Forbind HubSpot og AWS S3 (BETA)

Lær, hvordan du forbinder HubSpot og AWS S3 for at synkronisere HubSpot-data til din S3-bucket.

Forbind HubSpot og AWS S3

For at forbinde HubSpot og AWS S3 skal du følge nedenstående trin i rækkefølge:

1. Konfigurer adgangstilladelser til AWS S3-bucketen
2. Opret en IAM-politik
3. Opret IAM-rollen i AWS
4. Forbind HubSpot og AWS S3
5. Giv IAM-brugeren tilladelse til at få adgang til S3 bucket-objekter

1. Konfigurer adgangstilladelser for S3-bucketen

HubSpot skal have følgende tilladelser til en AWS S3-bucket og -mappe for at få adgang til filer i mappen og undermapper:

• s3:HentBucketLokation
• s3:HentObjekt
• s3:HentObjektVersion
• s3:ListBucket
• s3:PutObject
• s3:DeleteObject

2. Opret en IAM-politik

• Log ind på AWS Management Console.
• Klik på Services > Security, Identity & Compliance > IAM på home-dashboardet .
• Klik på Kontoindstillinger i venstre sidepanel.
• I afsnittet Security Token Service (STS) skal du kigge efter den AWS-region, der svarer til den region, din AWS-konto befinder sig i. Klik for at slå kontakten til for at aktivere regionen.
• Klik på Politikker i venstre side.
• Klik på Opret politik.
• Klik på Tilføj ny erklæring på fanen JSON.
• Tilføj policydokumentet nedenfor, som giver HubSpot de nødvendige tilladelser til at indlæse eller udlæse data ved hjælp af en enkelt bucket og mappesti. Du kan også rense datafiler ved hjælp af indstillingen PURGE copy.

{
 "Version": "2012-10-17",
 "Statement": [
 {
 "Effect": "Allow",
 "Action": [
 "s3:PutObject",
 "s3:GetObject",
 "s3:GetObjectVersion",
 "s3:DeleteObject",
 "s3:DeleteObjectVersion"
 ],
 "Resource": "arn:aws:s3:::<bucket>/<prefix>/*"
 },
 {
 "Effect": "Allow",
 "Action": [
 "s3:ListBucket",
 "s3:GetBucketLocation"
 ],
 "Resource": "arn:aws:s3:::<bucket>",
 "Condition": {
 "StringLike": {
 "s3:prefix": [
 "<prefix>/*"
 ]
 }
 }
 }
 ]
}

• Klik på Næste.
• I afsnittet Gennemgå og opret skal du tilføje navnet på politikken og en valgfri beskrivelse.
• Klik på Opret politik.

3. Opret IAM-rollen i AWS

Sådan konfigureres adgangstilladelser til HubSpot i AWS Management Console:

• Log ind på AWS Management Console.
• Klik på Services > Security, Identity & Compliance > IAM på home-dashboardet .
• Klik på Roller i venstre sidepanel.
• Klik på Opret rolle.
• Vælg AWS-konto i afsnittet Betroet enhedstype .
• I afsnittet An AWS acount skal du vælge Another AWS account og indtaste dit eget AWS account ID. Du vil senere ændre tillidsforholdet for at give adgang til HubSpot.
• Vælg Kræv eksternt id, og indtast et pladsholder-id som 0000. Du vil senere ændre tillidsforholdet for din IAM-rolle og angive det eksterne ID for din storage-integration. Et eksternt ID bruges til at give adgang til dine AWS-ressourcer til en tredjepartsapp som HubSpot.

• Klik på Næste.
• Vælg den politik, der blev oprettet i trin 1, og klik på Næste.
• I afsnittet Rolledetaljer skal du indtaste et rollenavn og en beskrivelse for at identificere rollen.
• Klik på Opret rolle.
• Kopier ARN-værdien på siden Role summary. Du skal bruge denne værdi i næste trin.

4. Forbind HubSpot og AWS S3

• Sørg for, at din HubSpot-konto er tilmeldt denne beta: Få adgang til HubSpot-data i AWS S3.
• Naviger til denne URL, og vælg din HubSpot-konto.
• Klik på Installer app øverst til højre.
• Indtast det IAM Role Name , der blev konfigureret i trin 3, og S3 URL Path for den bucket, som dataene skal dumpes i.
• Klik på Næste.
• Gennemgå og kopier værdierne for AWS IAM User og AWS External ID , da du skal bruge dem i næste trin. Klik derefter på Continue to Connected Apps.

5. Giv IAM-brugeren tilladelse til at få adgang til bucket-objekter

• Log ind på AWS Management Console.
• Klik på Services > Security, Identity & Compliance > IAM på home-dashboardet .
• Klik på Roller i venstre sidepanel.
• Vælg den rolle, du oprettede i trin 3.
• Vælg fanen Tillidsrelationer, og klik på Rediger tillidspolitik.
• Ændr policedokumenterne med de værdier, du registrerede i trin 3.

{
 "Version": "2012-10-17",
 "Statement": [
 {
 "Sid": "",
 "Effect": "Allow",
 "Principal": {
 "AWS": "<hubspot_user_arn>"
 },
 "Action": "sts:AssumeRole",
 "Condition": {
 "StringEquals": {
 "sts:ExternalId": "<hubspot_external_id>"
 }
 }
 }
 ]
}

I ovenstående politik skal du ændre følgende to felter til de værdier, du registrerede i trin 4:

• hubspot_user_arn til værdien STORAGE_AWS_IAM_USER_ARN
• hubspot_external_id til værdien STORAGE_AWS_EXTERNAL_ID

Når du har gennemført ovenstående trin, kan HubSpot synkronisere data til AWS S3.

