양식 구성 및 관리

양식을 생성할 때, 체계적으로 관리하기 위해 이를 보기(view)나 폴더로 정리할 수 있습니다. 예를 들어, 이번 달에 생성된 등록 양식을 표시하는 사용자 지정 보기를 만들거나, 양식의 마케팅 캠페인에 따라 폴더를 생성할 수 있습니다.

양식 목록 페이지에서는 각 양식을 개별적으로 관리할 수도 있습니다. 여기에는 양식 삭제, 복제 또는 양식 데이터 내보내기가 포함됩니다.

양식 보기 생성

나중에 특정 양식 그룹에 액세스할 수 있도록 보기를 생성하고 저장하세요. 저장된 보기 생성, 사용자 지정 및 관리에 대해 자세히 알아보세요. 

1. HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.

2. 표 상단에서 + 보기 추가를 클릭합니다. 
3. 기존 보기를 선택하거나 '새 보기 만들기'를 선택하여 처음부터 시작하세요. 
   
   
4. 대화 상자에서 뷰이름을입력하고 저장된 뷰에 액세스할 수 있는사용자를 선택합니다.
5. '확인'을 클릭하세요. 새 보기가 테이블 상단에 별도의 탭으로 표시됩니다.
6. 양식 테이블의 오른쪽 상단에서 'saveEditableView' 보기 저장 아이콘을 클릭합니다.

양식 필터링

1. 테이블 상단에서 다음 필터 중 하나를 적용하세요:
   • 팀 (마케팅 허브 엔터프라이즈 전용): 양식에 액세스 권한이 있는 팀별로 필터링합니다. 
   • 양식 유형: HubSpot 외 양식, 일반 양식, 블로그 댓글 양식 등 양식 유형별로 필터링합니다.
2. 빠른 필터를 추가하려면 + 빠른 필터 추가를 클릭하고 필터를 선택합니다.
3. 사용자 지정 필터를 추가하려면 '고급 필터'를 클릭하세요.
4. 오른쪽 패널에서 '+ 필터 추가'를 클릭하고 필터를 선택합니다.
5. 드롭다운 메뉴를 클릭하고 필터 기준 및 옵션을 선택합니다. 
6. 필터를 하나 더 추가하려면 'AND'를 클릭한 다음, 이 과정을 반복하세요.

양식 테이블의 열 사용자 지정

1. 테이블 오른쪽 상단에서 '작업'을 클릭하고'열 편집'을 선택하세요.
2. 왼쪽에서 테이블에 표시할 양식 이벤트 또는 정보옆의 확인란을 선택합니다. 
3. 오른쪽에서속성을클릭하고 드래그하여 테이블 내 순서를 재배열합니다.
4. 테이블에서 열을 제거하려면 열 이름 옆의 'x '를 클릭하세요. 
5. 양식 테이블을 기본 보기로 재설정하려면 '기본 보기 재설정'을 클릭하십시오. 
6. 표에서 모든 열을 지우려면 '모든 열 제거'를 클릭합니다. 이렇게 하면 '이름' 열을 제외한 모든 열이 제거됩니다. 
7. '저장'을 클릭합니다. 업데이트된 열의 표시 방식은 기본 보기를 업데이트하는지 사용자 지정 보기를 업데이트하는지에 따라 달라집니다. 
   • 기본 '모든 양식' 및 '게시됨' 보기를 업데이트하는 경우, 사용자 계정에서 해당 보기에 표시되는 열만 업데이트됩니다.
   • 사용자 지정 보기를 업데이트하는 경우, 해당 보기에 액세스 권한이 있는 모든 사용자에게 표시되는 사용자 지정 보기의 열이 업데이트됩니다. 

폴더를 사용하여 양식 정리

1. HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
2. 오른쪽 상단의 '폴더'를 클릭하세요.
3. 새 폴더를 만들려면: 
   • 왼쪽 패널에서 '폴더 만들기'를 클릭합니다.
   • 대화 상자에 폴더 이름을 입력합니다. 
   • '만들기'를 클릭합니다. 새 폴더가 페이지의 왼쪽 패널에 표시됩니다. 
4. 폴더 이름 변경 또는 삭제 방법: 
   • 왼쪽 패널에서 폴더 이름을 클릭합니다. 폴더에 추가된 모든 양식이 표에 표시됩니다. 
   • 폴더 이름을 변경하려면 왼쪽 상단에서 '작업' > '폴더 이름 변경'을 클릭하십시오. 
   • 폴더를 삭제하려면 왼쪽 상단에서 '작업' > '폴더 삭제'를 클릭합니다. 
5. 개별 양식을 폴더로 이동하려면:
   • 이동할 양식 위에 마우스를 올려놓습니다.
   • 그런 다음 양식을 클릭한 상태로 기존 폴더 안으로 드래그합니다. 
   • 또는 '작업'을 클릭하고'폴더로 이동'을 선택합니다. 그런 다음 폴더를 선택하고 '이동'을 클릭합니다. 
6. 여러 양식을 폴더로 이동하려면: 
   • 이동할 양식 옆의 확인란 을 선택합니다.
   • 그런 다음 양식을 클릭하여 기존 폴더로 드래그합니다. 선택한 모든 양식이 해당 폴더로 이동됩니다. 

