Formulieren organiseren en beheren

Terwijl u formulieren aanmaakt, kunt u deze in weergaven of mappen ordenen om overzicht te houden. U kunt bijvoorbeeld een aangepaste weergave maken om de registratieformulieren van deze maand weer te geven, of een map aanmaken op basis van de marketingcampagne van het formulier.

Op de indexpagina van de formulieren kunt u uw formulieren ook afzonderlijk beheren. Dit omvat het verwijderen, klonen of exporteren van formuliergegevens.

Formulierweergaven

maken Maak een weergave en sla deze op om later toegang te krijgen tot specifieke groepen formulieren. Lees meer overhet maken, aanpassen en beheren van opgeslagen weergaven. 

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Formulieren.

2. Klik bovenaan de tabel op + Weergave toevoegen. 
3. Selecteer een bestaande weergave of selecteer Nieuwe weergave maken om helemaal opnieuw te beginnen. 
   
   
4. Voer in het dialoogvenster eennaaminvooruw weergave en selecteer welkegebruikers toegang hebben tot de opgeslagen weergave.
5. Klik opBevestigen. Uw nieuwe weergave verschijnt als een nieuw tabblad bovenaan de tabel.
6. Klik rechtsboven in de formuliertabel op het pictogram 'Weergave opslaan'( saveEditableView).

Uw formulieren filteren

1. Pas bovenaan de tabel een van de volgende filters toe:
   • Teams (Marketing Hub Alleen Enterprise ): filter op teams die toegang hebben tot het formulier. 
   • Formuliertype: filter formulieren op formuliertype, zoals niet-HubSpot-formulieren, reguliere formulieren of formulieren voor blogreacties.
2. Om snelfilters toe te voegen, klik je op + Snelfilter toevoegen en selecteer je een filter.
3. Klik op Geavanceerde filters om aanpasbare filters toe te voegen.
4. Klik in het rechterpaneel op + Filter toevoegen en selecteer een filter.
5. Klik op de vervolgkeuzemenu's en selecteer de filtercriteria en -opties. 
6. Om een extra filter toe te voegen, klikt u op EN en herhaalt u het proces.

Kolommen in uw formulierentabel aanpassen

1. Klik rechtsboven in de tabel op Acties en selecteerKolommen bewerken.
2. Vink aan de linkerkant deselectievakjesaannaastde formuliergebeurtenissen of informatie die u in de tabel wilt weergeven. 
3. Klik rechts op deeigenschappenen sleep ze om ze in de tabel te herschikken.
4. Om een kolom uit de tabel te verwijderen, klikt u op de x naast de kolomnaam. 
5. Klik op Standaardweergave herstellen om de formuliertabel terug te zetten naar de standaardweergave. 
6. Om alle kolommen uit de tabel te verwijderen, klikt u op Alle kolommen verwijderen. Hiermee worden alle kolommen verwijderd, behalve de kolom Naam . 
7. Klik opOpslaan. De weergave van de bijgewerkte kolommen is afhankelijk van of u een standaardweergave of een aangepaste weergave bijwerkt: 
   • Als u de standaardweergaven Alle formulieren en Gepubliceerd bijwerkt, worden alleen de kolommen bijgewerkt die voor deze weergaven in uw gebruikersaccount worden weergegeven.
   • Als u een aangepaste weergave bijwerkt, worden de kolommen bijgewerkt die voor de aangepaste weergave worden weergegeven voor alle gebruikers die toegang hebben tot de weergave. 

Formulieren ordenen met mappen

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Formulieren.
2. Klik rechtsboven op Mappen.
3. Om een nieuwe map aan te maken: 
   • Klik in het linkerpaneel op Map aanmaken.
   • Voer in het dialoogvenster de naam van uw map in. 
   • Klik op Maken. Uw nieuwe map wordt weergegeven in het linkerpaneel van de pagina. 
4. Een map hernoemen of verwijderen: 
   • Klik in het linkerpaneel op de mapnaam. Alle formulieren die aan de map zijn toegevoegd, worden in de tabel weergegeven. 
   • Om een map te hernoemen, klikt u linksboven op Acties > Map hernoemen. 
   • Om een map te verwijderen, klikt u linksboven op Acties > Map verwijderen. 
5. Om afzonderlijke formulieren naar een map te verplaatsen:
   • Beweeg de muis over het formulier dat u wilt verplaatsen.
   • Klik vervolgens op het formulier en sleep het naar een bestaande map. 
   • U kunt ook op Acties klikken enVerplaatsen naar map selecteren. Selecteer vervolgens een map en klik op Verplaatsen. 
6. Om meerdere formulieren naar een map te verplaatsen: 
   • Vink de selectievakjes aan naast de formulieren die u wilt verplaatsen.
   • Klik vervolgens op de formulieren en sleep ze naar een bestaande map. Alle geselecteerde formulieren worden naar de map verplaatst. 

