ติดตามการใช้ข้อมูล CRM ของคุณ

ในภาพรวมโมเดลข้อมูลคุณสามารถติดตามขีดจำกัดของบัญชีของคุณสำหรับการจัดเก็บข้อมูล CRM แท็บขีดจำกัดจะแสดง ขีดจำกัดการใช้งานของคุณสำหรับข้อมูลต่อไปนี้:

• ระเบียนต่ออ็อบเจกต์
• สมาคม
• ที่พักแบบกำหนดเอง
• ท่อต่อวัตถุ
• คุณสมบัติที่คำนวณได้ (สำหรับมืออาชีพและองค์กรเท่านั้น)
• ป้ายชื่อสมาคม (สำหรับมืออาชีพและองค์กรเท่านั้น)
• วัตถุที่กำหนดเอง (สำหรับองค์กรเท่านั้น)

โปรดทราบ: ขีดจำกัดที่แสดงจะขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิก HubSpot ของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจำกัดของบัญชีของคุณในแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์และบริการของ HubSpot

ดูการใช้ข้อมูล CRM และข้อจำกัด

วิธีดูขีดจำกัดและการใช้ข้อมูล CRM ในบัญชีของคุณ:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การจัดการข้อมูล > รูปแบบข้อมูล
• ไปที่แท็บขีดจำกัด 
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกหมวดหมู่ข้อมูลเพื่อดูการใช้งานและข้อจำกัดเฉพาะสำหรับข้อมูลนั้น

เรคคอร์ด

ในบัญชี HubSpot ของคุณมีการจำกัดจำนวนระเบียนที่คุณสามารถจัดเก็บต่อวัตถุรวมถึงจำนวนระเบียนที่สามารถเชื่อมโยงกันได้

• หากต้องการดูจำนวนระเบียนที่จัดเก็บต่อวัตถุให้ไปที่วัตถุในเมนูแถบด้านซ้าย ในตารางให้ดูจำนวนระเบียนเมื่อเทียบกับขีดจำกัด
  • หากต้องการดูระเบียนทั้งหมดสำหรับวัตถุให้วางเมาส์เหนือแถวจากนั้นคลิกดูระเบียนทั้งหมด ระบบจะพาคุณไปที่หน้าแรกของวัตถุ
  • หากต้องการจัดการรายชื่อติดต่อและระเบียนบริษัทที่ซ้ำกัน (สำหรับมืออาชีพและองค์กรเท่านั้น) ให้วางเมาส์เหนือแถวจากนั้นคลิกผสานรายการที่ซ้ำกัน ระบบจะนำคุณไปยังเครื่องมือการจัดการที่ซ้ำกัน

• หากต้องการดูการเชื่อมโยงที่มีการใช้งานสูงให้ไปที่การเชื่อมโยงในเมนูแถบด้านซ้าย บันทึกจะรวมอยู่ในมุมมองนี้ก็ต่อเมื่อพวกเขาถึง 80% หรือมากกว่าของขีดจำกัดการเชื่อมโยงของพวกเขา
  • หากต้องการดูการเชื่อมโยงเฉพาะให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงวัตถุหลักและวัตถุที่เกี่ยวข้องจากนั้นเลือก วัตถุ
  • หากต้องการดูรายงานของระเบียนทั้งหมดที่ใกล้เข้ามาหรือที่ขีดจำกัดสูงสุดสำหรับการเชื่อมโยงให้คลิกดาวน์โหลดรายงานการใช้งานสูง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมโยงบันทึก

คุณสมบัติ

ขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิก HubSpot ของคุณมีการจำกัดจำนวนคุณสมบัติที่กำหนดเองที่คุณสามารถสร้างต่ออ็อบเจ็กต์ได้ หากบัญชีของคุณมีการสมัครใช้งานแบบมืออาชีพหรือแบบ องค์กรคุณยังสามารถสร้างคุณสมบัติการคำนวณจำนวนหนึ่งได้อีกด้วย

