Volg het gebruik van uw CRM-gegevens

In het overzicht van het gegevensmodel kunt u de limieten van uw account voor het opslaan van CRM-gegevens bijhouden. Op hettabblad Limieten worden de gebruikslimieten voor de volgende gegevens weergegeven:

• Records per object
• Associaties
• Aangepaste eigenschappen
• Pijplijnen per object
• Berekende eigenschappen( alleenProfessional en Enterprise )
• Associatielabels (alleenProfessional en Enterprise )
• Aangepast objecten( alleenEnterprise )

Let op: de getoonde limieten zijn afhankelijk van je HubSpot abonnement. Lees meer over de limieten van je account in de HubSpot Product & Services Catalogus.

CRM-gegevensgebruik en -limieten bekijken

De CRM-gegevenslimieten en het gebruik van uw account bekijken:

• Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Gegevensmodel.
• Navigeer naar het tabblad Limieten.
• Klik in het linker zijbalkmenu op een gegevenscategorie om het specifieke gebruik en de limieten voor die gegevens te bekijken.

Records

In je HubSpot account zijn er limieten aan het aantal records dat je kunt opslaan per object, evenals het aantal records dat aan elkaar gekoppeld kan worden.

• Om het aantal opgeslagen records per object te bekijken, navigeer je naar Objects in het menu aan de linkerkant van de zijbalk. Bekijk in de tabel het aantal records ten opzichte van de limiet.
  • Om alle records voor een object te bekijken, ga je met de muis over de rij en klik je op Alle records weergeven. Je komt dan op de startpagina van het object.
  • Als u dubbele contactpersonen en bedrijfsrecords wilt beheren( alleenProfessional en Enterprise ), gaat u met de muisaanwijzer over de rij en klikt u op Duplicaten samenvoegen. Je komt nu op de duplicaatbeheertool.

• Om verenigingen met een hoog gebruik te bekijken, navigeer je naar Verenigingen in het linker zijbalkmenu. Records worden alleen in deze weergave opgenomen als ze 80% of meer van hun associatielimiet hebben bereikt.
  • Om specifieke koppelingen te bekijken, klikt u op de vervolgkeuzemenu's Primair object en Gekoppeld object en selecteert u de objecten.
  • Als u een rapport wilt bekijken van alle records die de maximale koppelingslimiet naderen of hebben bereikt, klikt u op Rapport met hoog gebruik downloaden.

Meer informatie over het koppelen van records.

Eigenschap

Afhankelijk van je HubSpot abonnement is er een limiet aan het aantal aangepaste eigenschappen dat je per object kunt maken. Als je account een Professional of Enterprise abonnement heeft, kun je ook een specifiek aantal Berekende eigenschappen maken.

• Om het aantal aangepaste of berekende eigenschappen te bekijken, navigeer je naar Eigenschappen > [Aangepaste/berekende] eigenschappen in het menu aan de linkerkant.
• Om de opgenomen objecten te filteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Filteren op en selecteert u de objecten.
• Om alle aangepaste/berekende eigenschappen voor een object weer te geven, ga je met de muis over de rij en klik je vervolgens op Alle [aangepaste/berekende] eigenschappen weergeven. Je komt dan bij de instellingen van de eigenschap.

Meer informatie over het maken van eigenschappen.

Pijplijnen

Afhankelijk van je HubSpot abonnement, is er een limiet aan het aantal pijplijnen dat je kunt maken per object. Als je account een Enterprise abonnement heeft, is er een limiet aan het aantal aangepaste objecten pijplijnen dat je kunt maken voor alle aangepaste objecten, in plaats van per object.

• Om het aantal pijplijnen per object te bekijken, navigeer je naar Pijplijnen in het linker zijbalkmenu.
• Om objecten te filteren op basis van of ze geactiveerd zijn in uw account, klikt u op het vervolgkeuzemenu Objectstatus en selecteert u Geactiveerde objecten of Gedeactiveerde objecten.
• Om de pijplijnen voor een object te bekijken, ga je met de muis over de rij en klik je vervolgens op Bekijk de pijplijninstellingen. Je komt dan bij de pijplijninstellingen voor het geselecteerde object.

Verenigingslabels( alleenProfessional en Enterprise )

Als uw account een abonnement Professional of Enterprise heeft, kunt u aangepaste koppelingslabels maken om relaties tussen records te definiëren. Er zijn grenzen aan het aantal labels dat je voor elke relatie kunt maken.

• Om het aantal associatielabels per associatietype te bekijken, navigeer je naar Associatielabels in het linker zijbalkmenu.
• Om specifieke objectassociatie-types te filteren, klik je op de vervolgkeuzemenu's Van object en Naar object en selecteer je de objecten.
• Om de labels in uw koppelingsinstellingen te bekijken, gaat u met de muis over de rij en klikt u op Ga naar instellingen.
• Om de labels in het gegevensmodeloverzicht te bekijken, klikt u op de labels in de kolom Aangepaste koppelingslabels. U komt nu op de pagina met associatiedetails.

Meer informatie over het maken en beheren van associatielabels.

Aangepast objecten( alleenEnterprise )

Als uw account een abonnement op Enterprise heeft, kunt u aangepaste objecten maken.

• Om het aantal gedefinieerde Aangepast objecten te bekijken, navigeer je naar Aangepast objecten in het linker zijbalkmenu.
• Om de instellingen van het aangepaste object te bekijken, ga je met de muis over de rij en klik je op Ga naar instellingen.

Meer informatie over aangepaste objecten maken.