Verfolgen Sie die Nutzung Ihrer CRM-Daten

In der Datenmodellübersicht können Sie die Beschränkungen Ihres Accounts für die Speicherung von CRM-Daten verfolgen. Auf der Registerkarte Limits werden Ihre Beschränkungen für die Nutzung der folgenden Daten angezeigt:

• Datensätze pro Objekt
• Zuordnungen
• Benutzerdefinierte Eigenschaften
• Berechnete Eigenschaften (nurProfessional und Enterprise )
• Zuordnungslabel (nurProfessional und Enterprise )
• Benutzerdefinierte Objekte (nur Enterprise)

Bitte beachten Sie: die angezeigten Beschränkungen sind abhängig von Ihrem HubSpot-Abonnement. Weitere Informationen zu den Beschränkungen Ihres Accounts finden Sie im HubSpot Produkt- und Servicekatalog.

Anzeigen als CRM Datennutzung und Beschränkungen

Um die CRM-Datenbeschränkungen und die Nutzung Ihres Accounts einzusehen:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Datenmanagement > Datenmodell.
• Navigieren Sie zur Registerkarte Beschränkungen.
• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf eine Datenkategorie , um die spezifische Nutzung und Beschränkungen für diese Daten anzuzeigen.

Datensätze

In Ihrem HubSpot Account gibt es Beschränkungen für die Anzahl der Datensätze, die Sie pro Objekt speichern können, sowie für die Anzahl der Datensätze, die miteinander verknüpft werden können.

• Um die Anzahl der pro Objekt gespeicherten Datensätze anzuzeigen, navigieren Sie zu Objects im Menü der linken Seitenleiste. Zeigen Sie in der Tabelle die Anzahl der Datensätze im Vergleich zum Grenzwert an.
  • Um alle Datensätze für ein Objekt anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile und klicken Sie dann auf Alle [Datensätze] anzeigen in. Sie gelangen auf die Homepage des Objekts.
  • Um doppelte Kontakt- und Firmendatensätze zu verwalten (nurProfessional und Enterprise ), bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile und klicken Sie dann auf Duplikate zusammenführen. Sie werden auf das Tool zur Verwaltung von Duplikaten weitergeleitet.

• Um stark genutzte Assoziationen anzuzeigen, navigieren Sie zu Assoziationen in der linken Seitenleiste. Datensätze werden nur dann in diese Ansicht aufgenommen, wenn sie 80 % oder mehr ihrer Zuordnungsgrenze erreicht haben.
  • Um bestimmte Zuordnungen anzuzeigen, klicken Sie auf die Dropdown-Menüs Primäres [Objekt] und Assoziiertes [Objekt] und wählen Sie dann die Objekte aus.
  • Um einen Bericht über alle Datensätze anzuzeigen, die sich der Höchstgrenze für Verknüpfungen nähern oder diese erreichen, klicken Sie auf . Laden Sie den Bericht über hohe Nutzung herunter.

Erfahren Sie mehr über Zugehörige Datensätze.

Eigenschaften

Abhängig von Ihrem HubSpot-Abonnement gibt es eine Beschränkung für die Anzahl der benutzerdefinierten Eigenschaften , die Sie pro Objekt erstellen können. Wenn Ihr Account über ein Professional oder Enterprise Abonnement verfügt, können Sie auch eine bestimmte Anzahl von Berechnungseigenschaften erstellen.

• Um die Anzahl der benutzerdefinierten oder berechneten Eigenschaften anzuzeigen, navigieren Sie zu Eigenschaften > [benutzerdefinierte/berechnete] Eigenschaften im Menü der linken Seitenleiste.
• Um die enthaltenen Objekte zu filtern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Filtern nach und wählen Sie dann die Objekte aus.
• Um alle benutzerdefinierten/berechneten Eigenschaften für ein Objekt anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile und klicken Sie dann auf Alle [benutzerdefinierten/berechneten] Eigenschaften anzeigen. Sie gelangen dann zu den Eigenschaften.

Erfahren Sie mehr über Erstellen von Eigenschaften.

Zuordnungslabel (nurProfessional und Enterprise )

Wenn Ihr Account ein Professional oder Enterprise Abonnement hat, können Sie benutzerdefinierte Labels für Zuordnungen erstellen, um Datensätze zu definieren. Es gibt Beschränkungen für die Anzahl der Labels, die Sie für jede Beziehung erstellen können.

• Um die Anzahl der Zuordnungslabels pro Assoziationstyp zu sehen, navigieren Sie zu Zuordnungslabels im Menü der linken Seitenleiste.
• Um bestimmte Objektzuordnungstypen zu filtern, klicken Sie auf die Dropdown-Menüs Von Objekt und Zu Objekt und wählen Sie die Objekte aus.
• Um die Labels in Ihren Zuordnungseinstellungen zu sehen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile und klicken Sie dann auf Zu den Einstellungen gehen.
• Um Labels in der Datenmodellübersicht anzuzeigen, klicken Sie auf labels in der Spalte Custom association labels. Sie werden auf die Seite Association details weitergeleitet.

Erfahren Sie mehr über Erstellen und Verwalten von Zuordnungslabels.

Benutzerdefinierte Objekte (nur Enterprise)

Wenn Ihr Account ein Enterprise Abonnement hat, können Sie benutzerdefinierte Objekte erstellen.

• Um die Anzahl der definierten benutzerdefinierten Objekte anzuzeigen, navigieren Sie zu Benutzerdefinierte Objekte im Menü der linken Seitenleiste.
• Um die Einstellungen des benutzerdefinierten Objekts anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile und klicken Sie dann auf Einstellungen aufrufen.

Erfahren Sie mehr über die Erstellung benutzerdefinierter Objekte .