CRMデータの使用状況を追跡する

データモデルの概要では、CRM データを保存するためのアカウントの制限を把握することができます。Limitsタブ以下のデータの使用制限が表示されます：

• 1種類のオブジェクト "レコード
• 関連付け
• カスタムプロパティーの作成
• 計算プロパティー ( ProfessionalおよびEnterpriseのみ)
• 関連付けラベル ( ProfessionalおよびEnterpriseのみ)
• カスタムオブジェクト（Enterpriseのみ）

注：表示される制限は、HubSpotのサブスクリプションによって異なります。アカウントの制限については、HubSpot製品＆サービスカタログをご覧ください。

CRMデータの使用と制限の表示

アカウントのCRMデータ制限と使用制限を表示するには：

• HubSpotアカウントにて、［データ管理］＞［データモデル］の順に進みます。
• Limitsタブに移動します。
• 左サイドバーのメニューで、データカテゴリーをクリックすると、そのデータの具体的な使用と制限が表示されます。

レコード

HubSpotアカウントでは、1つのオブジェクトに保存できるレコード数と、関連付けできるレコード数に制限があります。

• 1種類のオブジェクトごとに保存されているレコードを表示するには、左サイドバーメニューの「オブジェクト」に移動します。テーブルで、制限と比較したレコードを表示します。
  • オブジェクトの全てのレコードを表示するには、その行にマウスポインターを合わせ、全てのレコードを表示をクリックします。オブジェクトのホームページが表示されます。
  • 重複したコンタクトレコードおよび会社レコードを管理するには（ProfessionalおよびEnterpriseのみ）、行にマウスポインターを合わせ、Merge duplicatesをクリックします。重複管理ツールが表示されます。

• 使用率の高い関連付けを表示するには、左サイドバーメニューのAssociations。レコードが関連付けの制限の80％以上に達した場合のみ、この表示を行います。
  • 特定の関連付けを表示するには、プライマリーオブジェクトと関連付けられたオブジェクトのドロップダウンメニューをクリックし、オブジェクトを選択します。
  • 関連付けの上限に近づいている、または上限に達している全てのレコードのレポートを表示するには、Download high usage reportをクリックする。

関連レコードの詳細 .

プロパティー

HubSpotのサブスクリプションによっては、1つのオブジェクトに作成できるカスタムプロパティーの数に制限があります。アカウントにProfessionalまたはEnterpriseのサブスクリプションがある場合、特定の量の計算プロパティーを作成することもできます。

• カスタムプロパティーまたは計算プロパティー数を表示するには、左サイドバーメニューのプロパティー > [カスタム/計算] プロパティーに移動する。
• 含まれるオブジェクトを絞り込むには、Filter byドロップダウンメニューをクリックし、オブジェクトを選択。
• オブジェクトの全てのカスタム/計算プロパティーを表示するには、行にマウスポインターを合わせて、View all [custom/calculated] propertiesをクリックします。プロパティー設定が表示されます。

プロパティーを作成するについて詳しくはこちら。

関連付けラベル ( ProfessionalおよびEnterpriseのみ)

アカウントにProfessionalまたはEnterpriseのサブスクリプションがある場合、カスタム関連付けラベルを作成してレコード関係を定義できます。関連性ごとに作成できるラベルの数には制限があります。

• 関連付けの種類ごとに関連付けラベルの数を表示するには、左サイドバーメニューのAssociation Labels。
• 特定のオブジェクト関連付けタイプを絞り込むには、From objectとTo objectドロップダウンメニューをクリックし、オブジェクトを選択します。
• 私の関連付け設定のラベルを表示するには、行にマウスポインターを合わせ、「設定に移動」をクリックします。
• データモデル概要のラベルを表示するには、カスタム関連付けラベル列のラベルをクリックする。関連付けの詳細ページが表示されます。

関連付けラベルの作成と管理について、詳しくはこちらをご覧ください。

カスタムオブジェクト（Enterpriseのみ）

アカウントがEnterpriseのサブスクリプションを持っている場合、カスタムオブジェクトを作成できます。

• 定義されたカスタムオブジェクトの数を表示するには、左サイドバーメニューのカスタムオブジェクトに移動します。
• カスタムオブジェクトの設定を表示するには、行にマウスポインターを合わせ、Go to settingsをクリックします。

カスタムオブジェクトの作成についてはこちらをご覧ください。