Formulare organisieren und verwalten

Das Erstellen von Formularen kann in Ansichten oder Ordnern organisiert werden, um den Überblick zu behalten. Sie können z. B. eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen, um die in diesem Monat erstellten Registrierungsformulare anzuzeigen, oder einen Ordner basierend auf der Marketingkampagne des Formulars erstellen.

Auf der Formularindexseite können Sie Ihre Formulare auch einzeln verwalten. Dies umfasst das Löschen, Klonen oder Exportieren von Formulardaten.

Formularansichten erstellen

Erstellen und speichern Sie eine Ansicht , um später auf bestimmte Gruppen von Formularen zugreifen zu können. Erfahren Sie mehr über das Erstellen, Anpassen und Verwalten gespeicherter Ansichten.

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing und klicken Sie dann auf Formulare.

2. Klicken Sie oben in der Tabelle auf + Ansicht hinzufügen. 
3. Wählen Sie eine vorhandene Ansicht aus oder wählen Sie Neue Ansicht erstellen aus, um komplett neu zu beginnen.
   
   
4. Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für Ihre Anzeige ein und wählen Sie aus, welche Benutzer auf die gespeicherte Anzeige zugreifen können.
5. Klicken Sie auf Bestätigen. Ihre neue Ansicht wird oben in der Tabelle als weitere Registerkarte angezeigt.
6. Klicken Sie oben rechts in der Formulartabelle auf das saveEditableView Symbol Ansicht speichern.

Filtern Sie Ihre Formulare

1. Wenden Sie oben in der Tabelle einen der folgenden Filter an:
   • Teams (nur Marketing Hub Enterprise ): Filtern Sie nach Teams mit Zugriff auf das Formular. 
   • Formulartyp: Filtern Sie Formulare nach Formulartyp, z. B. Nicht-HubSpot-Formulare, normale Formulare oder Blog-Kommentarformulare.
2. Um Schnellfilter hinzuzufügen, klicken Sie auf + Schnellfilter hinzufügen und wählen Sie einen Filter aus.
3. Um anpassbare Filter hinzuzufügen, klicken Sie auf Erweiterte Filter.
4. Klicken Sie im rechten Bereich auf + Filter hinzufügen und wählen Sie einen Filter aus.
5. Klicken Sie auf die Dropdown-Menüs und wählen Sie die Filterkriterien und -optionen aus. 
6. Um einen zusätzlichen Filter hinzuzufügen, klicken Sie auf UND und wiederholen Sie dann den Vorgang.

Spalten in Ihrer Formulartabelle anpassen

1. Klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf Aktionen und wählen Sie Spalten bearbeiten aus.
2. Aktivieren Sie links die Kontrollkästchen neben den Formular-Events oder Formularinformationen, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. 
3. Um die Eigenschaften neu anzuordnen, klicken Sie rechts auf diese und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle in der Tabelle.
4. Um eine Spalte aus der Tabelle zu entfernen, klicken Sie auf das x neben dem Spaltennamen. 
5. Um die Formulartabelle auf die Standardansicht zurückzusetzen, klicken Sie auf Standardansicht zurücksetzen. 
6. Um alle Spalten aus der Tabelle zu löschen, klicken Sie auf Alle Spalten entfernen. Dadurch werden alle Spalten mit Ausnahme der Spalte Name entfernt. 
7. Klicken Sie auf Speichern. Die Anzeige der aktualisierten Spalten hängt davon ab, ob Sie eine Standardansicht oder eine benutzerdefinierte Ansicht aktualisieren: 
   • Wenn Sie die Standardansichten Alle Formulare und Veröffentlicht aktualisieren, werden dadurch nur die für diese Ansichten angezeigten Spalten im Account Ihres Benutzers aktualisiert.
   • Wenn Sie eine benutzerdefinierte Ansicht aktualisieren, werden die in der benutzerdefinierten Ansicht angezeigten Spalten für alle Benutzer mit Zugriff auf die Ansicht aktualisiert. 

