Gennemgå tilmeldingshistorikken for din arbejdsgang

Når du har aktiveret en arbejdsgang, kan du se arbejdsgangens tilmeldingshistorik fra arbejdsgangsredigeringsværktøjet. Fra arbejdsgangens tilmeldingshistorik kan du også se tilmeldingen og forløbet for de enkelte poster. Du kan ligeledes se en arbejdsgangs tilmeldingshistorik fra fanen »Tilmeldingshistorik« på arbejdsgangens detaljeside.

Historiske data for tilmeldinger gemmes i HubSpot i 6 måneder. Der er en grænse på 100.000 logposter for vellykkede workflow-udførelser pr. dag. Når grænsen overskrides, gemmes succes- og informationslogge ikke resten af dagen, men fejllogge vises fortsat.

Filtrer din workflows tilmeldingshistorik

Sådan filtrerer du din workflows samlede tilmeldingshistorik:

1. Klik på Mere i din HubSpot-konto, og navigér derefter til Automatisering > Arbejdsgange. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Automatisering > Arbejdsgange.
2. Klik på navnet på arbejdsgangen for at gå til arbejdsgangsredigeringsværktøjet.
3. Klik på Ydelseshistorik > Tilmeldingshistorik øverst til højre i redigeringsværktøjet. Du kan også klikke på Vis > Tilmeldingshistorik i navigationsmenuen øverst til venstre.
4. I panelet til højre vises tilmeldingshistorikken i omvendt kronologisk rækkefølge, hvor de seneste begivenheder vises øverst. For at filtrere tilmeldingshistorikken skal du klikke på datovælgerne og vælge et brugerdefineret datointerval.
   

5. For at filtrere din tilmeldingshistorik efter den workflow-version, som posterne er tilmeldt til, skal du markere afkrydsningsfeltet »Filtrer efter workflow-versioner «.
   • Når afkrydsningsfeltet er markeret, vises en forhåndsvisning af workflow-versionen.
   • Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, vises forhåndsvisningen af workflowet ikke.
6. Når du filtrerer tilmeldingshistorikken efter workflow-version, kan du konfigurere følgende yderligere filtre. Disse yderligere filtre vises ikke, hvis afkrydsningsfeltet "Filtrer efter workflow-versioner " ikke er markeret.
   
   • Workflow-versioner: Filtrer efter poster, der er tilmeldt bestemte versioner af workflowet, som deler det samme forløb.
     
     • Vælg den første rullemenu, og vælg startversionen for intervallet af dine workflow-versioner.
       • Indstillingerne grupperes efter "Bruger det samme forløbsdiagram". Versionerne inden for hver gruppe har det samme antal, den samme type og den samme rækkefølge af handlinger. Men detaljerne for hver handling kan variere mellem versionerne.
       • Hvis handlingerne er konfigureret forskelligt i de forskellige versioner, vises detaljerne for handlingen ikke. I stedet vises følgende advarsel: Detaljerne er skjult, fordi filteret for workflow-versioner omfatter flere versioner, og disse detaljer er ændret fra version til version.
     • Vælg den anden rullemenu, og vælg den seneste version i rækken af dine workflow-versioner.
       • Kun workflow-versioner, der bruger det samme forløb, og som er nyere end startversionen, vises som valgmuligheder.
       • For at se det bredest mulige udvalg af versioner skal du vælge den ældste version i den første rullemenu og den nyeste version i gruppen i den anden rullemenu.

• • Datointerval – inden for disse versioner: Filtrer efter det datointerval, hvor posterne blev tilføjet til arbejdsgangen.
    • Dette vil være begrænset af datoerne for de valgte workflow-versioner.
    • Den nyeste dato i dette filter kan være nyere end den dato, der vises i filteret »Workflow-versioner «. Filteret »Workflow-versioner« er baseret på oprettelsesdatoen for den pågældende version af workflowet, mens tilmeldingerne kan have fundet sted efter denne dato.
  • Kun registreringer, der har nået: Filtrer efter poster, der har nået et bestemt trin i arbejdsgangen.
    • Du kan vælge mere end ét trin. Så længe trinets handling er blevet udført, vil posten være synlig, uanset om den fortsætter gennem arbejdsgangen, afslutter den eller afmeldes bagefter.
    • Hvis der ikke er valgt noget trin, vises alle tilmeldinger, der matcher datointervalfilteret.
    • Sådan tilføjes eller fjernes et trin:
      • For at tilføje et trin skal du klikke på rullemenuen og markere afkrydsningsfeltet ved siden af handlingen. Du kan også klikke på handlingskortet i forhåndsvisningen af arbejdsgangen. Når et trin er blevet tilføjet, vil det blive fremhævet i forhåndsvisningen.
      • For at fjerne et trin skal du klikke på x-ikonet ved siden af handlingen.
        

Eksporter tilmeldingshistorikken for din arbejdsgang

1. Klik på Mere i din HubSpot-konto, og navigér derefter til Automatisering > Arbejdsgange. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Automatisering > Arbejdsgange.
2. Klik på navnet på workflowet for at gå til workflow-editoren.
3. Klik på Ydelseshistorik > Tilmeldingshistorik øverst til højre i redigeringsværktøjet. Du kan også klikke på Vis > Tilmeldingshistorik i navigationsmenuen.
4. Når du har filtreret din tilmeldingshistorik, skal du klikke på Eksporter til liste.
5. Indtast et navn til dit nye statiske segment i dialogboksen.
6. Klik på Eksporter.