Luo ja hallinnoi kehotteita Breeze Assistantissa

Yhteenveto

Luo ja hallinnoi Breeze Assistantissa kehotuksia, jotta voit lähettää uudelleen käytettäviä pyyntöjä. Luo tallennettuja kehotuksia yleisiin tehtäviin, kuten seurantasähköpostien luonnosteluun, tietojen tiivistämiseen tai kokousten valmisteluun, ja käytä niitä uudelleen tulevissa keskusteluissa. Järjestä kehotukset tunnisteiden avulla, valitse, mitkä avustajat voivat käyttää niitä, ja jaa kehotukset tiimisi kanssa.

Huomaa: voit hallita tekoälyominaisuuksien käyttöä tekoälyasetuksissasi ja määrittää, mitä tietoja jaetaan. Tutustu HubSpotin tekoälyn luottamusta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja tekoälymallikortteihin saadaksesi yksityiskohtaista tietoa tekoälyn tietoturvaohjauksesta, tiedonkäytöstä ja vaatimustenmukaisuudesta.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin luot ja hallinnoit kehotteita Breeze Assistantissa, tutustu vaatimuksiin ja huomioitaviin seikkoihin.

Tutustu Breeze Assistantin käyttövaatimuksiin

• Ota Breeze Assistant käyttöön valitsemalla AI-asetuksista vaihtoehto ”Anna käyttäjille pääsy Breeze Assistant -sovellukseen ”.

Tutustu Breeze Assistantin käytön rajoituksiin ja huomioitaviin seikkoihin

Kuinka luoda kehotteita Breeze Assistantissa

Jos olet käyttäjä tilillä, joka on rekisteröitynyt Breeze Assistantin julkiseen beta-versioon, jossa on käytössä kehotteiden jakaminen, voit jakaa kehotteita tiimisi kanssa. Vain pääkäyttäjät voivat muokata tai poistaa muiden käyttäjien luomia jaettuja kehotteita.

Voit luoda kehotteita Breeze Assistantissa seuraavasti:

1. Napsauta yläreunan navigointipalkissa oikeassa yläkulmassa olevaa breezeSingleStarIcon Assistant -painiketta.
2. NapsautaverticalMenu -sovelluksen kolmea pystysuoraa pistettä kuvaavaa kuvaketta ja valitse Prompts.
3. Napsauta Lisää uusi kehote.
4. Kirjoita kehote. Voit halutessasi napsauttaa Lisää objektin paikkamerkit (esim. Yhteystiedot), jolloin käyttäjien on täytettävä ne ennen kehotteen käyttöä.
5. Kirjoita ohjeen nimi. Anna ohjeelle selkeä nimi, jotta käyttäjät tietävät, mihin sitä käytetään.
6. Kytke Let your team find and use this prompt -kytkin päälle, jotta voit jakaa kehotteesi (BETA).
7. Kun olet valmis, napsauta Tallenna.

Kuinka luoda aikataulutettu kehote Breeze Assistantissa (BETA)

Jos olet käyttäjä tilillä, joka on rekisteröity Breeze Assistantin Ajoitetut kehotteet -julkiseen beetaversioon, voit määrittää kehotteita, jotka suoritetaan määritetyn aikataulun mukaisesti. Voit määrittää enintään viisi käyttäjäkohtaista automaattista kehotetta.

1. Napsauta ylävalikkorivillä oikeassa ylä kulmassa olevaa breezeSingleStarIcon Assistant -painiketta.
2. NapsautaverticalMenu in kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta ja valitse Prompts.
3. Napsauta Lisää uusi kehote.
4. Kirjoita kehote. Voit halutessasi napsauttaa Lisää objektin paikkamerkit (esim. Yhteystiedot), jolloin käyttäjien on täytettävä ne ennen kehotteen käyttöä.
5. Kirjoita kehotteesi nimi.
6. Napsauta Aikatauluta tämä kehote ja määritä sitten seuraavat asetukset avautuvassa valintaikkunassa:
   • Napsauta Frequency -pudotusvalikkoa ja valitse sitten vaihtoehto (esim. daily).
   • Napsauta Aika -pudotusvalikkoa ja valitse aika. Voit myös syöttää mukautetun ajan.
   • Napsauta Valmis.
7. Napsauta Tallenna.

Aikataulutetut muistutukset näkyvät keskusteluhistoriassasi, ja keskustelun nimen vieressä on timeIcon -aikataulutetun muistutuksen kuvake.

Kuinka muokata tai poistaa kehotteita Breeze Assistantissa

1. Napsauta ylävalikkorivillä oikeassa ylä kulmassa olevaa breezeSingleStarIcon Assistant -painiketta.
2. NapsautaverticalMenuthre in kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta ja valitse Kehotteet.
3. Kirjo ita tekstiä hakukenttään löytääksesi ohjeen.
4. Voit muokata kehotetta napsauttamalla kehotteen vieressä olevaa kolmen pystysuoran pisteen kuvakettaverticalMenu ja valitsemalla Edit. Jatka kehotteen tietojen muokkaamista.
5. Voit poistaa tallennetun ohjeen napsauttamalla ohjeen vieressä olevaakolmen pystysuoran pisteen kuvakettaverticalMenu ja valitsemalla Poista. Napsauta valintaikkunassa Poista ohje.

Kuinka muokata tai poistaa aikataulutettuja kehotteita Breeze Assistantissa (BETA)

Voit hallita aikataulutettuja kehotteita vain, jos olet käyttäjä tilillä, joka on rekisteröity Breeze Assistantin julkisen beta-version Aikataulutetut kehotteet -ominaisuuteen.

1. Napsauta ylävalikkorivillä oikeassa ylä kulmassa olevaa breezeSingleStarIcon Assistant -painiketta.
2. NapsautaverticalMenu in kolmea pystysuoraa pistettä esittävää kuvaketta ja valitse Prompts.
3. Siirry aikataulutettuun kehotteeseen ja napsauta verticalMenu in kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta.
4. Voit muokata aikataulua seuraavasti:
   • Napsauta Muokkaa aikataulutettua kehotetta.
   • Napsauta Aikataulu-osiossa editIcon -muokkauskuvaketta ja säädä toistotiheyttä ja aikaa.
   • Napsauta Aikataulu -osiossa playerPauseIcon -keskeytyskuvaketta, jos haluat keskeyttää kehotteen suorittamisen. Voit jatkaa aikataulun mukaista kehotetta ottamalla sen uudelleen käyttöön.
   • Napsauta Päivitä.
5. Voit poistaa aikataulutetun kehotuksen seuraavasti:
   • Napsauta Poista aikataulutettu kehote.
   • Vahvista valinta napsauttamalla valintaikkunassa Poista.

Tallennettujen kehotteiden käyttö Breeze Assistantissa

1. Napsauta yläreunan navigointipalkissa oikeassa yläkulmassa olevaa breezeSingleStarIcon Assistant -painiketta.
2. Napsauta Tallennetut kehotteet -kuvaketta ja valitse tallennettu kehote.
3. Jos haluat käyttää jaettua kehotetta (BETA), napsauta kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta (verticalMenu ) ja valitse ”Kehotteet”.
   • Napsauta Jaetut kehotteet -välilehteä.
   • Napsauta jaetun kehotteen nimeä.
4. Napsauta lähetyskuvaketta( breezeSendIcon ).