Formulare mit Ordnern organisieren

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing und klicken Sie dann auf Formulare.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ordner.
3. So erstellen Sie einen neuen Ordner: 
   • Klicken Sie im linken Bereich auf Ordner erstellen.
   • Geben Sie im Dialogfeld Ihren Ordnernamen ein. 
   • Klicken Sie auf Erstellen. Ihr neuer Ordner wird im linken Bereich der Seite angezeigt. 
4. So benennen Sie einen Ordner um oder löschen ihn: 
   • Klicken Sie im linken Bereich auf den Ordnernamen. Alle Formulare, die dem Ordner hinzugefügt wurden, werden in der Tabelle angezeigt. 
   • Um einen Ordner umzubenennen, klicken Sie oben links auf Aktionen > Ordner umbenennen. 
   • Um einen Ordner zu löschen, klicken Sie oben links auf Aktionen > Ordner löschen. 
5. So verschieben Sie einzelne Formulare in einen Ordner:
   • Bewegen Sie den Mauszeiger über das zu verschiebende Formular.
   • Ziehen Sie dann das Formular per Drag-&-Drap in einen vorhandenen Ordner. 
   • Oder klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie In Ordner verschieben aus. Wählen Sie dann einen Ordner aus und klicken Sie auf Verschieben. 
6. So verschieben Sie mehrere Formulare in einen Ordner: 
   • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den zu verschiebenden Formularen.
   • Ziehen Sie dann die Formulare per Drag-&-Drop in einen vorhandenen Ordner. Alle ausgewählten Formulare werden in den Ordner verschoben. 

Formularaktionen 

Auf der Indexseite für Formulare können Sie Maßnahmen für Ihre Formulare ergreifen: 

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing und klicken Sie dann auf Formulare.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Formular und klicken Sie auf Aktionen. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
   • Anzeigen: Hiermit können Sie das Formular als eigenständige Seite testen und anzeigen.
   • Details: Zeigen Sie die Detailseite Ihres Formulars an.
   • Teilen: Hiermit können Sie den Formular-Einbettungscode und einen direkten Link abrufen und kopieren. Erfahren Sie mehr über das Teilen eines Formulars auf einer externen Website.
   • Einsendungen anzeigen: Hiermit erhalten Sie einen Überblick über die Formulareinsendungen.
   • Einsendungen exportieren: Exportieren Sie alle Einsendungen des Formulars als CSV-, XLS- oder XLSX-Datei.
   • Datei-Uploads anzeigen: Hiermit können Sie auf alle Dateien zugreifen, die über ein Datei-Upload-Feld auf dem Formular hochgeladen wurden. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Dateien über Formulareinsendungen hochgeladen wurden.
   • Kontaktliste erstellen (nur Marketing Hub Starter, Professional oder Enterprise): Erstellen Sie ein Segment von Kontakten, die das Formular eingesendet haben.
   • Kampagne auswählen: Ordnen Sie das Formular einer Marketingkampagne zu.
   • Übersetzung erstellen: Erstellen Sie eine übersetzte Version eines alten Formulars.
   • Formulare vergleichen (Marketing Hub Professional oder Enterprise): Kombinieren Siemit dem Tool bis zu 10 Formulare nebeneinander .
   • Zugriff verwalten (nur Marketing Hub Enterprise): Wählen Sie aus, welche Benutzer und Teams Zugriff auf diesen Content haben.
   • In Ordner verschieben: Hiermit können Sie das Formular in einen Ordner verschieben.
   • Löschen: Löschen Sie das ausgewählte Formular.
3. Um ein Formular zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Formularnamen und klicken Sie auf Bearbeiten. Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten eines Formulars.
4. Um ein Formular zu klonen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Formulars und klicken Sie auf Klonen. Erfahren Sie mehr über das Klonen eines Formulars.

Formular löschen

Formulare können gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden und auf keiner HubSpot-Seite verwendet werden. Wenn das Formular auf HubSpot-Seiten angezeigt wird, müssen Sie das Formular vor dem Löschen von der Seite entfernen. Um zu überprüfen, welche HubSpot-Seiten das Formular verwenden, gehen Sie zur Spalte Erscheint in und klicken Sie auf [Zahl] Stelle. 

