Seuraa CRM-tietojen käyttöä

Tietomallin yleiskatsauksessa voit seurata tilisi CRM-tietojen tallennusrajoituksia.Limits-välilehdellä näytetään käyttörajoituksesi seuraaville tiedoille:

• Tietueet objektia kohti
• Assosiaatiot
• Mukautetut ominaisuudet
• Laskennalliset ominaisuudet( vainProfessional ja Enterprise )
• Yhdistystunnisteet( vainProfessional ja Enterprise )
• Mukautetut objektit( vainEnterprise )

Huomaa: näytetyt rajoitukset riippuvat HubSpot-tilauksestasi. Lue lisää tilisi rajoituksista HubSpotin tuote- ja palveluluettelosta.

Näytä CRM-tietojen käyttö ja rajoitukset

Voit tarkastella tilisi CRM-datan rajoituksia ja käyttöä:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojen hallinta > Tietomalli.
• Siirry Limits-välilehdelle.
• Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa dataluokkaa nähdäksesi kyseisen datan erityiskäytön ja rajoitukset.

Tietueet

HubSpot-tililläsi on rajoituksia tietueiden määrälle, joita voit tallentaa objektikohtaisesti, sekä tietueiden määrälle, jotka voidaan liittää toisiinsa.

• Voit tarkastella objektikohtaisesti tallennettujen tietueiden määrää siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Objektit. Näytä taulukossa tietueiden määrä verrattuna rajoitukseen.
  • Jos haluat tarkastella objektin kaikkia tietueita, siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Näytä kaikki tietueet. Siirryt objektin etusivulle.
  • Jos haluat hallita päällekkäisiä yhteyshenkilö- ja yritystietueita( vainProfessional ja Enterprise ), siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Yhdistä päällekkäiset. Pääset kaksoiskappaleiden hallintatyökaluun.

• Jos haluat tarkastella paljon käytettyjä yhdistyksiä, siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Yhdistykset. Tietueet näkyvät tässä näkymässä vain, jos ne ovat saavuttaneet 80 % tai enemmän yhdistysrajastaan.
  • Jos haluat tarkastella tiettyjä assosiaatioita, napsauta Ensisijainen objekti- ja Liitetty objekti -pudotusvalikoita ja valitse sitten objektit.
  • Jos haluat tarkastella raporttia kaikista tietueista, jotka lähestyvät yhdistysten enimmäisrajaa tai ovat sen saavuttaneet, napsauta Lataa korkean käyttöasteen raportti.

Lisätietoja tietueiden yhdistämisestä.

Ominaisuudet

HubSpot-tilauksestasi riippuen on olemassa rajoitus sille, kuinka monta mukautettua ominaisuutta voit luoda objektia kohti. Jos tililläsi on Professional- tai Enterprise-tilaus, voit luoda myös tietyn määrän laskenta-ominaisuuksia.

• Voit tarkastella mukautettujen tai laskennallisten ominaisuuksien määrää siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet > [Mukautetut/laskennalliset] ominaisuudet.
• Jos haluat suodattaa mukana olevat kohteet, napsauta Filter by (Suodata mukaan ) -pudotusvalikkoa ja valitse sitten kohteet.
• Jos haluat tarkastella kaikkia kohteen mukautettuja/laskettuja ominaisuuksia, siirrä hiiren osoitin rivin päälle ja valitse sitten Näytä kaikki [mukautetut/lasketut] ominaisuudet. Pääset ominaisuuksien asetuksiin.

Lisätietoja ominaisuuksien luomisesta.

Yhdistystarrat( vainProfessional ja Enterprise )

Jos tililläsi on Professional- tai Enterprise-tilaus, voit luoda mukautettuja assosiointilappuja tietueiden suhteiden määrittämiseksi. Kutakin suhdetta varten luotavien tarrojen määrä on rajoitettu.

• Voit tarkastella assosiaatiotyyppikohtaisten assosiaatiotarrojen määrää siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Assosiaatiotarrat.
• Jos haluat suodattaa tiettyjä objektien assosiaatiotyyppejä, napsauta Alkaen-objekti- ja Kohteeseen-pudotusvalikoita ja valitse objektit.
• Jos haluat tarkastella assosiaation asetuksissa olevia tarroja, siirrä hiiren osoitin rivin päälle ja valitse sitten Siirry asetuksiin.
• Jos haluat tarkastella merkintöjä tietomallin yleiskatsauksessa, napsauta Mukautetut assosiaation merkinnät -sarakkeen merkintöjä. Siirryt yhdistyksen tiedot -sivulle.

Lisätietoja yhdistystunnisteiden luomisesta ja hallinnasta.

Mukautetut objektit (vainEnterprise )

Jos tililläsi on Enterprise-tilaus, voit luoda mukautettuja objekteja.

• Voit tarkastella määriteltyjen mukautettujen objektien määrää siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Mukautetut objektit.
• Jos haluat tarkastella mukautetun objektin asetuksia, siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Siirry asetuksiin.

Lisätietoja mukautettujen objektien luomisesta.