Organiser og administrer formularer

Når du opretter formularer, kan du organisere dem i visninger eller mapper for at holde styr på dem. Du kan f.eks. oprette en brugerdefineret visning, der viser de registreringsformularer, der er oprettet i denne måned, eller oprette en mappe baseret på formularens marketingkampagne.

På formularoversigtssiden kan du også administrere dine formularer enkeltvis. Dette omfatter sletning, kloning eller eksport af formularoplysninger.

Opret

formularvisninger

Opret og gem en visning for senere at få adgang til bestemte grupper af formularer. Få mere at vide omoprettelse, tilpasning og administration af gemte visninger. 

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.

2. Klik på + Tilføj visning øverst i tabellen. 
3. Vælg en eksisterende visning, eller vælg Opret ny visning for at starte fra bunden. 
   
   
4. I dialogboksen skal du indtaste etnavn tildin visning og vælge, hvilkebrugere der kan få adgang til den gemte visning.
5. Klikpå Bekræft. Din nye visning vises som en ny fane øverst i tabellen.
6. Klik på ikonet for at gemme visningen( saveEditableView) øverst til højre i formulartabellen.

Filtrer dine formularer

1. Øverst i tabellen kan du anvende et af følgende filtre:
   • Teams (Marketing Hub Kun Enterprise ): filtrer efter teams med adgang til formularen. 
   • Formulartype: filtrer formularer efter formulartype, f.eks. ikke-HubSpot-formularer, almindelige formularer eller blogkommentarformularer.
2. For at tilføje hurtigfiltre skal du klikke på + Tilføj hurtigfilter og vælge et filter.
3. For at tilføje tilpassede filtre skal du klikke på Avancerede filtre.
4. Klik på + Tilføj filter i panelet til højre, og vælg et filter.
5. Klik på rullemenuerne, og vælg filterkriterier og indstillinger. 
6. For at tilføje et yderligere filter skal du klikke på OG og derefter gentage processen.

Tilpas kolonner i din formulartabel

1. Klik på Handlinger øverst til højre i tabellen, og vælgRediger kolonner.
2. Til venstre skal du markereafkrydsningsfelterne udfor de formularhændelser eller oplysninger, du vil have vist i tabellen. 
3. Til højre skal du klikke og trækkeegenskabernefor at omarrangere dem i tabellen.
4. For at fjerne en kolonne fra tabellen skal du klikke på x'et ved siden af kolonnenavnet. 
5. For at nulstille formularoversigten til standardvisningen skal du klikke på Nulstil standardvisning. 
6. For at rydde alle kolonner fra tabellen skal du klikke på Fjern alle kolonner. Dette fjerner alle kolonner undtagen kolonnen Navn . 
7. Klikpå Gem. Visningen af de opdaterede kolonner afhænger af, om du opdaterer en standardvisning eller en brugerdefineret visning: 
   • Hvis du opdaterer standardvisningerne Alle formularer og Offentliggjort , opdateres kun de kolonner, der vises for disse visninger i din brugerkonto.
   • Hvis du opdaterer en brugerdefineret visning, opdateres de kolonner, der vises for den brugerdefinerede visning, for alle brugere med adgang til visningen. 

Organiser formularer med mapper

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.
2. Klik på Mapper øverst til højre.
3. Sådan opretter du en ny mappe: 
   • Klik på Opret mappe i venstre panel.
   • Indtast dit mappe-navn i dialogboksen. 
   • Klik på Opret. Din nye mappe vises i venstre panel på siden. 
4. Sådan omdøber eller sletter du en mappe: 
   • Klik på mappenavnet i venstre panel. Alle formularer, der er føjet til mappen, vises i tabellen. 
   • For at omdøbe en mappe skal du øverst til venstre klikke på Handlinger > Omdøb mappe. 
   • For at slette en mappe skal du klikke på Handlinger > Slet mappe øverst til venstre. 
5. Sådan flytter du enkelte formularer til en mappe:
   • Hold markøren over den formular, du vil flytte.
   • Klik derefter på formularen, og træk den ind i en eksisterende mappe. 
   • Du kan også klikke på Handlinger og vælgeFlyt til mappe. Vælg derefter en mappe, og klik på Flyt. 
6. Sådan flytter du flere formularer til en mappe: 
   • Marker afkrydsningsfelterne ud for de formularer, der skal flyttes.
   • Klik derefter på formularerne, og træk dem over i en eksisterende mappe. Alle de valgte formularer flyttes til mappen. 

