組織和管理表格

在建立表單時，您可以將它們整理到檢視或資料夾中，以協助您維持條理。例如，您可以建立自訂檢視來顯示本月建立的註冊表單，或根據表單所屬的行銷活動建立資料夾

。 在表單索引頁面上，您也可以個別管理表單。這包括刪除、複製或匯出表單資料。

建立

表單檢視

建立並儲存檢視，以便日後存取特定表單群組。進一步了解如何建立、自訂及管理已儲存的檢視。 

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「表單」。

2. 在表格頂端，點擊 +新增檢視。 
3. 選擇現有檢視，或選擇「建立新檢視」從頭開始建立。 
   
   
4. 在對話方塊中，輸入檢視名稱並選擇哪些使用者可以存取此儲存的檢視。
5. 點擊「確認」。您的新檢視將以另一個分頁的形式出現在表格頂端。
6. 在表單表格的右上角，點擊saveEditableView 儲存檢視圖示。

篩選表單

1. 在表格頂端，套用以下任一篩選條件：
   • 團隊 (行銷中心 僅限企業版）：根據具有表單存取權限的團隊進行篩選。 
   • 表單類型：依表單類型篩選，例如非 HubSpot 表單、一般表單或部落格留言表單。
2. 若要新增快速篩選條件，請點擊「+ 新增快速篩選條件」並 選取 篩選條件。
3. 若要新增可自訂篩選器，請點擊「 進階篩選器」。
4. 在右側面板中，點擊「+ 新增篩選條件」並選擇一個篩選條件。
5. 點擊下拉式選單，並選擇篩選 條件與選項。 
6. 若要新增其他篩選條件，請點擊「AND」，然後重複上述步驟。

自訂表單表格中的欄位

1. 在表格右上角，點擊「動作」，然後 選擇「編輯欄位」。
2. 在左側，勾選您希望在表格中顯示的表單事件或資訊旁的核取方塊。 
3. 在右側，點擊並拖曳屬性以重新排列表格中的順序。
4. 若要從表格中移除欄位，請點擊欄位名稱旁的 「x 」。 
5. 若要將表單表格重設為預設檢視，請點擊「重設預設檢視」。 
6. 若要清除表格中的所有欄位，請點擊「移除所有欄位」。此操作將移除除「名稱」欄位以外的所有欄位 。 
7. 點擊「儲存」。更新後欄位的顯示方式將取決於您是更新預設檢視還是自訂檢視： 
   • 若您正在更新預設的「所有表單」和 「已發佈」檢視， 此操作僅會更新您使用者帳戶中這些檢視所顯示的欄位。
   • 若您正在更新自訂檢視，此操作將更新所有具備該檢視存取權限之使用者所見的自訂檢視欄位。 

使用資料夾整理表單

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「表單」。
2. 在右上角，點擊「資料夾」。
3. 建立新資料夾： 
   • 在左側面板中，點擊「建立資料夾」。
   • 在對話方塊中，輸入您的「資料夾名稱」。 
   • 點擊「建立」。您的新資料夾將會顯示在頁面的左側面板中。 
4. 若要重新命名或刪除資料夾： 
   • 在左側面板中，點擊該資料夾名稱。所有已新增至該資料夾的表單都會顯示在表格中。 
   • 若要重新命名資料夾，請在左上角點選「動作」>「重新命名資料夾」。 
   • 若要刪除資料夾，請在左上角點選「動作」>「 刪除資料夾 」 。 
5. 將個別表單移至資料夾：
   • 將游標懸停在要 移動的表單 上。
   • 接著，點擊並拖曳表單至現有資料夾中。 
   • 或者，點擊「動作」，然後選擇「移至資料夾」。接著，選擇一個資料夾並點擊「移動」。 
6. 將多個表單移至資料夾： 
   • 勾選要移動的表單旁邊的核取方塊。
   • 接著，點擊並拖曳表單至現有資料夾。所有已選中的表單都將被移至該資料夾。 