양식 작업

양식 목록 페이지에서 양식에 대한 작업을 수행할 수 있습니다: 

1. HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
2. 양식 위에 마우스를 올려놓고 '작업'을 클릭하세요 . 그런 다음 다음 항목 중에서 선택하세요:
   • 보기: 양식을 독립된 페이지로테스트하고 확인합니다.
   • 상세 정보: 양식의 상세 정보 페이지를 확인합니다.
   • 공유: 양식 삽입 코드와 직접 링크를 확인하고 복사합니다. 외부 사이트에 양식 공유하기.
   • 제출 내용 보기: 양식 제출 내역 양식 제출 내역의 개요.
   • 제출 내용 내보내기: 양식에 제출된 모든 내용을 CSV, XLS 또는 XLSX 파일로 내보냅니다.
   • 파일 업로드 보기: 파일 업로드 필드를 통해 제출된 모든 파일에 양식의 파일 업로드 필드 를 통해 제출된 모든 파일에 액세스합니다. 이 옵션은 양식 제출을 통해 파일이 업로드된 경우에만 표시됩니다.
   • 연락처 목록 생성 (마케팅 허브 스타터, 프로페셔널, 또는 엔터프라이즈 (단독): 양식을 제출한 연락처로 세그먼트를 생성합니다.
   • 캠페인 선택: 양식을 마케팅 캠페인과 연결합니다. 
   • 번역 생성: 기존 양식의 기존 양식의 번역본을 생성합니다.
   • 양식 비교 (Marketing Hub Professional 또는 Enterprise): 비교 도구를 사용하여최대 10개의 양식을 나란히 비교합니다.
   • 액세스 관리 (Marketing Hub Enterprise 전용): 이 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자와 팀을 선택하세요.
   • 폴더로 이동: 양식을 폴더로 이동합니다.
   • 삭제: 선택한 양식을 삭제합니다.
3. 양식을 편집하려면 양식 이름 위에 마우스를 올려놓고'편집'을 클릭하세요 . 양식 편집에 대해 자세히 알아보세요 .
4. 양식을 복제하려면 양식 이름 위에 마우스를 올려놓고'복제'를 클릭하세요 . 양식 복제에 대해 자세히 알아보세요 .

양식 삭제

더 이상 필요하지 않고 HubSpot 페이지 어디에도 사용되지 않는 양식은 삭제할 수 있습니다. 양식이 HubSpot 페이지에 표시되어 있는 경우, 삭제하기 전에 해당 페이지에서 양식을 제거해야 합니다. 양식이 사용 중인 HubSpot 페이지를 확인하려면 '표시 위치' 열로 이동하여 [숫자] 위치를 클릭하세요.

HubSpot 양식을 삭제할 경우 다음 사항을 유의해 주세요:

• 양식은 더 이상 라이브 외부 페이지에 로드되지 않습니다.
• 해당 양식은 세그먼트, 워크플로 또는 보고서에서 사용할 수 없게 됩니다.
• 기존 제출 데이터는 내보낼 수 없으나, 관련 연락처 기록에는 그대로 유지됩니다.
• HubSpot 양식 API를사용하여 삭제된 양식으로 전송된 새로운 제출 내용은 수락되지 않습니다.

양식을 삭제하려면:

1. HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
2. 개별 양식을 삭제하려면: 
   • 삭제하려는 양식 위로 마우스를 가져갑니다. 그런 다음 '작업'을 클릭하고'삭제'를 선택합니다.
   • 표시되는 대화 상자에서 '양식 삭제'를 클릭합니다.
3. 양식을 일괄 삭제하려면:

• • 삭제하려는 양식 옆의 확인란 을 선택하세요.
  • 표 상단에서 '삭제'를 클릭합니다.
  • 표시되는 대화 상자에서 '삭제'를 클릭합니다.

양식

복제 HubSpot 양식을 복제하여 새 양식의 시작점으로 사용하거나, 복제한 양식을 다른 캠페인에 사용할 수 있습니다. 양식을 복제할 때는 다음 사항을 유의해 주십시오: 

• 다음이 있는 경우 Brands 애드온: 
  • 복제 시 다른 브랜드를 선택하면 데이터 개인정보 보호 옵션과 후속 이메일이 추가되지 않습니다. 복제된 양식에 이러한 옵션을 수동으로 추가할 수 있습니다.
  • 동일한 브랜드 유닛을 선택한 경우, 데이터 개인정보 보호 옵션 및 후속 이메일이 복제되어 원본 양식과 동일하게 적용됩니다. 
• 마케팅 연락처를 사용하고 있으며 '생성된 연락처를 마케팅 연락처로 설정' 옵션이 켜져 있는 경우, 마케팅 연락처 액세스 권한이 있는 사용자만 양식을 복제할 수 있습니다. 

1. HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
2. 복제하려는 양식 위에 마우스를 올려놓습니다.
3. '복제'를 클릭합니다. 
4. 대화 상자에서 새 양식 이름을 입력하세요. 'Brands' 애드온을 설치한 경우, 복제할 양식에 사용할브랜드를 선택하세요. 
5. '복제'를 클릭하세요. 복제된 양식의 편집기로 이동합니다. 

양식 데이터 내보내기

양식 데이터를 스프레드시트로 내보내 외부 협력자와 공유하세요.

1. HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
2. 테이블 오른쪽 상단에서 '작업'을 클릭하고'양식 내보내기'를 선택하세요.
3. 내보내기 파일 설정: 
   • 이름:내보낼 파일의이름을입력합니다. 
   • 형식:내보낼파일 형식을 선택하세요. 캠페인 세부 정보를 CSV, XLS 또는 XLSX 파일로 내보낼 수 있습니다. 
   • 보낼 대상: 기본적으로 HubSpot 사용자 이메일로 설정되어 있습니다.
   • 내보낼 항목 선택: 내보낼 항목을 선택하세요 현재 보기의 대시보드 데이터 또는 사용 가능한 모든 양식 대시보드 데이터.
4. '내보내기'를 클릭하면 내보내기 파일의 다운로드 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 이 다운로드 링크는 90일 동안 유효합니다. 또한 '가져오기 및 내보내기'설정에서 양식 데이터 내보내기 파일을 확인하고 액세스할 수 있습니다 .