Wenn ein HubSpot-Formular gelöscht wird, beachten Sie bitte Folgendes:

• Das Formular wird nicht mehr auf aktiven externen Seiten geladen.
• Das Formular ist nicht mehr zur Verwendung in Segmenten, Workflows oder Berichten verfügbar.
• Frühere Einsendungsdaten können nicht exportiert werden, bleiben jedoch in den entsprechenden Kontaktdatensätzen erhalten.
• Neue Einsendungen für ein gelöschtes Formular mithilfe der Hubspot-Formulare-API werden nicht akzeptiert.

So löschen Sie ein Formular:

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing und klicken Sie dann auf Formulare.
2. So löschen Sie ein einzelnes Formular: 
   • Bewegen Sie den Mauszeiger über das Formular, das Sie löschen möchten. Klicken Sie dann auf Aktionen und wählen Sie Löschen aus.
   • Klicken Sie im Dialogfeld auf Formular löschen.
3. So löschen Sie mehrere Formulare gleichzeitig:

• • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Formularen, die Sie löschen möchten.
  • Klicken Sie oben in der Tabelle auf Löschen.
  • Klicken Sie im Dialogfeld auf Löschen.

Formular klonen

Sie können ein HubSpot-Formular als Ausgangspunkt für ein neues Formular klonen oder das geklonte Formular mit einer anderen Kampagne verwenden. Wenn Sie Ihre Formulare klonen, beachten Sie bitte Folgendes: 

• Wenn Sie das Brands-Add-on haben: 
  • Wenn beim Klonen ein anderer Unternehmensbereich ausgewählt wird, werden die Datenschutzoptionen und Follow-up-E-Mails nicht hinzugefügt. Sie können diese Optionen manuell in das geklonte Formular einfügen.
  • Wenn dieselbe Marke ausgewählt wird, werden die Datenschutzoptionen und Follow-up-E-Mails geklont und entsprechen dem ursprünglichen Formular. 
• Wenn Sie Marketingkontakte verwenden und die Option " Erstellte Kontakte als Marketingkontakte einstufen " aktiviert ist, können nur Benutzer mit Zugriff auf Marketingkontakte das Formular kopieren. 

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing und klicken Sie dann auf Formulare.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Formular, das Sie klonen möchten.
3. Klicken Sie auf Klonen. 
4. Geben Sie im Dialogfeld Ihren neuen Formularnamen ein. Wenn Sie das Brands-Add-on haben, wählen Sie einenRand für das geklonte Formular aus. 
5. Klicken Sie auf Klonen. Sie werden zum Editor für das geklonte Formular weitergeleitet. 

Formulardaten exportieren

Exportieren Sie eine Tabelle mit Ihren Formulardaten, um sie mit externen Mitarbeitenden zu teilen.

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing und klicken Sie dann auf Formulare.
2. Klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf Aktionen und wählen Sie Formulare exportieren aus.
3. Konfigurieren Sie Ihre Exportdatei: 
   • Name: Geben Sie einen Namen für Ihren Export ein. 
   • Format: Wählen Sie ein Format für Ihren Export aus. Sie können Ihre Kampagnendetails als CSV-, XLS- oder XLSX-Datei exportieren. 
   • Senden an: Diese Option ist standardmäßig auf Ihre HubSpot-Benutzer-E-Mail-Adresse festgelegt.
   • Wählen Sie aus, was Sie exportieren möchten: Wählen Sie aus, ob Sie die Formular-Dashboard-Daten in der aktuellen Ansicht oder alle verfügbaren Formular-Dashboard-Daten exportieren möchten.
4. Klicken Sie auf Exportieren , um eine E-Mail mit einem Download-Link zur Exportdatei zu erhalten. Dieser Downloadlink wird 90 Tage lang verfügbar sein. Sie können den Formulardatenexport auch in Ihren Import- und Exporteinstellungen überprüfen und aufrufen.