追蹤您的CRM資料使用情況

在資料模型概覽中，您可以追蹤帳戶儲存CRM資料的限制。 「限制」索引標籤會顯示下列資料的使用限制：

• 每個對象的記錄（聯絡人、公司、交易、票證、自訂對象、發票、產品和行銷活動）
• 關聯
• 自訂屬性
• 計算屬性（僅限專 業版和企業版）
• 關聯標籤（僅限專 業和企業）
• 自訂物件(僅限Enterprise)

請注意：顯示的限制將取決於您的HubSpot訂閱。 在HubSpot產品和服務目錄中進一步了解您的帳戶限制。

查看CRM數據使用和限制

若要查看帳戶的CRM資料限制和使用情況，請按照以下步驟操作：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料管理」>「資料模型」。
• 前往「限制」分頁。
• 在左側邊欄選單中，按一下資料類別，即可查看該資料的特定使用情況和限制。

記錄

在您的HubSpot帳戶中，每個物件可以儲存的記錄數量以及可以相互關聯的記錄數量都有限制。

• 若要檢視每個物件儲存的記錄數，請前往左側邊欄功能表中的「物件」。 在表格中，查看與限制相比的記錄數量。
  • 若要檢視物件的所有記錄，請將遊標暫留於該列上，然後按一下檢視所有記錄。 系統會帶你前往物件首頁。
  • 若要管理重複的客服案件和公司紀錄(僅限專 業版和企業版) ，請將遊標移至該列，然後按一下「合併重複項目」。 系統會帶您前往重複項管理工具。

• 若要檢視高使用率關聯，請前往左側邊欄選單中的關聯。 只有當記錄達到關聯限制的80%或以上時，才會包含在此檢視中。
  • 若要檢視特定關聯，請按一下主要物件和關聯物件下拉式選單，然後選取物件。
  • 若要檢視接近或達到關聯上限的所有記錄的報告，請按一下「下載高使用率報告」。

深入瞭解如何關聯記錄。

屬性

根據您的HubSpot訂閱，每個物件可建立的自訂屬性數量有限制。 如果您的帳戶有專業 版或企業版訂閱，您也可以建立特定數量的計算屬性。

• 若要檢視自訂或計算的屬性數量，請前往左側邊欄選單中的「屬性」> [自訂/計算]屬性。
• 要篩選包含的對象，請單擊篩選方式下拉菜單，然後選擇對象。
• 若要檢視物件的所有自訂/計算屬性，請將遊標暫留於該列，然後按一下檢視所有[自訂/計算]屬性。 系統會帶你前往旅居設定。

進一步了解如何建立房源。

關聯標籤（僅限專 業和企業）

如果您的帳戶有專業 版或企業版訂閱，您可以建立自訂關聯標籤來定義記錄關係。 您可以為每個關係創建的標籤數量有限制。

• 若要檢視每個關聯類型的關聯標籤數量，請導覽至左側邊欄選單中的關聯標籤。
• 若要篩選特定物件關聯類型，請按一下從物件和到物件下拉式選單，然後選取物件。
• 若要在關聯設定中檢視標籤，請將滑鼠遊標懸停在列上，然後按一下前往設定。
• 若要在資料模型概觀中檢視標籤，請按一下「自訂關聯標籤」欄中的標籤。 系統會帶您前往「協會詳細資訊」頁面。

深入瞭解如何建立和管理關聯標籤。

自訂物件(僅限Enterprise)

如果您的帳戶有Enterprise版訂閱，您可以建立自訂物件。

• 若要檢視定義的自訂物件數量，請導覽至左側邊欄功能表中的自訂物件。
• 若要檢視自訂物件的設定，請將遊標暫留於列上，然後按一下前往設定。

深入瞭解如何建立自訂物件。