Eksempler på importfiler

Følgende filer indeholder de nødvendige kolonneoverskrifter for hvert objekt eller hver aktivitet samt eventuelle yderligere overskrifter. Du kan tilføje dine egne kolonneoverskrifter for at opdatere eller oprette yderligere egenskaber, der er vigtige for at vedligeholde din organisations HubSpot-database.

Du bør også gennemgå de øvrige krav til fil- og egenskabsformatering, inden du importerer din fil.

Eksempel på filer med et objekt eller en aktivitet

Følgende eksempel-filer er til import af enkeltstående objekter eller aktiviteter uden tilknytninger. Hvis det objekt eller den aktivitet, du importerer, ikke er angivet, kan du generere din egen eksempel-fil.

• Eksempel på regneark med kontakter: XLSX eller CSV.
• Eksempel på regneark med virksomheder: XLSX eller CSV.
• Eksempel på regneark med aftaler: XLSX eller CSV.
• Eksempel på regneark med billetter: XLSX eller CSV.
• Eksempel på regneark med produkter: XLSX eller CSV.
• Eksempel på regneark med opgaver: XLSX eller CSV.
• Eksempel på regneark med opkald: XLSX eller CSV.

Når din fil er klar, kan du lære, hvordan du importerer et enkelt objekt eller en enkelt aktivitet til HubSpot.

Bemærk: Produkter kan kun importeres i en enkelt objektimport. Du kan knytte et eksisterende produkt til en linjepost eller manuelt knytte et produkt til en aftale eller et tilbud.

Eksempelfiler for tilknytning af samme objekt

Følgende eksempel-filer indeholder de obligatoriske felter til at oprette nye poster og knytte dem til eksisterende poster af samme objekt.

• Kontakt til kontakt:CSV.
• Virksomhed til virksomhed:CSV.
• Aftale til aftale:CSV.
• Billet til billet:CSV.

Hvis det objekt, du importerer, ikke er angivet, skal du medtage objektets obligatoriske egenskaber og en unik identifikator for hver post, da identifikatoren er nødvendig for at oprette tilknytningen. Du kan gennemgå kravene til import af samme objekttilknytning i denne artikel.

Eksempel på filer med flere objekter

Du kan importere flere objekter i en enkelt fil eller to objekter i to filer.

Enkelt fil

For at importere og knytte flere objekter/aktiviteter i én fil skal du medtage de poster/aktiviteter, du vil knytte, i samme række i din fil. Disse eksempel-filer repræsenterer almindelige anvendelsestilfælde, men du kan blande og matche objekter eller aktiviteter ved at erstatte kolonneoverskrifterne.

Hvis de objekter eller aktiviteter, du importerer, ikke er angivet, kan du generere din egen eksempel-fil.

• Eksempel på regneark med kontakter og virksomheder:XLSX eller CSV.
• Eksempel på regneark med kontakter og virksomheder med tilknyttede etiketter: XLXS eller CSV.
• Eksempel på regneark med kontakter og billetter: XLSX eller CSV.
• Eksempel på regneark med virksomheder og aftaler: XLSX eller CSV.
• Eksempel på regneark med virksomheder og noter: XLSX eller CSV.
• Eksempel på regneark med virksomheder, aftaler og noter: XLSX eller CSV.
• Eksempel på regneark med aftaler og nye linjeposter ( med tilknyttede produkter):CSV. I eksempelarkivet er Record ID den unikke værdi. Du kan importere flere linjeposter pr. aftale
• Eksempel på regneark med opkald og kontakter: CSV.
• Eksempel på regneark med noter og billetter:CSV.
• Eksempel på regneark med opgaver og eksisterende tilbud: CSV.
• E-mails og eksisterende kontakter – eksempel på regneark: CSV.

Når din fil er klar, kan du lære, hvordan du importerer og knytter flere objekter eller aktiviteter til HubSpot.

To filer

Når du importerer og knytter i to filer, repræsenterer hver fil et objekt eller en aktivitet. Du kan kun importere to objekter eller et objekt og en aktivitet i en import med to filer. For at importere mere end to objekter/aktiviteter kan du importere i én fil.

For at identificere, hvilke poster der skal knyttes sammen på tværs af filerne, skal du inkludere en fælles kolonne i begge. En af dine filer skal have en unik værdi for hver række i denne kolonne. I den anden fil skal du bruge disse værdier til at angive, hvilken post hver række skal knyttes til. Et almindeligt eksempel er at importere og knytte kontakter og virksomheder sammen. I de følgende eksempelarkiver er virksomhedsnavn den fælles kolonne:

• Eksempel på regneark med virksomheder:XLSX eller CSV.

• Eksempel på regneark med kontakter:XLSX eller CSV.

I virksomhedsfilens kolonne Virksomhedsnavn er der en unik værdi for hver række. I hver række i kontaktfilen matcher værdierne i kolonnen Virksomhedsnavn den virksomhed, som kontakten skal knyttes til. Du kan bruge disse filer, når du importerer kontakter og virksomheder, eller blande og matche andre objekter, så længe du inkluderer en fælles kolonne.

Her er nogle yderligere eksempler. Hvis de objekter, du importerer, ikke er angivet nedenfor, kan du generere dine egne eksempel-filer.

• Aftaler og virksomheder med tilknyttede etiketter i to filer: I disse eksempelarkiver ervirksomhedsnavnetden unikke nøgle til virksomhedsobjektet.
  • Eksempel på regneark med aftaler: XLSX eller CSV.
  • Eksempel på regneark med virksomheder: XLSX eller CSV.
• Aftaler og nye linjeposter i to filer: I disse eksempel-filer er aftalenavnet den unikke nøgle for aftaleobjektet. Du kan importere flere linjeposter pr. aftale.
  • Eksempel på regneark med aftaler: CSV.
  • Eksempel på regneark med linjeposter(med tilknyttede produkter):CSV.
• Opkald og kontakter i to filer: I disse filer er e-mail den fælles kolonne og den unikke nøgle for kontakter.
  • Eksempel på regneark med opkald: CSV.
  • Eksempel på regneark med kontakter:CSV.

Når dine filer er klar, kan du lære, hvordan du importerer og knytter flere objekter eller aktiviteter til HubSpot.