Opret og administrer beskeder i Breeze Assistant

Oversigt

Opret og administrer prompts i Breeze Assistant for at sende genanvendelige anmodninger. Opret gemte beskeder til almindelige opgaver, f.eks. udarbejdelse af opfølgende e-mails, opsummering af optegnelser eller forberedelse til møder, og genbrug dem derefter i fremtidige chats. Organiser prompts med tags, vælg hvilke assistenter, der skal have adgang til dem, og del prompts med dit team.

Bemærk: Du kan administrere adgang til AI-funktioner i dine AI-indstillinger og konfigurere, hvilke data der deles. Gennemgå HubSpots ofte stillede spørgsmål om AI-tillid og AI-modelkort for detaljerede oplysninger om AI-sikkerhedskontroller, databrug og overholdelse.

Før du går i gang

Før du opretter og administrerer beskeder i Breeze Assistant, skal du gennemgå kravene og overvejelserne.

Forstå kravene for at bruge Breeze Assistant

• For at bruge Breeze Assistant skal du slå Giv brugere adgang til Breeze Assistant til i dine AI-indstillinger.

Forstå begrænsninger og overvejelser ved brug af Breeze-assistenter

• For at få et overblik over, hvordan du konfigurerer din konto til AI-funktioner, kan du se, hvordan du konfigurerer en HubSpot-konto til at anvende AI-funktioner.
• Brugere kan ikke redigere delte prompter, der er oprettet af andre brugere.
• Superadministratorer kan slette delte prompter.
• En konto skal være tilmeldt Prompt Sharing i Breeze Assistant (BETA) for at kunne dele prompter med dit team.

Sådan opretter du prompter i Breeze Assistant

1. Klik på breezeSingleStarIcon Assistant øverst til højre i den øverste navigationslinje.
2. Klik påverticalMenuth ikonet medtre veritkale prikker og vælg Prompts.
3. Klik på Add new prompt.
4. Indtast din prompt. Klik eventuelt på Add object placeholders (f.eks. Contact) for at kræve, at brugerne udfylder dem, før de bruger prompten.
5. Indtast navnet på din prompt. Giv prompten et klart navn, så brugerne ved, hvad den gør.
6. Klik på rullemenuen Tags, og vælg tags (f.eks. Marketing) for at organisere din prompt.
7. Klik på rullemenuen Assistenter, og vælg de assistenter, der skal have adgang til din prompt. Hvis du vil give alle assistenter adgang til prompten, skal du markere afkrydsningsfeltet Adgang fra alle assistenter.
8. Hvis du vil dele din prompt (BETA), skal du slå knappen Lad dit team finde og bruge denne prompt til.
9. Klik på Gem, når du er færdig.

Sådan redigerer eller sletter du vejledninger i Breeze Assistant

1. Klik på breezeSingleStarIcon Assistant øverst til højre i den øverste navigationslinje.
2. Klik på ikonetverticalMenuthre med tre lodrette prikker og vælg Prompts.
3. Indtast tekst i søgefeltet for at finde prompten.
4. Hvis du vil redigere en prompt, skal du klikke påikonetverticalMenumed tre lodrette prikker ved siden af prompten og vælge Edit. Fortsæt med at redigere promptens detaljer.
5. Hvis du vil slette en gemt prompt, skal du klikke på ikonetverticalMenumed tre lodrette prikker ved siden af prompten og vælge Delete. Klik på Delete prompt i dialogboksen.

Sådan bruger du gemte vejledninger i Breeze Assistant

1. Klik på breezeSingleStarIcon Assistant øverst til højre i den øverste navigationslinje.
2. Klik på ikonet Gemte prompter, og vælg en gemt prompt.
3. Hvis du vil bruge en delt prompt (BETA), skal du klikke påikonetverticalMenumed tre lodrette prikker og vælge Prompts.
   • Klik på fanen Delte prompter.
   • Klik på navnet på en delt prompt.
4. Klik på ikonet breezeSendIcon send.