Skapa och hantera uppmaningar i Breeze Assistant

Sammanfattning

Skapa och hantera mallar i Breeze Assistant för att skicka återanvändbara förfrågningar. Skapa sparade mallar för vanliga uppgifter, till exempel att skriva utkast till uppföljningsmejl, sammanfatta dokument eller förbereda möten, och återanvänd dem sedan i framtida chattar. Organisera mallarna med taggar, välj vilka assistenter som ska ha åtkomst till dem och dela mallarna med ditt team.

Obs! Du kan hantera åtkomst till AI-funktioner i dina AI-inställningar och konfigurera vilken data som delas. Granska HubSpots vanliga frågor om AI-förtroende och AI-modellkort för detaljerad information om AI-säkerhetskontroller, dataanvändning och efterlevnad.

Innan du börjar

Innan du skapar och hanterar uppmaningar i Breeze Assistant bör du läsa igenom kraven och vad du bör tänka på.

Förstå kraven för att använda Breeze Assistant

• Aktivera alternativet Ge användare åtkomst till Breeze Assistant i dina AI-inställningar för att kunna använda Breeze Assistant.

Förstå begränsningar och saker att tänka på när du använder Breeze Assistant

Så här skapar du uppmaningar i Breeze Assistant

Om du är användare på ett konto som är registrerat i den offentliga betaversionen av Prompt Sharing i Breeze Assistant kan du dela prompter med ditt team. Endast superadministratörer kan redigera eller ta bort delade prompter som skapats av andra användare.

Så här skapar du frågor i Breeze Assistant:

1. Klicka på breezeSingleStarIcon Assistant längst upp till höger i den övre navigeringsfältet.
2. Klicka på ikonen med de tre vertikala punkterna (verticalMenu ) och välj ”Prompts”.
3. Klicka på Lägg till ny uppmaning.
4. Ange din prompt. Du kan även klicka på Lägg till objektplatshållare (t.ex. Kontakt) för att kräva att användarna fyller i dessa innan de använder prompten.
5. Ange ett namn på din prompt. Ge prompten ett tydligt namn så att användarna vet vad den gör.
6. Slå på knappen ”Låt ditt team hitta och använda denna prompt” för att dela din prompt (BETA).
7. När du är klar klickar du på Spara.

Så här skapar du en schemalagd prompt i Breeze Assistant (BETA)

Om du är användare på ett konto som är registrerat i den offentliga betaversionen av Schemalagda uppmaningar i Breeze Assistant kan du ställa in uppmaningar som körs enligt ett konfigurerat schema. Konfigurera upp till fem automatiserade uppmaningar som är anpassade för just dig som användare.

1. I den övre navigeringsfältet klickar du på ” breezeSingleStarIcon Assistant ” längst upp till höger.
2. Klicka på ikonen med de tre vertikala punkterna iverticalMenu och välj ”Prompts”.
3. Klicka på Lägg till ny uppmaning.
4. Ange din prompt. Du kan även klicka på ”Lägg till objektplatshållare” (t.ex. ”Kontakt”) för att kräva att användarna fyller i dessa innan de använder prompten.
5. Ange ett namn på din prompt.
6. Klicka på Schemalägg denna prompt och konfigurera sedan följande i dialogrutan:
   • Klicka på rullgardinsmenyn Frekvens och välj sedan ett alternativ (t.ex. dagligen).
   • Klicka på rullgardinsmenyn Tid och välj sedan en tidpunkt. Du kan också ange en anpassad tidpunkt.
   • Klicka på Klar.
7. Klicka på Spara.

Schemalagda påminnelser visas i din chattlogg med en ikon för schemalagd påminnelse från timeIcon bredvid chattnamnet.

Så här redigerar eller tar du bort uppmaningar i Breeze Assistant

1. Klicka på breezeSingleStarIcon Assistant längst upp till höger i den övre navigeringsfältet.
2. Klicka på ikonen med de tre vertikala punkterna iverticalMenuthre och välj Prompts.
3. Skriv in text i sökfältet för att hitta prompten.
4. verticalMenu För att redigera en prompt, klicka på ikonen med de tre vertikala punkterna bredvid prompten och välj Redigera. Fortsätt att redigera promptens detaljer.
5. Om du vill ta bort en sparad prompt klickar du påikonen med de tre vertikala punkterna (verticalMenu) bredvid prompt en och väljer Ta bort. I dialogrutan klickar du på Ta bort prompt.

Så här redigerar eller tar du bort schemalagda uppmaningar i Breeze Assistant (BETA)

Du måste vara användare på ett konto som är registrerat i den offentliga betaversionen av Schemalagda uppmaningar i Breeze Assistant för att kunna hantera schemalagda uppmaningar.

1. I den övre navigeringsfältet klickar du på breezeSingleStarIcon Assistant längst upp till höger.
2. Klicka på ikonen med de tre vertikala punkterna iverticalMenu och välj ”Prompts”.
3. Gå till en schemalagd påminnelse och klicka på ikonen med de tre vertikala punkterna i verticalMenu.
4. Så här redigerar du schemaläggningen:
   • Klicka på Redigera schemalagd prompt.
   • editIcon I avsnittet Schema klickar du på redigeringsikonen för att justera frekvens och tid.
   • I avsnittet Schema klickar du på pausikonen ( playerPauseIcon ) för att stoppa prompten. Återuppta en schemalagd prompt genom att slå på den igen.
   • Klicka på ”Uppdatera”.
5. Så här tar du bort den schemalagda påminnelsen:
   • Klicka på Ta bort schemalagd påminnelse.
   • Klicka på Ta bort i dialogrutan för att bekräfta.

Så här använder du sparade uppmaningar i Breeze Assistant

1. I den övre navigeringsfältet klickar du på breezeSingleStarIcon Assistant längst upp till höger.
2. Klicka på ikonen för sparade uppmaningar och välj en sparad uppmaning.
3. För att använda en delad prompt (BETA) klickar du på ikonen med de tre vertikala punkterna iverticalMenu och väljer ”Prompts”.
   • Klicka på fliken Delade uppmaningar.
   • Klicka på namnet på en delad prompt.
4. Klicka på ikonen för att skicka( breezeSendIcon ).