Volg het gebruik van uw CRM-gegevens

In het overzicht van het gegevensmodel kunt u de limieten van uw account voor het opslaan van CRM-gegevens bijhouden. Op hettabblad Limieten worden de gebruikslimieten voor de volgende gegevens weergegeven:

• Records per object
• Associaties
• Aangepaste eigenschappen
• Berekende eigenschappen (alleenProfessional en Enterprise )
• Associatielabels (alleenProfessional en Enterprise )
• Aangepaste objecten (alleenEnterprise )

Let op: de getoonde limieten zijn afhankelijk van je HubSpot abonnement. Meer informatie over de limieten van je account vind je in de HubSpot Product & Services Catalogus.

CRM-gegevensgebruik en -limieten bekijken

Om de CRM datalimieten en het gebruik van uw account te bekijken:

• Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Gegevensmodel.
• Navigeer naar het tabblad Limieten.
• Klik in het linker zijbalkmenu op een gegevenscategorie om het specifieke gebruik en de limieten voor die gegevens te bekijken.

Records

In je HubSpot account zijn er limieten voor het aantal records dat je kunt opslaan per object, evenals het aantal records dat aan elkaar kan worden gekoppeld.

• Om het aantal opgeslagen records per object te bekijken, navigeer je naar Objecten in het menu aan de linkerkant van de zijbalk. Bekijk in de tabel het aantal records ten opzichte van de limiet.
  • Om alle records voor een object te bekijken, ga je met de muis over de rij en klik je op Alle records weergeven. Je komt dan op de startpagina van het object.
  • Om dubbele contact- en bedrijfsrecords te beheren( alleenProfessional en Enterprise ), gaat u met de muis over de rij en klikt u op Duplicaten samenvoegen. Je komt nu op de duplicaatbeheertool.

• Om veelgebruikte koppelingen weer te geven, navigeert u naar Koppelingen in het menu aan de linkerkant van de zijbalk. Records worden alleen in deze weergave opgenomen als ze 80% of meer van hun associatielimiet hebben bereikt.
  • Om specifieke koppelingen te bekijken, klikt u op de vervolgkeuzemenu's Primair object en Gekoppeld object en selecteert u de objecten.
  • Als u een rapport wilt bekijken van alle records die de maximale koppelingslimiet naderen of hebben bereikt, klikt u op Rapport met hoog gebruik downloaden.

Meer informatie over het koppelen van records.

Eigenschappen

Afhankelijk van je HubSpot abonnement is er een limiet aan het aantal aangepaste eigenschappen dat je per object kunt maken. Als je account een Professional of Enterprise abonnement heeft, kun je ook een bepaald aantal berekende eigenschappen maken.

• Om het aantal aangepaste of berekende eigenschappen te bekijken, navigeer je naar Eigenschappen > [Aangepaste/berekende] eigenschappen in het linker zijbalkmenu.
• Om de opgenomen objecten te filteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Filteren op en selecteert u de objecten.
• Om alle aangepaste/berekende eigenschappen voor een object te bekijken, ga je met de muis over de rij en klik je vervolgens op Alle [aangepaste/berekende] eigenschappen weergeven. Je komt nu bij de eigenschappeninstellingen.

Meer informatie over het maken van eigenschappen.

Associatielabels( alleenProfessional en Enterprise )

Als uw account een Geavanceerd of Enterprise-abonnement heeft, kunt u aangepaste koppelingslabels maken om relaties tussen records te definiëren. Er zijn grenzen aan het aantal labels dat u voor elke relatie kunt maken.

• Om het aantal associatielabels per associatietype te bekijken, navigeer je naar Associatielabels in het linker zijbalkmenu.
• Om specifieke objectassociatie-types te filteren, klik je op de vervolgkeuzemenu's Van object en Naar object en selecteer je de objecten.
• Om de labels in uw koppelingsinstellingen te bekijken, gaat u met de muis over de rij en klikt u op Ga naar instellingen.
• Om de labels in het gegevensmodeloverzicht te bekijken, klikt u op de labels in de kolom Aangepaste koppelingslabels. U komt dan op de pagina Associatiedetails.

Meer informatie over het maken en beheren van associatielabels.

Aangepaste objecten( alleenEnterprise )

Als uw account een Enterprise-abonnement heeft, kunt u aangepaste objecten maken.

• Om het aantal gedefinieerde aangepaste objecten te bekijken, navigeer je naar Aangepaste objecten in het menu aan de linkerkant van de zijbalk.
• Als u de instellingen van het aangepaste object wilt weergeven, gaat u met de muis over de rij en klikt u op Ga naar instellingen.

Meer informatie over het maken van aangepaste objecten.