Når du har slået en arbejdsgang til, kan du gennemgå arbejdsgangens tilmeldingshistorik fra arbejdsgangseditoren. Fra arbejdsgangens tilmeldingshistorik kan du også gennemgå arbejdsgangens tilmelding og sti for individuelle poster.
Du kan også gennemgå en workflows tilmeldingshistorik fra fanen Tilmeldingshistorik på workflowets detaljeside.
Filtrer din workflows tilmeldingshistorik
Historiske data for tilmeldinger gemmes i HubSpot i 6 måneder. Sådan filtrerer du din workflows samlede tilmeldingshistorik:
- Klik på navnet på arbejdsgangen for at navigere til arbejdsgangseditoren.
- Klik på Performance history > Enrollments history øverst til højre i editoren. Eller klik på Vis > Tilmeldingshistorik i navigationsmenuen øverst til venstre.
- I højre panel vises tilmeldingshistorikken i omvendt kronologisk rækkefølge, hvor de seneste begivenheder vises øverst. For at filtrere tilmeldingshistorikken skal du klikke på datovælgerne og vælge et tilpasset datointerval.
- For at filtrere din tilmeldingshistorik efter den workflow-version, som posterne er tilmeldt, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Filtrer efter workflow-versioner.
- Når afkrydsningsfeltet er valgt, vises en forhåndsvisning af workflow-versionen.
- Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, vises forhåndsvisningen af arbejdsgangen ikke.
- Når du filtrerer tilmeldingshistorikken efter workflow-version, kan du opsætte følgende yderligere filtre. Disse ekstra filtre vises ikke, hvis afkrydsningsfeltet Filtrer efter arbejdsgangsversioner ikke er valgt.
- Workflow-versioner: filtrer efter poster, der er tilmeldt i specifikke versioner af workflowet, som deler det samme flow.
- Vælg den første dropdown-menu, og vælg startversionen for udvalget af dine workflow-versioner.
- Valgmulighederne vil blive grupperet efter Brug af samme flowdiagram. Versionerne inden for hver gruppe vil have samme antal, type og rækkefølge af handlinger. Men detaljerne for hver handling kan variere mellem versionerne.
- Hvis handlingerne er konfigureret forskelligt mellem versionerne, vises detaljerne for handlingen ikke. I stedet vil du se følgende advarsel: Detaljer er skjult, fordi filteret med workflow-versioner indeholder flere versioner, og disse detaljer er ændret mellem dem.
- Vælg den anden dropdown-menu , og vælg den sidste version for udvalget af dine workflow-versioner.
- Kun workflow-versioner, der bruger det samme flow, og som er nyere end startversionen, vises som valgmuligheder.
- Hvis du vil se det bredeste udvalg af versioner, skal du vælge den ældste version i den første rullemenu og den nyeste version af gruppen i den anden rullemenu.
-
- Datointerval - inden for disse versioner: filtrer efter det datointerval, hvor posterne blev indskrevet i workflowet.
- Dette vil være begrænset af datoerne for de valgte workflow-versioner.
- Den nyeste dato i dette filter kan være nyere end den dato, der vises i filteret Workflow-versioner. Workflow-version-filteret er baseret på oprettelsesdatoen for den pågældende version af workflowet, mens tilmeldinger kan have fundet sted efter denne dato.
- Kun tilmeldinger , der er nået: Filtrer efter poster, der er nået til et bestemt trin i workflowet.
- Du kan vælge mere end ét trin. Så længe trinets handling er blevet udført, vil posten være synlig, uanset om den fortsætter gennem workflowet, afslutter det eller afmelder sig efter.
- Hvis der ikke er valgt noget trin, vises alle tilmeldinger, der matcher filteret for datointervallet.
- Sådan tilføjer eller fjerner du et trin:
- For at tilføje et trin skal du klikke på rullemenuen og markere afkrydsningsfeltet ved siden af handlingen. Eller klik på handlingskortet i forhåndsvisningen af workflowet. Når et trin er blevet tilføjet, bliver det fremhævet i forhåndsvisningen.
- For at fjerne et trin skal du klikke på x-ikonet ved siden af handlingen.
Eksporter din workflows tilmeldingshistorik
Når duhar filtreret din tilmeldingshistorik, kan du eksportere de filtrerede data til et statisk segment. Få mere at vide omstatiske segmenter.
- Klik på navnet på arbejdsgangen for at navigere til arbejdsgangseditoren.
- Klik på Performance history > Enrollments history øverst til højre i editoren. Eller klik på View > Enrollment history i navigationsmenuen.
- Når du har filtreret din tilmeldingshistorik, skal du klikke på Eksporter til liste.
- I dialogboksen skal du indtaste et navn til dit nye statiske segment.
- Klik på Eksporter.