• หากต้องการดูจำนวนคุณสมบัติที่กำหนดเองหรือที่คำนวณได้ให้ไปที่คุณสมบัติ > [กำหนดเอง/ที่คำนวณได้] คุณสมบัติในเมนูแถบด้านซ้าย
• หากต้องการกรองวัตถุที่รวมอยู่ให้คลิกเมนูตัวกรองตามเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือก วัตถุ
• หากต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง/ที่คำนวณได้ทั้งหมดสำหรับวัตถุให้วางเมาส์เหนือแถวจากนั้นคลิกดูคุณสมบัติ [ที่กำหนดเอง/ที่คำนวณได้] ทั้งหมด ระบบจะนำคุณไปที่การตั้งค่าที่พัก

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างที่พัก

ไปป์ไลน์

ขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิก HubSpot ของคุณมีการจำกัดจำนวนท่อที่คุณสามารถสร้างต่อออบเจ็กต์ได้ หากบัญชีของคุณมีการสมัครใช้งาน Enterprise จะมีการจำกัดจำนวนท่อส่งออบเจ็กต์ที่กำหนดเองที่คุณสามารถสร้างในออบเจ็กต์ที่กำหนดเองทั้งหมดแทนที่จะเป็นออบเจ็กต์ต่อออบเจ็กต์

• หากต้องการดูจำนวนท่อต่อวัตถุให้ไปที่ท่อในเมนูแถบด้านซ้าย
• หากต้องการกรองวัตถุตามการเปิดใช้งานในบัญชีของคุณให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงสถานะวัตถุและเลือกวัตถุที่เปิดใช้งานหรือวัตถุที่ปิดใช้งาน
• หากต้องการดูท่อสำหรับวัตถุให้วางเมาส์เหนือแถวจากนั้นคลิกดูการตั้งค่าท่อ ระบบจะนำคุณไปยังการตั้งค่าไปป์ไลน์สำหรับวัตถุที่เลือก

ป้ายชื่อสมาคม (สำหรับมืออาชีพและองค์กรเท่านั้น)

หากบัญชีของคุณมีการสมัครใช้งานแบบมืออาชีพหรือองค์กรคุณสามารถสร้างป้ายกำกับการเชื่อมโยงที่กำหนดเองเพื่อกำหนดความสัมพันธ์ของระเบียนได้ มีการจำกัดจำนวนป้ายกำกับที่คุณสามารถสร้างได้สำหรับแต่ละความสัมพันธ์

• หากต้องการดูจำนวนป้ายชื่อการเชื่อมโยงต่อประเภทการเชื่อมโยงให้ไปที่ป้ายชื่อการเชื่อมโยงในเมนูแถบด้านซ้าย
• หากต้องการกรองประเภทการเชื่อมโยงออบเจ็กต์ที่ต้องการให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงจาก ออบเจ็กต์และหากต้องการ ออบเจ็กต์แล้วเลือกออบ
• หากต้องการดูป้ายกำกับในการตั้งค่าการเชื่อมโยงให้วางเมาส์เหนือแถวจากนั้นคลิกไปที่การตั้งค่า
• หากต้องการดูป้ายกำกับในภาพรวมโมเดลข้อมูลให้คลิกป้ายกำกับในคอลัมน์ป้ายกำกับการเชื่อมโยงที่กำหนดเอง ระบบจะนำคุณไปยังหน้ารายละเอียดสมาคม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและจัดการป้ายชื่อสมาคม

วัตถุที่กำหนดเอง (สำหรับองค์กรเท่านั้น)

หากบัญชีของคุณมีการสมัครใช้งาน Enterprise คุณสามารถสร้างออบเจ็กต์ที่กำหนดเองได้

• หากต้องการดูจำนวนออบเจ็กต์ที่กำหนดเองให้ไปที่ออบเจ็กต์ที่กำหนดเองในเมนูแถบด้านซ้าย
• หากต้องการดูการตั้งค่าวัตถุที่กำหนดเองให้เลื่อนเมาส์ไปที่แถวแล้วคลิกไปที่การตั้งค่า

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างออบเจ็กต์แบบกำหนดเอง