Formulieracties

Vanaf de indexpagina van de formulieren kunt u acties uitvoeren op uw formulieren: 

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Formulieren.
2. Beweeg de muis over een formulier en klik op Acties. Selecteer vervolgens een van de volgende opties:
   • Bekijken: test en bekijk het formulier als een op zichzelf staande pagina.
   • Details: bekijk de detailpagina van uw formulier.
   • Delen: bekijk en kopieer de insluitcode en directe link van het formulier. Lees meer over het delen van een formulier op een externe site.
   • Inzendingen bekijken: bekijk een overzicht van de formulierinzendingen.
   • Inzendingen exporteren: exporteer alle inzendingen op het formulier naar een CSV-, XLS- of XLSX-bestand.
   • Bestandsuploads bekijken: bekijk alle bestanden die zijn ingediend via een veld voor bestandsupload op het formulier. Deze optie wordt alleen weergegeven als er bestanden zijn geüpload via formulierinzendingen.
   • Lijst met contactpersonen maken (Marketing Hub Starter, Professional, of Enterprise alleen): maak een segment aan van contactpersonen die het formulier hebben ingevuld.
   • Campagne selecteren: koppel het formulier aan een marketingcampagne. 
   • Vertaling aanmaken: maak een vertaalde versie van een oud formulier.
   • Formulieren vergelijken (Marketing Hub Professional of Enterprise):vergelijkmaximaal 10 formulieren naast elkaar met behulp van de vergelijkingstool.
   • Toegang beheren (Marketing Hub Enterprise alleen): selecteer welke gebruikers en teams toegang hebben tot deze inhoud.
   • Verplaatsen naar map: verplaats het formulier naar een map.
   • Verwijderen: verwijder het geselecteerde formulier.
3. Om een formulier te bewerken, beweeg je de muis over de naam van het formulier en klik je op Bewerken. Lees meer over het bewerken van een formulier.
4. Om een formulier te klonen, beweeg je de muis over de naam van het formulier en klik je op Klonen. Lees meer overhet klonen van een formulier.

Een formulier verwijderen

Formulieren kunnen worden verwijderd als ze niet langer nodig zijn en niet worden gebruikt op HubSpot-pagina's. Als het formulier wordt weergegeven op HubSpot-pagina's, moet u het formulier van de pagina verwijderen voordat het kan worden verwijderd. Om te controleren welke HubSpot-pagina's het formulier gebruiken, navigeert

u

naar de kolom Verschijnt op en klikt u op [aantal] plaats.

Houd rekening met het volgende wanneer een HubSpot-formulier wordt verwijderd:

• Het formulier wordt niet langer geladen op live externe pagina's.
• Het formulier is niet meer beschikbaar voor gebruik in segmenten, workflows of rapporten.
• Eerdere verzendgegevens kunnen niet worden geëxporteerd, maar blijven in de betreffende contactrecords staan.
• Nieuwe inzendingen naar een verwijderd formulier via deForms API van HubSpotworden niet geaccepteerd.

Een formulier verwijderen:

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Formulieren.
2. Een afzonderlijk formulier verwijderen: 
   • Beweeg de muisaanwijzer over het formulier dat u wilt verwijderen. Klik vervolgens op Acties en selecteerVerwijderen.
   • Klik in het dialoogvenster op Formulier verwijderen.
3. Om formulieren in bulk te verwijderen:

• • Vink de selectievakjes aan naast de formulieren die u wilt verwijderen.
  • Klik bovenaan de tabel op Verwijderen.
  • Klik in het dialoogvenster op Verwijderen.

Een formulier klonen

U kunt een HubSpot-formulier klonen als uitgangspunt voor een nieuw formulier of het gekloonde formulier gebruiken voor een andere campagne. Houd bij het klonen van uw formulieren rekening met het volgende: 

• Als je de Brands-add-on: 
  • Als bij het klonen een ander merk wordt geselecteerd, worden de opties voor gegevensprivacy en follow-up-e-mails niet toegevoegd. Je kunt deze opties handmatig toevoegen aan het gekloonde formulier.
  • Als dezelfde merkeenheid wordt geselecteerd, worden de opties voor gegevensprivacy en follow-up-e-mails gekloond en komen deze overeen met het oorspronkelijke formulier. 
• Als u marketingcontacten gebruikt en de optie Contacten aanmaken als marketingcontacten is ingeschakeld, kunnen alleen gebruikers met de toegangsrechten voor marketingcontacten het formulier klonen. 

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Formulieren.
2. Beweeg de muis over het formulier dat u wilt klonen.
3. Klik op Klonen. 
4. Voer in het dialoogvenster de naam van uw nieuwe formulier in. Als u de Brands-add-on, selecteer dan eenmerk voor het gekloonde formulier. 
5. Klik op Klonen. U wordt doorgestuurd naar de editor voor het gekloonde formulier. 

Formuliergegevens exporteren

Exporteer een spreadsheet met uw formuliergegevens om deze te delen met externe medewerkers.

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Formulieren.
2. Klik rechtsboven in de tabel op Acties en selecteerFormulieren exporteren.
3. Configureer uw exportbestand: 
   • Naam:voer eennaamin voor uw export. 
   • Formaat:selecteer eenformaat voor uw export. U kunt uw campagnegegevens exporteren naar een CSV-, XLS- of XLSX-bestand. 
   • Verzenden naar: dit is standaard ingesteld op het e-mailadres van uw HubSpot-gebruiker.
   • Kies wat u wilt exporteren: selecteer om dashboardgegevens in de huidige weergave of Alle beschikbare formulierdashboardgegevens.
4. Klik op Exporteren om een e-mail te ontvangen met een downloadlink naar het exportbestand. Deze downloadlink blijft 90 dagen beschikbaar. U kunt de geëxporteerde formuliergegevens ook bekijken en openen via uw import- en exportinstellingen.