Seguimiento del uso de los datos de CRM

En la vista general del modelo de datos , puede realizar un seguimiento de los límites de su cuenta para almacenar datos de CRM. La pestaña Límites muestra sus límites de uso para los siguientes datos:

• Registros por objeto
• Asociaciones
• Propiedades personalizadas
• Propiedades calculadas (sóloProfessional y Enterprise )
• Etiquetas de asociación (sóloProfessional y Enterprise )
• Objetos personalizados (solo Enterprise)

Nota: los límites mostrados dependerán de tu suscripción a HubSpot. Obtén más información sobre los límites de tu cuenta en el Catálogo de Productos y Servicios de HubSpot .

Ver el uso y los límites de datos de CRM

Para ver los límites y el uso de datos de CRM de tu cuenta:

• En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Gestión de datos > Modelo de datos.
• Vaya a la pestaña Límites.
• En el menú de la barra lateral izquierda, haz clic en una categoría de datos para ver el uso específico y los límites de esos datos.

Registros

En tu cuenta de HubSpot, existen límites en el número de registros que puedes almacenar por objeto, así como en el número de registros que pueden asociarse entre sí.

• Para ver el número de registros almacenados por objeto, vaya a Objetos en el menú de la barra lateral izquierda. En la tabla, visualice el número de registros en comparación con el límite.
  • Para ver todos los registros de un objeto, pase el ratón por encima de la fila y haga clic en Ver todos los registros. Accederá a la página de inicio del objeto .
  • Para gestionar registros duplicados de contactos y empresas (sólo enProfessional y Enterprise ), pase el ratón por encima de la fila y haga clic en Fusionar duplicados. Accederá a la herramienta de gestión de duplicados .

• Para ver las asociaciones de uso intensivo, vaya a Asociaciones en el menú de la barra lateral izquierda. Los registros sólo se incluirán en esta vista si han alcanzado el 80% o más de su límite de asociación.
  • Para ver asociaciones específicas, haga clic en los menús desplegables Objeto primario y Objeto asociado y, a continuación, seleccione los objetos .
  • Para ver un informe de todos los registros que se acercan o están en el límite máximo de las asociaciones, haga clic en Descargar informe de uso elevado.

Más información sobre asociar registros.

Propiedades

Dependiendo de tu suscripción a HubSpot, hay un límite en el número de propiedades personalizadas que puedes crear por objeto. Si su cuenta tiene una suscripción Professional o Enterprise, también puede crear una cantidad específica de propiedades de cálculo.

• Para ver el número de propiedades personalizadas o calculadas, vaya a Propiedades > Propiedades [Personalizadas/Calculadas] en el menú de la barra lateral izquierda.
• Para filtrar los objetos incluidos, haga clic en el menú desplegable Filtrar por y, a continuación, seleccione los objetos .
• Para ver todas las propiedades personalizadas/calculadas de un objeto, pase el ratón por encima de la fila y haga clic en Ver todas las propiedades [personalizadas/calculadas]. Se le llevará a la configuración de la propiedad.

Más información sobre creación de propiedades.

Etiquetas de asociación (sóloProfessional y Enterprise )

Si su cuenta dispone de una suscripción a Professional o Enterprise, puede crear etiquetas de asociación personalizadas para definir las relaciones entre registros. El número de etiquetas que puede crear para cada relación es limitado.

• Para ver el número de etiquetas de asociación por tipo de asociación, vaya a Etiquetas de asociación en el menú de la barra lateral izquierda.
• Para filtrar tipos de asociación de objetos específicos, haga clic en los menús desplegables Del objeto y Al objeto y seleccione los objetos .
• Para ver las etiquetas en la configuración de su asociación, pase el ratón por encima de la fila y haga clic en Ir a la configuración.
• Para ver las etiquetas en la vista general del modelo de datos , haga clic en las etiquetas en la columna Etiquetas de asociación personalizadas. Accederá a la página con los datos de la Asociación .