Spor brugen af dine CRM-data

I datamodeloversigten kan du holde styr på din kontos grænser for lagring af CRM-data.Fanen Grænser viser dine brugsgrænser for følgende data:

• Poster pr. objekt
• Associationer
• Brugerdefinerede egenskaber
• Pipelines pr. objekt
• Beregnede egenskaber (kunProfessional og Enterprise )
• Associationsetiketter (kunProfessional og Enterprise )
• Brugerdefinerede objekter (kunEnterprise )

Bemærk: De viste grænser afhænger af dit HubSpot-abonnement. Få mere at vide om din kontos grænser i HubSpot Product & Services Catalog.

Se brug af CRM-data og grænser

For at se din kontos CRM-datagrænser og -forbrug:

• I din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Datamodel.
• Naviger til fanen Limits.
• Klik på en datakategori i menuen i venstre side for at se den specifikke brug og grænserne for disse data.

Optegnelser

I din HubSpot-konto er der grænser for antallet af poster, du kan gemme pr. objekt, samt antallet af poster, der kan forbindes med hinanden.

• Hvis du vil se antallet af gemte poster pr. objekt, skal du navigere til Objekter i menuen i venstre side. I tabellen kan du se antallet af poster i forhold til grænsen.
  • Hvis du vil se alle poster for et objekt, skal du holde musen over rækken og klikke på Vis alle poster. Du kommer til objektets startside.
  • Hvis du vil håndtere dubletter af kontakt- og virksomhedsposter (kunProfessional og Enterprise ), skal du holde musen over rækken og derefter klikke på Flet dubletter. Du kommer til værktøjet til håndtering af dubletter.

• For at se foreninger med højt forbrug skal du navigere til Foreninger i menuen i venstre side. Poster vil kun blive vist i denne visning, hvis de har nået 80% eller mere af deres associationsgrænse.
  • Hvis du vil se specifikke associationer, skal du klikke på rullemenuerne Primary object og Associated object og derefter vælge objekterne.
  • Hvis du vil se en rapport over alle poster, der nærmer sig eller har nået den maksimale grænse for associationer, skal du klikke på Download rapport om høj brug.

Læs mere om at knytte poster sammen.

Egenskaber

Afhængigt af dit HubSpot-abonnement er der en grænse for, hvor mange egenskaber du kan oprette pr. objekt. Hvis din konto har et Professional- eller Enterprise-abonnement, kan du også oprette et bestemt antal beregningsegenskaber.

• Hvis du vil se antallet af brugerdefinerede eller beregnede egenskaber, skal du gå til Egenskaber > [Brugerdefinerede/beregnede] egenskaber i menuen til venstre.
• Hvis du vil filtrere de inkluderede objekter, skal du klikke på rullemenuen Filtrer efter og derefter vælge objekterne.
• For at se alle brugerdefinerede/beregnede egenskaber for et objekt skal du holde musen over rækken og derefter klikke på Vis alle [brugerdefinerede/beregnede] egenskaber. Du kommer til indstillingerne for egenskaberne.

Få mere at vide om at oprette egenskaber.

Pipelines

Afhængigt af dit HubSpot-abonnement er der en grænse for antallet af pipelines, du kan oprette pr. objekt. Hvis din konto har et Enterprise-abonnement, er der en grænse for antallet af pipelines til brugerdefinerede objekter, som du kan oprette på tværs af alle brugerdefinerede objekter i stedet for pr. objekt.

• For at se antallet af pipelines pr. objekt skal du navigere til Pipelines i menuen i venstre side.
• For at filtrere objekter baseret på, om de er aktiveret på din konto, skal du klikke på rullemenuen Objektstatus og vælge Aktiverede objekter eller Deaktiverede objekter.
• Hvis du vil se pipelines for et objekt, skal du holde musen over rækken og derefter klikke på Vis pipeline-indstillinger. Du kommer til indstillingerne for pipelinen for det valgte objekt.

Foreningsmærker (kunProfessional og Enterprise )

Hvis din konto har et Professional- eller Enterprise-abonnement, kan du oprette brugerdefinerede associationslabels til at definere postrelationer. Der er grænser for, hvor mange etiketter du kan oprette for hvert forhold.

• For at se antallet af tilknytningsetiketter pr. tilknytningstype skal du navigere til Tilknytningsetiketter i menuen i venstre side.
• For at filtrere specifikke objekttilknytningstyper skal du klikke på rullemenuerne Fra objekt og Til objekt og vælge objekterne.
• For at se etiketterne i dine tilknytningsindstillinger skal du holde musen over rækken og derefter klikke på Gå til indstillinger.
• Hvis du vil se etiketterne i datamodeloversigten, skal du klikke på etiketterne i kolonnen Brugerdefinerede associationsetiketter. Du kommer til siden med foreningsoplysninger.

Få mere at vide om at oprette og administrere foreningsetiketter.

Brugerdefinerede objekter (kunEnterprise)

Hvis din konto har et Enterprise-abonnement, kan du oprette brugerdefinerede objekter.

• For at se antallet af definerede brugerdefinerede objekter skal du navigere til Brugerdefinerede objekter i menuen i venstre side.
• For at se det brugerdefinerede objekts indstillinger skal du holde musen over rækken og derefter klikke på Gå til indstillinger.

Få mere at vide om at oprette brugerdefinerede objekter.