Slå mødepåmindelser til som standard

Hvis du vil sende påmindelsesmails før møder, kan du slå mødepåmindelser til som standard for din konto. Alle inviterede, som ikke har afvist mødeinvitationen, vil modtage påmindelserne. Planlægningssider, møder, der er booket fra en post, og møder, der er booket fra funktionen Indsæt foreslået tid, vil som standard arve disse påmindelser. Hver enkelt planlægningsside, møde booket fra en post eller møde booket fra funktionen Indsæt foreslået tidspunkt kan dog vælge ikke at følge denne standard, hvis det ønskes.

Bemærk: Hvis du slår standardpåmindelser til, vil det ikke påvirke møder, der allerede er planlagt, eller eksisterende planlægningssider.

Sådan slår du mødepåmindelser til som standard:

• Gå til Værktøjer > Møder i menuen i venstre sidepanel.
• På fanen Mødekonfigurationer skal du klikke for at slå Slå mødepåmindelse til som standard til.
  • For at vælge, hvor mange uger, dage, timer eller minutter før mødet der skal sendes en e-mail, skal du indtaste et tal i tekstfeltet og derefter klikke på rullemenuen Planlagt påmindelses-e-mail og vælge et tidsinterval.
  • Du kan tilføje op til tre påmindelsesmails. Klik på Tilføj påmindelse for at tilføje yderligere påmindelsesmails. Klik på skraldespandsikonet for at slette en påmindelse. delete.

• Klik på Gem.

Når en mødepåmindelse sendes, bruges følgende logik til at bestemme, hvilken tidszone den skal sendes i. Logikken overvejer hver mulighed, før den går videre til den næste:

• Den tidszone, der er indstillet for kontakten.
• Den tidszone, der blev valgt, da mødet blev booket.
• Kontoens standardtidszone.