表單操作

在表單索引頁面上，您可以對表單執行以下操作： 

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「表單」。
2. 將滑鼠懸停於表單上並點擊「動作」。接著，從以下選項中選擇：
   • 檢視：測試 並將表單作為獨立頁面檢視。
   • 詳細資訊：檢視表單的詳細資訊頁面。
   • 分享： 檢視並複製表單的嵌入程式碼與直接連結。進一步了解 在外部網站上分享表單。
   • 檢視提交內容： 檢視 表單提交內容的概覽.
   • 匯出表單： 將表單上的所有提交內容 並儲存為 CSV、XLS 或 XLSX 檔案。
   • 檢視檔案上傳： 存取透過 表單中的檔案上傳欄位 所提交的所有檔案。此選項僅在表單提交時上傳了檔案的情況下才會顯示。
   • 建立聯絡人清單 (Marketing HubStarter、 專業版或 企業版 （僅限）： 建立一個由提交表單的聯絡人組成的受眾群組。
   • 選擇行銷活動：將表單與行銷活動關聯。 
   • 建立翻譯： 建立 舊版表單的翻譯版本。
   • 比較表單（Marketing HubProfessional 或 Enterprise）：使用比較工具，最多可並排比較10 份表單。
   • 管理存取權限 (Marketing Hub Enterprise ）： 選擇哪些使用者和團隊可存取此內容。
   • 移至資料夾： 將表單移至資料夾。
   • 刪除： 刪除所選表單。
3. 若要編輯表單，請將滑鼠懸停在表單名稱上 ，然後點擊 「編輯」。瞭解更多關於 編輯表單的資訊。
4. 若要複製表單，請將滑鼠懸停在表單名稱上 ，然後點擊 「複製」。瞭解 更多關於複製表單的資訊。

刪除表單

若表單已不再需要且未在任何 HubSpot 頁面中使用，即可刪除。若表單顯示於 HubSpot 頁面中，您必須先將表單從頁面移除，才能進行刪除。要查看哪些 HubSpot 頁面正在使用該表單，請導航至「顯示於」欄位並點擊[數字] 處。

刪除 HubSpot 表單時，請注意以下事項：

• 該表單將不再在任何已發佈的外部頁面中載入。
• 該表單將無法在受眾區隔、工作流程或報表中使用。
• 過往的表單提交資料無法匯出，但會保留在相關的聯絡人記錄中。
• 透過HubSpot 表單 API提交至已刪除表單的新資料將不被接受。

刪除表單的方法：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「表單」。
2. 刪除單一表單： 
   • 將滑鼠懸停在您要刪除的 表單上。接著點擊「動作」，然後選擇「刪除」。
   • 在對話方塊中，點擊「刪除表單」。
3. 要批次刪除表單：

• • 勾選要刪除的表單旁邊的核取方塊。
  • 在表格頂端，按一下「刪除」。
  • 在對話方塊中，點擊「刪除」。

複製表單

您可以複製 HubSpot 表單作為建立新表單的起點，或將複製的表單用於不同的行銷活動。複製表單時，請注意以下事項： 

• 若您已啟用 品牌附加元件： 
  • 若在複製表單時選取了不同的品牌，資料隱私選項與後續電子郵件將不會一併複製。您可以手動將這些選項新增至複製後的表單。
  • 若選取相同的品牌單元，資料隱私選項與後續電子郵件將一併複製，並與原始表單保持一致。 
• 若您使用行銷聯絡人，且已啟用「將建立的聯絡人設為行銷聯絡人 」選項 ，則僅限具備「行銷聯絡人」存取權限的使用者才能複製表單。 

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「表單」。
2. 將滑鼠懸停在您要複製的表單上。
3. 點擊「複製」。 
4. 在對話方塊中，輸入新表單的名稱。若您已安裝 品牌外掛程式，請為複製的表單選取品牌。 
5. 點擊「複製」。系統將引導您至複製表單的編輯器。 

匯出表單資料

將表單資料匯出為試算表，以便與外部協作者分享。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「表單」。
2. 在表格右上角，點擊「動作」並選擇「匯出表單」。
3. 設定匯出檔案： 
   • 名稱：輸入匯出檔案的名稱。 
   • 格式：選擇匯出檔案的格式。您可以將活動詳細資訊匯出為 CSV、XLS 或 XLSX 檔案。 
   • 寄送至： 此處預設為您的 HubSpot 使用者電子郵件。
   • 選擇要匯出的內容： 選擇要匯出的 當前檢視中的儀表板資料 或 所有可用的表單儀表板資料。
4. 點擊「匯出」 即可收到一封包含匯出檔案下載連結的電子郵件。此下載連結有效期為 90 天。您亦可透過 「匯入與匯出」設定檢視並 存取表單資料匯出檔 。