Seuraa CRM-tietojen käyttöä

Tietomallin yleiskatsauksessa voit seurata tilisi CRM-tietojen tallennusrajoja.Limits-välilehdellä näytetään käyttörajoitukset seuraaville tiedoille:

• Tietueet objektia kohti
• Assosiaatiot
• Mukautetut ominaisuudet
• Putket objektikohtaisesti
• Lasketut ominaisuudet( vainProfessional ja Enterprise )
• Assosiointitunnisteet( vainProfessional ja Enterprise )
• Mukautetut objektit( vainEnterprise )

Huomaa: näytetyt rajoitukset riippuvat HubSpot-tilauksestasi. Lue lisää tilisi rajoituksista HubSpotin tuote- ja palveluluettelosta.

Näytä CRM-tietojen käyttö ja rajoitukset

Voit tarkastella tilisi CRM-tietorajoituksia ja käyttöä:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojen hallinta > Tietomalli.
• Siirry Limits-välilehdelle.
• Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa tietoluokkaa nähdäksesi kyseisen datan erityiskäytön ja rajoitukset.

Tietueet

HubSpot-tililläsi on rajoituksia tietueiden määrälle, joita voit tallentaa objektia kohti, sekä tietueiden määrälle, jotka voidaan liittää toisiinsa.

• Voit tarkastella tallennettujen tietueiden määrää objektikohtaisesti siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Objektit. Näytä taulukossa tietueiden määrä verrattuna rajoitukseen.
  • Jos haluat tarkastella kohteen kaikkia tietueita, siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Näytä kaikki tietueet. Siirryt objektin etusivulle.
  • Jos haluat hallita päällekkäisiä yhteyshenkilö- ja yritystietueita( vainProfessional ja Enterprise ), siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Yhdistä päällekkäiset. Pääset kaksoiskappaleiden hallintatyökaluun.

• Jos haluat tarkastella paljon käytettyjä yhdistyksiä, siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Yhdistykset. Tietueet näkyvät tässä näkymässä vain, jos ne ovat saavuttaneet 80 % tai enemmän yhdistysrajastaan.
  • Jos haluat tarkastella tiettyjä assosiaatioita, napsauta Ensisijainen objekti- ja Liitetty objekti -pudotusvalikoita ja valitse sitten objektit.
  • Jos haluat tarkastella raporttia kaikista tietueista, jotka lähestyvät yhdistysten enimmäisrajaa tai ovat sen saavuttaneet, valitse Lataa korkean käyttöasteen raportti.

Lisätietoja tietueiden yhdistämisestä.

Ominaisuudet

HubSpot-tilauksestasi riippuen on olemassa rajoitus mukautettujen ominaisuuksien määrälle, jonka voit luoda objektia kohti. Jos tililläsi on Professional- tai Enterprise-tilaus, voit myös luoda tietyn määrän laskentaominaisuuksia.

• Voit tarkastella mukautettujen tai laskettujen ominaisuuksien määrää siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet > [Mukautetut/lasketut] ominaisuudet.
• Jos haluat suodattaa mukana olevat kohteet, napsauta Filter by (Suodata mukaan ) -pudotusvalikkoa ja valitse sitten kohteet.
• Jos haluat tarkastella kaikkia kohteen mukautettuja/laskettuja ominaisuuksia, siirrä hiiren osoitin rivin päälle ja valitse sitten Näytä kaikki [mukautetut/lasketut] ominaisuudet. Pääset ominaisuus asetuksiin.

Lisätietoja ominaisuuksien luomisesta.

Putkistot

HubSpot-tilauksestasi riippuen voit luoda rajoitetun määrän putkia objektia kohti. Jos tililläsi on Enterprise-tilaus, voit luoda rajallisesti mukautettuja objekteja koskevia putkistoja kaikkiin mukautettuihin objekteihin, etkä objektikohtaisesti.

• Jos haluat tarkastella putkistojen lukumäärää kohdetta kohden, siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Putkistot.
• Jos haluat suodattaa kohteita sen perusteella, ovatko ne aktivoitu tililläsi, napsauta kohteen tila -pudotusvalikkoa ja valitse Aktivoidut kohteet tai Deaktivoidut kohteet.
• Jos haluat tarkastella kohteen putkistoja, siirrä hiiren osoitin rivin päälle ja valitse sitten Näytä myyntiputki asetukset. Pääset valitun kohteen myyntiputki.

Yhdistystarrat( vainProfessional ja Enterprise )

Jos tililläsi on Professional- tai Enterprise-tilaus, voit luoda mukautettuja yhdistystunnisteita tietueiden suhteiden määrittämiseksi. Kullekin suhteelle luotavien merkintöjen määrä on rajoitettu.

• Jos haluat tarkastella yhdistystyyppikohtaisten yhdistystunnisteiden lukumäärää, siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Yhdistystunnisteet.
• Jos haluat suodattaa tiettyjä objektien assosiaatiotyyppejä, napsauta pudotusvalikoita From object (Kohteesta ) ja To object (Kohteeseen ) ja valitse kohteet.
• Jos haluat tarkastella assosiaatioasetusten tarroja, siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Siirry asetuksiin.
• Jos haluat tarkastella merkintöjä tietomallin yleiskatsauksessa, napsauta Mukautetut assosiaation merkinnät -sarakkeen merkintöjä. Siirryt yhdistyksen tiedot -sivulle.

Lisätietoja yhdistystarrojen luomisesta ja hallinnoinnista.

Mukautetut kohteet( vainEnterprise )

Jos tililläsi on Enterprise-tilaus, voit luoda mukautettuja objekteja.

• Voit tarkastella määritettyjen mukautettujen kohteiden lukumäärää siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Mukautetut kohteet.
• Jos haluat tarkastella mukautetun objektin asetuksia, siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Siirry asetuksiin.

Lisätietoja mukautettujen objektien luomisesta.