Formularhandlinger

Fra formularoversigtssiden kan du udføre handlinger på dine formularer: 

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.
2. Hold markøren over en formular, og klik på Handlinger. Vælg derefter blandt følgende:
   • Vis: Test og se formularen som en selvstændig side.
   • Detaljer: Se detaljesiden for din formular.
   • Del: Se og kopier formularens indlejringskode og direkte link. Få mere at vide om deling af en formular på et eksternt websted.
   • Se indsendelser: Se et oversigt over formularindsendelserne.
   • Eksporter indsendelser: Eksporter alle indsendelser fra formularen til en CSV-, XLS- eller XLSX-fil.
   • Vis filoverførsler: Få adgang til alle filer, der er indsendt via et felt til filoverførsel i formularen. Denne mulighed vises kun, hvis der er uploadet filer via formularindsendelser.
   • Opret liste over kontakter (Marketing Hub Starter, Professionaleller Enterprise kun): Opret et segment af kontakter, der har indsendt formularen.
   • Vælg kampagne: knyt formularen til en marketingkampagne. 
   • Opret oversættelse: Opret en oversat version af en ældre formular.
   • Sammenlign formularer (Marketing Hub Professional eller Enterprise):Sammenlignop til 10 formularer side om side ved hjælp af sammenligningsværktøjet.
   • Administrer adgang (Marketing Hub Enterprise kun): Vælg, hvilke brugere og teams der har adgang til dette indhold.
   • Flyt til mappe: Flyt formularen til en mappe.
   • Slet: slet den valgte formular.
3. For at redigere en formular skal du holde markøren over formularnavnet og klikke på Rediger. Få mere at vide om redigering af en formular.
4. For at klone en formular skal du holde markøren over formularens navn og klikke på Klon. Få mere at vide omkloning af en formular.

Slet en formular

Formularer kan slettes, hvis de ikke længere er nødvendige og ikke bruges på nogen HubSpot-sider. Hvis formularen vises på HubSpot-sider, skal du fjerne formularen fra siden, før den kan slettes. For at kontrollere, hvilke HubSpot-sider der bruger formularen, skal du gå til kolonnen Vises på og klikke på [antal] sted.

Når en HubSpot-formular slettes, skal du være opmærksom på følgende:

• Formularen indlæses ikke længere på nogen eksterne sider.
• Formularen vil ikke være tilgængelig til brug i segmenter, workflows eller rapporter.
• Tidligere indsendte data kan ikke eksporteres, men forbliver i de relevante kontaktposter.
• Nye indsendelser til en slettet formular ved hjælp afHubSpots Forms APIvil ikke blive accepteret.

Sådan slettes en formular:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.
2. Sådan slettes en enkelt formular: 
   • Hold markøren over den formular, du vil slette. Klik derefter på Handlinger, og vælgSlet.
   • Klik på Slet formular i dialogboksen.
3. Sådan sletter du flere formularer på én gang:

• • Markér afkrydsningsfelterne ud for de formularer, du vil slette.
  • Klik på Slet øverst i tabellen.
  • Klik på Slet i dialogboksen.

Klon en formular

Du kan klone en HubSpot-formular som udgangspunkt for en ny formular eller bruge den klonede formular i en anden kampagne. Når du kloner dine formularer, skal du være opmærksom på følgende: 

• Hvis du har Brands-tilføjelsesprogram: 
  • Hvis der vælges et andet brand ved kloning, tilføjes datafortrolighedsindstillinger og opfølgnings-e-mails ikke. Du kan manuelt tilføje disse indstillinger til den klonede formular.
  • Hvis den samme brandenhed vælges, klones indstillingerne for databeskyttelse og opfølgnings-e-mails og vil svare til den oprindelige formular. 
• Hvis du bruger marketingkontakter, og indstillingen Opret kontakter som marketingkontakter er aktiveret, vil kun brugere med adgang til Marketingkontakter kunne klone formularen. 

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.
2. Hold markøren over den formular, du vil klone.
3. Klik på Klon. 
4. Indtast navnet på din nye formular i dialogboksen. Hvis du har Brands-tilføjelsesprogram, skal du vælge etbrand til den klonede formular. 
5. Klik på Klon. Du bliver dirigeret til redigeringsværktøjet for den klonede formular. 

Eksport af formdata

Eksporter et regneark med dine formdata for at dele dem med eksterne samarbejdspartnere.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.
2. Klik på Handlinger øverst til højre i tabellen, og vælgEksporter formularer.
3. Konfigurer din eksportfil: 
   • Navn:Indtast etnavntil din eksport. 
   • Format:Vælg etformat til din eksport. Du kan eksportere dine kampagnedetaljer i en CSV-, XLS- eller XLSX-fil. 
   • Send til: Dette er som standard indstillet til din HubSpot-bruger-e-mail.
   • Vælg, hvad du vil eksportere: Vælg for at eksportere data fra dashboardet i den aktuelle visning eller Alle tilgængelige data fra formular-dashboardet.
4. Klik på Eksporter for at modtage en e-mail med et downloadlink til eksportfilen. Dette downloadlink vil være tilgængeligt i 90 dage. Du kan også gennemse og få adgang til eksporten af formdata fra dine import- og eksportindstillinger.