeze Assistant (BETA ) -toimintoon, jotta voit jakaa prompteja tiimisi kanssa.

Kehotteiden luominen Breeze Assistantissa

1. Napsauta ylänavigointipalkissa oikeassa yläkulmassa breezeSingleStarIcon Assistant .
2. NapsautaverticalMenuthkolmen vertikaalisen pisteen kuvaketta ja valitse Prompts.
3. Napsauta Lisää uusi kehote.
4. Kirjoita kehote. Voit valita vaihtoehtoisesti Lisää kohteen sijoitussalpaajia (esim. Yhteystiedot), jotka käyttäjien on täytettävä ennen kehotteen käyttöä.
5. Anna kehotteen nimi. Anna kehotteelle selkeä nimi, jotta käyttäjät tietävät, mitä se tekee.
6. Napsauta avattavaa Tunnisteet-valikkoa ja valitse tunnisteita (esim. Markkinointi), joilla voit järjestää kehotuksesi.
7. Napsauta pudotusvalikkoa Assistants (Avustajat ) ja valitse avustajat, joiden haluat pääsevän käyttämään kehotettasi. Jos haluat antaa kaikille avustajille pääsyn kehotteeseen, valitse Access from all assistants (Pääsy kaikilta avustajilta ) -valintaruutu.
8. Jos haluat jakaa kehotteesi (BETA), kytke päälle Anna tiimisi löytää ja käyttää tätä kehotetta -kytkin.
9. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Kehotteiden muokkaaminen tai poistaminen Breeze Assistantissa

1. Napsauta ylänavigointipalkissa oikeassa yläkulmassa breezeSingleStarIcon Assistant .
2. NapsautaverticalMenuthre kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta ja valitse Prompts.
3. Kirjoita teksti hakukenttään kehotteen etsimistä varten.
4. Jos haluat muokata kehotetta, napsautaverticalMenukolmen pystysuoran pisteen kuvaketta kehotteen vieressä ja valitse Muokkaa. Jatka kehotteen yksityiskohtien muokkaamista.
5. Jos haluat poistaa tallennetun kehotteen, napsauta kehotteen vieressä olevaaverticalMenukolmen pystysuoran pisteen kuvaketta ja valitse Poista. Valitse valintaikkunassa Poista kehote.

Tallennettujen kehotteiden käyttäminen Breeze Assistantissa

1. Napsauta oikeassa yläreunassa olevasta navigointipalkista breezeSingleStarIcon Assistant .
2. Napsauta Tallennetut kehotteet -kuvaketta ja valitse tallennettu kehote.
3. Jos haluat käyttää jaettua kehotetta (BETA), napsautaverticalMenukolmen pystysuoran pisteen kuvaketta ja valitse Kehotteet.
   • Napsauta Jaetut kehotteet -välilehteä.
   • Napsauta jaetun kehotteen nimeä.
4. Napsauta breezeSendIcon Lähetä-kuvaketta.