Lomakkeiden järjestäminen ja hallinta

Kun luot lomakkeita, voit järjestellä ne näkymiin tai kansioihin, jotta pysyt järjestyksessä. Voit esimerkiksi luoda mukautetun näkymän, jossa näkyvät tämän kuun aikana luodut rekisteröitymislomakkeet, tai luoda kansion lomakkeen markkinointikampanjan perusteella.

Lomakkeiden pääsivulla voit myös hallita lomakkeitasi yksitellen. Tähän sisältyy lomaketietojen poistaminen, kloonaus tai vienti.

Lomakkeenäkymien luominen

Luo ja tallenna näkymä, jotta voit käyttää tiettyjä lomakeryhmiä myöhemmin. Lue lisäätallennettujen näkymien luomisesta, mukauttamisesta ja hallinnasta. 

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.

2. Napsauta taulukon yläosassa + Lisää näkymä. 
3. Valitse olemassa oleva näkymä tai valitse Luo uusi näkymä, jos haluat aloittaa alusta. 
   
   
4. Kirjoita valintaikkunaannäkymän nimija valitse, mitkäkäyttäjät voivat käyttää tallennettua näkymää.
5. NapsautaVahvista. Uusi näkymä näkyy uutena välilehtenä taulukon yläosassa.
6. Napsauta lomaketaulukon oikeassa yläkulmassa olevaa saveEditableView Tallenna näkymä -kuvaketta.

Suodata lomakkeesi

1. Käytä taulukon yläosassa mitä tahansa seuraavista suodattimista:
   • Tiimit (Vain Marketing Hub Vain Enterprise ): suodata lomakkeeseen pääsevien tiimien mukaan. 
   • Lomaketyyppi: suodata lomakkeet lomaketyypin mukaan, kuten muut kuin HubSpot-lomakkeet, tavalliset lomakkeet tai blogin kommenttilomakkeet.
2. Voit lisätä pikasuodattimia napsauttamalla + Lisää pikasuodatin ja valitsemalla suodatin.
3. Voit lisätä muokattavia suodattimia napsauttamalla Lisäsuodattimet.
4. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa + Lisää suodatin ja valitse suodatin.
5. Napsauta avattavia valikoita ja valitse suodatuskriteerit ja -asetukset. 
6. Lisää uusi suodatin napsauttamalla JA ja toistamalla prosessi.

Mukauta lomakkeiden taulukon sarakkeita

1. Napsauta taulukon oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitseMuokkaa sarakkeita.
2. Valitse vasemmalla puolella niiden lomaketapahtumien tai tietojenvieressä olevat valintaruudut, jotka haluat näkyvän taulukossa. 
3. Napsauta oikealla ja vedäominaisuuksiajärjestääksesi ne uudelleen taulukossa.
4. Voit poistaa sarakkeen taulukosta napsauttamalla sarakkeen nimen vieressä olevaa x- painiketta. 
5. Voit palauttaa lomaketaulukon oletusnäkymään napsauttamalla Palauta oletusnäkymä. 
6. Voit tyhjentää taulukon kaikki sarakkeet napsauttamalla Poista kaikki sarakkeet. Tämä poistaa kaikki sarakkeet paitsi Nimi-sarakkeen . 
7. NapsautaTallenna. Päivitettyjen sarakkeiden näyttö riippuu siitä, päivitätkö oletusnäkymää vai mukautettua näkymää: 
   • Jos päivität oletusnäkymiä Kaikki lomakkeet ja Julkaistut , tämä päivittää vain näiden näkymien sarakkeet käyttäjän tilillä.
   • Jos päivität mukautetun näkymän, tämä päivittää mukautetussa näkymässä näkyvät sarakkeet kaikille käyttäjille, joilla on pääsy näkymään. 

Järjestä lomakkeet kansioihin

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Kansiot.
3. Uuden kansion luominen: 
   • Napsauta vasemmassa paneelissa Luo kansio.
   • Kirjoita valintaikkunaan kansion nimi. 
   • Napsauta Luo. Uusi kansio näkyy sivun vasemmassa paneelissa. 
4. Kansion nimen muuttaminen tai kansion poistaminen: 
   • Napsauta vasemmassa paneelissa kansion nimeä. Kaikki kansioon lisätyt lomakkeet näkyvät taulukossa. 
   • Voit nimetä kansion uudelleen napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa Toiminnot > Nimeä kansio uudelleen. 
   • Voit poistaa kansion napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa Toiminnot > Poista kansio. 
5. Yksittäisten lomakkeiden siirtäminen kansioon:
   • Vie hiiri siirrettävän lomakkeen päälle.
   • Napsauta sitten lomaketta ja vedä se olemassa olevaan kansioon. 
   • Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Toiminnot ja valitaSiirrä kansioon. Valitse sitten kansio ja napsauta Siirrä. 
6. Useiden lomakkeiden siirtäminen kansioon: 
   • Valitse siirrettävien lomakkeiden vieressä olevat valintaruudut.
   • Napsauta ja vedä lomakkeet olemassa olevaan kansioon. Kaikki valitut lomakkeet siirretään kansioon. 

