Skapa och hantera anvisningar i Breeze Assistant

Sammanfattning

Skapa och hantera uppmaningar i Breeze Assistant för att skicka återanvändbara förfrågningar. Skapa sparade uppmaningar för vanliga uppgifter, t.ex. att skriva uppföljningsmejl, sammanfatta poster eller förbereda möten, och återanvänd dem sedan i framtida chattar. Organisera uppmaningar med taggar, välj vilka assistenter som ska ha åtkomst till dem och dela uppmaningar med ditt team.

Obs! Du kan hantera åtkomst till AI-funktioner i dina AI-inställningar och konfigurera vilken data som delas. Granska HubSpots vanliga frågor om AI-förtroende och AI-modellkort för detaljerad information om AI-säkerhetskontroller, dataanvändning och efterlevnad.

Innan du börjar

Innan du skapar och hanterar prompter i Breeze Assistant bör du granska kraven och övervägandena.

Förstå kraven för att använda Breeze Assistant

• För att använda Breeze Assistant, slå på Ge användare tillgång till Breeze Assistant i dina AI-inställningar.

Förstå begränsningar och överväganden när du använder Breeze-assistenter

• För en översikt över hur du konfigurerar ditt konto för AI-funktioner, se hur du ställer in ett HubSpot-konto för att använda AI-funktioner.
• Användare kan inte redigera delade uppmaningar som skapats av andra användare.
• Superadministratörer kan ta bort delade prompter.
• Ett konto måste vara anslutet till Prompt Sharing i Breeze Assistant (BETA) för att dela prompter med ditt team.

Så här skapar du prompter i Breeze Assistant

1. Klicka på breezeSingleStarIcon Assistant längst upp till höger i det övre navigeringsfältet.
2. Klicka påverticalMenuth ikonen medtre vertikala prickar och välj Prompts.
3. Klicka på Lägg till ny prompt.
4. Ange din prompt. Klicka eventuellt på Lägg till objektplatshållare (t.ex. Kontakt) för att kräva att användarna fyller i innan de använder prompten.
5. Ange promptens namn. Ge prompten ett tydligt namn så att användarna vet vad den gör.
6. Klicka på rullgardinsmenyn Taggar och välj taggar (t.ex. Marknadsföring) för att organisera din fråga.
7. Klicka på rullgardinsmenyn Assistenter och välj de assistenter som du vill ska ha tillgång till din prompt. Om du vill ge alla assistenter åtkomst till prompten markerar du kryssrutan Åtkomst från alla assistenter.
8. Om du vill dela din prompt (BETA) aktiverar du knappen Låt ditt team hitta och använda den här prompten.
9. När du är klar klickar du på Spara.

Så här redigerar eller tar du bort uppmaningar i Breeze Assistant

1. Klicka på breezeSingleStarIcon Assistant längst upp till höger i det övre navigeringsfältet.
2. Klicka påverticalMenuthre ikonen med tre vertikala prickar och välj Prompts.
3. Ange text i fältet Sök för att hitta meddelandet.
4. Om du vill redigera en uppmaning klickar dupåverticalMenutre vertikala prickar bredvid uppmaningen och väljer Redigera. Fortsätt att redigera detaljerna för meddelandet.
5. Om du vill ta bort en sparad prompt klickar du påverticalMenutre vertikala punkter bredvid prompten och väljer Delete. I dialogrutan klickar du på Ta bort prompten.

Så här använder du sparade uppmaningar i Breeze Assistant

1. Klicka på breezeSingleStarIcon Assistant längst upp till höger i det övre navigeringsfältet.
2. Klicka på ikonen Sparade prompter och välj en sparad prompt.
3. Om du vill använda en delad prompt (BETA) klickar du påverticalMenuikonen medtre vertikala prickar och väljer Prompts.
   • Klicka på fliken Shared prompts (Delade prompter ).
   • Klicka på namnet på en delad prompt.
4. Klicka på ikonen breezeSendIcon skicka.