Seuraa CRM-tietojen käyttöä

Tietomallin yleiskatsauksessa voit seurata tilisi CRM-tietojen tallennusrajoituksia.Limits-välilehdellä näytetään käyttörajoituksesi seuraaville tiedoille:

• Tietueet objektia kohti
• Assosiaatiot
• Mukautetut ominaisuudet
• Putket objektikohtaisesti
• Lasketut ominaisuudet( vainProfessional ja Enterprise )
• Assosiointitunnisteet( vainProfessional ja Enterprise )
• Mukautetut objektit( vainEnterprise )

Huomaa: näytetyt rajoitukset riippuvat HubSpot-tilauksestasi. Lue lisää tilisi rajoituksista HubSpotin tuote- ja palveluluettelosta.

Näytä CRM-tietojen käyttö ja rajoitukset

Voit tarkastella tilisi CRM-datan rajoituksia ja käyttöä:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojen hallinta > Tietomalli.
2. Siirry Rajoitukset-välilehdelle.
3. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa dataluokkaa nähdäksesi kyseisen datan erityiskäytön ja rajoitukset.

Tietueet

HubSpot-tililläsi on rajoituksia tietueiden määrälle, joita voit tallentaa objektikohtaisesti, sekä tietueiden määrälle, jotka voidaan liittää toisiinsa.

1. Voit tarkastella objektikohtaisesti tallennettujen tietueiden määrää siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Objektit. Näytä taulukossa tietueiden määrä verrattuna rajoitukseen.
   • Jos haluat tarkastella objektin kaikkia tietueita, siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Näytä kaikki tietueet. Siirryt objektin etusivulle.
   • Jos haluat hallita päällekkäisiä yhteyshenkilö- ja yritystietueita( vainProfessional- ja Enterprise-versiot ), siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Yhdistä päällekkäisyydet. Pääset kaksoiskappaleiden hallintatyökaluun.

2. Jos haluat tarkastella paljon käytettyjä yhdistyksiä, siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Yhdistykset. Tietueet näkyvät tässä näkymässä vain, jos ne ovat saavuttaneet 80 % tai enemmän yhdistysrajastaan.
   • Jos haluat tarkastella tiettyjä assosiaatioita, napsauta Ensisijainen objekti- ja Liitetty objekti -pudotusvalikoita ja valitse sitten objektit.
   • Jos haluat tarkastella raporttia kaikista tietueista, jotka lähestyvät yhdistysten enimmäisrajaa tai ovat sen saavuttaneet, valitse Lataa korkean käyttöasteen raportti.

Lisätietoja tietueiden yhdistämisestä.

Ominaisuudet

HubSpot-tilauksestasi riippuen on rajoitettu määrä mukautettuja ominaisuuksia, joita voit luoda objektia kohden. Jos tililläsi on Professional- tai Enterprise-tilaus, voit luoda myös tietyn määrän laskenta-ominaisuuksia.

1. Voit tarkastella mukautettujen tai laskennallisten ominaisuuksien määrää siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet > [Mukautetut/laskennalliset] ominaisuudet.
2. Jos haluat suodattaa mukana olevat kohteet, napsauta Filter by (Suodata mukaan ) -pudotusvalikkoa ja valitse sitten kohteet.
3. Jos haluat tarkastella kaikkia kohteen mukautettuja/laskettuja ominaisuuksia, siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Näytä kaikki [mukautetut/lasketut] ominaisuudet. Pääset ominaisuuksien asetuksiin.

Lisätietoja ominaisuuksien luomisesta.

Putket

HubSpot-tilauksestasi riippuen on olemassa rajoitus putkistojen määrälle, jonka voit luoda objektia kohti. Jos tililläsi on Enterprise-tilaus, voit luoda rajoitettu määrä mukautettuja objekteja koskevia putkistoja kaikkiin mukautettuihin objekteihin, ei objektikohtaisesti.

1. Voit tarkastella putkistojen määrää objektikohtaisesti siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Putkistot.
2. Jos haluat suodattaa objekteja sen perusteella, ovatko ne aktivoitu tililläsi, napsauta Objektien tila -pudotusvalikkoa ja valitse Aktivoidut objektit tai Deaktivoidut objektit.
3. Jos haluat tarkastella kohteen putkistoja, siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Näytä putkiston asetukset. Pääset valitun kohteen putkiasetuksiin.

Yhdistyksen merkinnät

Luo mukautettuja assosiaatiotarroja tietueiden suhteiden määrittämiseksi. Kullekin suhteelle luotavien tarrojen määrälle on rajoituksia.

1. Voit tarkastella assosiaatiotyyppikohtaisten assosiaatiotarrojen lukumäärää siirtymällä vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Assosiaatiotarrat.
2. Jos haluat suodattaa tiettyjä objektien assosiaatiotyyppejä, napsauta Alkaen-objekti- ja Kohteeseen-pudotusvalikoita ja valitse objektit.
3. Jos haluat tarkastella assosiaation asetuksissa olevia tarroja, siirrä hiiren osoitin rivin päälle ja valitse sitten Siirry asetuksiin.
4. Jos haluat tarkastella merkintöjä tietomallin yleiskatsauksessa, napsauta Mukautetut assosiaation merkinnät -sarakkeen merkintöjä. Siirryt yhdistyksen tiedot -sivulle.

Lisätietoja yhdistystunnisteiden luomisesta ja hallinnasta.

Mukautetut kohteet

Voit tarkastella ja luoda mukautettuja objekteja, joita voit sitten seurata.

1. Voit tarkastella määriteltyjen mukautettujen objektien määrää siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Mukautetut objektit.
2. Jos haluat tarkastella mukautetun objektin asetuksia, siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Siirry asetuksiin.

Lisätietoja mukautettujen objektien luomisesta.