Lomakkeiden toiminnot

Lomakkeiden hakemistosivulta voit suorittaa toimintoja lomakkeillesi: 

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Vie hiiri lomakkeen päälle ja napsauta Toiminnot. Valitse sitten jokin seuraavista:
   • Näytä: testaa ja tarkastele lomaketta erillisenä sivuna.
   • Tiedot: tarkastele lomakkeen tietosivua.
   • Jaa: tarkastele ja kopioi lomakkeen upotuskoodi ja suora linkki. Lisätietoja lomakkeen jakamisesta ulkoisella sivustolla.
   • Tarkastele lähetettyjä lomakkeita: katso yhteenveto lomakkeen lähetetyistä vastauksista.
   • Vie lähetetyt tiedot: vie kaikki lomakkeella tehdyt lähetykset CSV-, XLS- tai XLSX-tiedostoon.
   • Tiedostojen latausten tarkastelu: pääset kaikkiin tiedostoihin, jotka on lähetetty lomakkeen tiedostojen lähetyskentän kautta lähetetyt tiedostot. Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos tiedostoja on ladattu lomakkeen lähetysten kautta.
   • Luo yhteystietoluettelo (Marketing Hub Starter, Professionaltai Enterprise vain): Luo segmentti lomakkeen lähettäneistä kontakteista.
   • Valitse kampanja: liitä lomake markkinointikampanjaan. 
   • Luo käännös: luo käännös vanhaan lomakkeeseen.
   • Vertaa lomakkeita (Marketing Hub Professional tai Enterprise):vertaajopa 10 lomaketta rinnakkain vertailutyökalun avulla.
   • Hallitse käyttöoikeuksia (Marketing Hub Enterprise vain): valitse, millä käyttäjillä ja tiimeillä on pääsy tähän sisältöön.
   • Siirrä kansioon: siirrä lomake kansioon.
   • Poista: poista valittu lomake.
3. Voit muokata lomaketta viemällä hiiren lomakkeen nimen päälle ja napsauttamalla Muokkaa. Lisätietoja lomakkeen muokkaamisesta.
4. Voit kloonata lomakkeen viemällä hiiren lomakkeen nimen päälle ja napsauttamalla Kloonaa. Lisätietoja lomakkeen kloonaamisesta.

Lomakkeen poistaminen

Lomakkeet voidaan poistaa, jos niitä ei enää tarvita eikä niitä käytetä missään HubSpot-sivuilla. Jos lomake näkyy HubSpot-sivuilla, sinun on poistettava lomake sivulta ennen kuin se voidaan poistaa. Voit tarkistaa, millä HubSpot-sivuilla lomaketta käytetään, siirtymällä Näkyy- sarak keeseen ja napsauttamalla [numero] paikkaa.

Kun HubSpot-lomake poistetaan, ota huomioon seuraava:

• Lomaketta ei enää ladata millekään ulkoisille sivuille.
• Lomaketta ei voi käyttää segmenteissä, työnkuluissa tai raporteissa.
• Aikaisempia lähetystietoja ei voi viedä, mutta ne säilyvät kyseisissä yhteystietotiedoissa.
• Uusia lähetettyjä tietoja poistettuun lomakkeeseenHubSpotin Forms API:navulla ei hyväksytä.

Lomakkeen poistaminen:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Yksittäisen lomakkeen poistaminen: 
   • Vie hiiri sen lomakkeen päälle, jonka haluat poistaa. Napsauta sitten Toiminnot ja valitsePoista.
   • Napsauta valintaikkunassa Poista lomake.
3. Lomakkeiden poistaminen joukkona:

• • Valitse poistettavien lomakkeiden vieressä olevat valintaruudut.
  • Napsauta taulukon yläosassa Poista.
  • Napsauta valintaikkunassa Poista.

Lomakkeen kloonaus

Voit kloonata HubSpot-lomakkeen uuden lomakkeen lähtökohdaksi tai käyttää kloonattua lomaketta eri kampanjassa. Kun kloonat lomakkeitasi, ota huomioon seuraavat seikat: 

• Jos sinulla on Brands-lisäosa: 
  • Jos kloonattaessa valitaan eri brändi, tietosuojavaihtoehtoja ja seurantasähköposteja ei lisätä. Voit lisätä nämä vaihtoehdot kloonattuun lomakkeeseen manuaalisesti.
  • Jos valitaan sama brändiyksikkö, tietosuoja-asetukset ja seurantasähköpostit kloonataan ja vastaavat alkuperäistä lomaketta. 
• Jos käytät markkinointikontakteja ja Aseta luodut kontaktit markkinointikontakteiksi -vaihtoehto on valittuna, vain käyttäjät, joilla on pääsy markkinointikontakteihin, voivat kloonata lomakkeen. 

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Vie hiiri kloonattavan lomak keen päälle.
3. Napsauta Kopioi. 
4. Kirjoita valintaikkunaan uuden lomakkeen nimi. Jos sinulla on Brands-lisäosa, valitse kloonatulle lomakkeellebrändi. 
5. Napsauta Kloonaa. Sinut ohjataan kloonatun lomakkeen muokkausnäkymään. 

Vie lomaketiedot

Vie lomaketietojen taulukkolaskenta-tiedosto, jotta voit jakaa ne ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Napsauta taulukon oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitseVie lomakkeet.
3. Määritä vientitiedoston asetukset: 
   • Nimi:annanimivientiä varten. 
   • Muoto:valitse vientitiedostonmuoto. Voit viedä kampanjatiedot CSV-, XLS- tai XLSX-tiedostona. 
   • Lähetä: oletusarvoisesti tämä on asetettu HubSpot-käyttäjän sähköpostiosoitteeksi.
   • Valitse, mitä haluat viedä: valitse, mitä haluat viedä lomakkeen hallintapaneelin tiedot nykyisessä näkymässä tai kaikki käytettävissä olevat lomakkeen hallintapaneelin tiedot.
4. Napsauta Vie, niin saat sähköpostiviestin, jossa on latauslinkki vientitiedostoon. Latauslinkki on käytettävissä 90 päivän ajan. Voit myös tarkastella ja käyttää lomaketietojen vientiä Tuo ja vie-asetuksista.