Dataformat til synkronisering mellem HubSpot og AWS S3

Tilgængelige data til synkronisering

Du kan synkronisere følgende data fra HubSpot til AWS S3:

• Objekter: standard- og brugerdefinerede objekter som f.eks. kontakter, virksomheder, billetter eller produkter.
• Poster: individuelle objektposter.
• Associationer: alle associationstyper og tilknyttede poster.
• Begivenheder: Begivenhedsdata for både standard HubSpot-begivenheder og brugerdefinerede adfærdsrelaterede begivenheder.
• Lister: HubSpot-kontakt- og virksomhedslister.
• Ejere: registrerede ejere.
• Pipelines: deal- og ticket-pipelines og pipeline-faser.
• Egenskaber: Egenskaber og deres værdier på objektposterne, herunder egenskabshistorikken.

Objektdata af forskellige typer er organiseret og tilgængelige på to måder:

• Individuel: Hver objekttype gemmes i sin egen tabel og har kun poster af samme objekttype. For eksempel indeholder objects_contacts kun kontaktoptegnelser.
• Kombineret: Alleposter for alle objekttyper kombineres til ét databaseobjekt. Når du forespørger, skal du således angive et filter som "WHERE objectTypeId='0-1'

Brugerdefinerede objekter får tildelt et ID på oprettelsestidspunktet og identificeres som 2-unique_ID. For eksempel 2-12345.

objekter_x tabeller

Hver tilgængelig objekttype, inklusive brugerdefinerede objekter, har sin egen specifikke tabel. Disse tabeller navngives i formatet OBJECTS_<object type name>, hvor <object type name> er flertalsformen for objecttype. (Bemærk, at hvis objekttypen ikke har nogen flertalsform, vil <object type name> være entalsformen for objekttypens navn sammenkædet med "S").

Nedenfor er en komplet liste over tilgængelige HubSpot-objekttyper, en kort beskrivelse af de data, de repræsenterer, og deres tilsvarende tabeller.

objekt_med_objekt_egenskaber

Denne tabel indeholder data fra dine HubSpot-poster. Du kan få en række for hver post inden for en objekttype (f.eks. alle kontaktposter i kontaktobjekttypen).

objekt_egenskaber_historie

Denne tabel indeholder historiske ejendomsværdier. For kontakter indeholder den de seneste 45 værdier. For alle andre objekter indeholder den de seneste 20 værdier. Tabellen har en række for hver historisk egenskabsværdi. Den aktuelle værdi for en egenskab bestemmes af det seneste UPDATEDAT-tidsstempel i egenskabens historik.

Foreningens forespørgsler

Ligesom objektdata er associationsdata organiseret på to måder:

• Individuel: Hver associationstype gemmes i sin egen tabel og indeholder kun poster af den type. For eksempel indeholder associations_contacts_to_deals kun associationsposter mellem kontakt- og aftaleobjekter. T
• Kombineret: Alle poster for alle foreningstyper er samlet i én tabel.

associationer_x_til_y

Hver associationstype har sin egen visning, mærket som associations_<association type name> f.eks. associations_contacts_to_deals.

association_definitioner

Denne tabel indeholder oplysninger om alle de tilgængelige tilknytningstyper mellem HubSpot-objekter, med en række pr. tilknytningstype.

egenskaber_definitioner

Denne tabel indeholder oplysninger om objektegenskaber og hændelsesegenskaber i din HubSpot-konto. Hændelsesegenskaber omfatter standardhændelser, som f.eks. e-mailåbninger og -klik, og brugerdefinerede adfærdsrelaterede h ændelsesegenskaber. Disse oplysninger kan være nyttige til at definere værdier, der findes i object_properties og hændelsesdata.

Begivenheder

Begivenheder omfatter standard HubSpot-begivenheder og brugerdefinerede adfærdsbegivenheder. Hver begivenhed har sin egen tabel, mærket som events_eventname.

objekt_og_hændelsestype_definitioner

Denne tabel indeholder definitioner af alle objekter og begivenheder, der er tilgængelige på din HubSpot-konto.

Synkroniseringsfrekvens og dataorganisation

Data synkroniseres dagligt mellem HubSpot og AWS S3. Der oprettes en mappe for hver dag, dataene synkroniseres. Hver af de følgende tabeller vil være tilgængelig som en mappe med gzippede CSV-filer:

ASSOCIATIONS
ASSOCIATION_DEFINITIONS
EVENTS_[Event name]
LISTS
LIST_MEMBERSHIPS
OBJECTS
OBJECT_AND_EVENT_TYPE_DEFINITIONS
OBJECT_PROPERTIES
OBJECT_PROPERTIES_HISTORY
OBJECT_WITH_OBJECT_PROPERTIES
OWNERS
OWNER_TEAM
PIPELINES
PIPELINE_STAGES
PROPERTY_DEFINITIONS
TEAMS

Der vil være flere undermapper til hver tabel. Hvis tabelstørrelsen overstiger 15 MB, vil der være flere gzippede CSV-filer under hver tabelmappe.