E-Mails an Kontakte senden, die zuvor unzustellbar waren
Zuletzt aktualisiert am: Januar 19, 2023
Nicht alle Bounces sind permanent. Abhängig von der Art eines Bounce können Sie erneut eine E-Mail an eine nicht zustellbare E-Mail-Adresse senden, die nicht zustellbaren E-Mail-Adressen prüfen oder den Bounce-Status einer E-Mail-Adresse aufheben.
So behandelt HubSpot unzustellbare Kontakte
Beim Versand von E-Mails sendet HubSpot automatisch keine E-Mail an Kontakte, denen zuvor aufgrund eines Hard Bounce eine E-Mail nicht zugestellt werden konnte (z. B. wenn der Empfänger ungültig ist oder nicht gefunden wurde usw.). Dies geschieht, um Ihre Absenderreputation zu schützen.
Diese Kontakte werden in der Empfänger-Übersicht von gesendeten E-Mails unter der Kategorie Nicht gesendet angezeigt. Diese Kontakte müssen weder gefiltert noch gelöscht werden, um zu vermeiden, dass erneut E-Mails an sie gesendet werden. Falls Sie jedoch der Meinung sind, dass es sich bei diesen Kontakten um veraltete und/oder nutzlose Adressen handelt, die in der Datenbank bei einem zukünftigen E-Mail-Versand nicht mehr berücksichtigt werden sollten, können Sie sie entsprechend entfernen bzw. herausfiltern.
E-Mail-Adressen von einer nicht zugestellten (Bounce) Marketing-E-Mail überprüfen
So zeigen Sie die Kontakte, denen eine E-Mail nicht zugestellt werden konnte, und die entsprechenden Bounce-Gründe an:
- Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > E-Mail.
- Klicken Sie im Menü der Seitenleiste links auf „Gesendet“.
- Klicken Sie auf den Namen einer E-Mail.
- Klicken Sie auf der Versandseite der E-Mail auf die Registerkarte „Empfänger“.
- Klicken Sie im Menü der Seitenleiste links auf „Nicht zugestellt (Bounce)“.
- Klicken Sie auf >, um einen bestimmten Kontakt zu erweitern und so den Bounce-Grund anzuzeigen.
- Um die Informationen zu sämtlichen unzustellbaren E-Mail-Adressen zu exportieren, klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü „Listenaktionen“ und wählen Sie „Empfängerliste exportieren“ aus.
Alle Kontakte anzeigen, bei denen Ihre E-Mails einen Hard Bounce zurückgegeben haben
Sie können Ihre Kontakte auf Ihrer Kontakt-Startseite abhängig davon filtern, ob der Hard Bounce-Grund für die E-Mail bekannt ist. Alternativ können Sie eine Liste erstellen.
Einen Hard Bounce entfernen
Wenn Sie wissen, dass eine E-Mail-Adresse gültig ist, kann ein Benutzer mit der Berechtigung „E-Mail“ den Bounce für den Kontakt aufheben, damit Marketing-E-Mails wieder gesendet werden können.
Bitte beachten:
- Sie sollten den Bounce für einen Kontakt nur dann aufheben, wenn Sie nachgeprüft haben, ob die E-Mail-Adresse des Kontakts gültig ist. Das Senden von E-Mails an ungültige Adressen beeinträchtigt Ihre Absenderreputation und kann dazu führen, dass Ihre E-Mails interessierten Kontakten nicht mehr erfolgreich zugestellt werden können.
- HubSpot begrenzt die Gesamtanzahl an Bounce-Aufhebungen, die Sie monatlich vornehmen können. Sie können für bis zu 2% der gesamten Kontakte in Ihrem HubSpot-Account einen Bounce aufheben. Dabei bestehen ein Minimum von 10 und ein Maximum von 1.000 Bounce-Aufhebungen pro Monat. Bei einem einzelnen Kontakt kann ein Bounce nur einmal aufgehoben wurden.
So heben Sie den Bounce für einen Kontakt auf:
- Stellen Sie sicher, dass Sie eine E-Mail-Versanddomäne mit HubSpot verbunden haben.
- Überprüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse des Kontakts gültig ist (z. B. Hat Ihnen der Kontakt in einer E-Mail mitgeteilt, dass er Ihre Marketing-E-Mails erhalten möchte?).
- Wenn als Bounce-Ursache ein Zulassungslisten-, Netzwerk- oder Content-Problem angegeben wurde, sollten Sie zunächst prüfen, ob das Problem behoben wurde. Erfahren Sie, wie Ihre Kontakte die Zustellbarkeit Ihrer Marketing-E-Mails gewährleisten können.
- Wenn Sie überprüft haben, dass die E-Mail-Adresse des Kontakts gültig ist, und Maßnahmen ergriffen haben, um zukünftige Bounces zu vermeiden, rufen Sie den entsprechenden Kontaktdatensatz auf.
- Klicken Sie im linken Bereich auf „Bounce aufheben“.
- Prüfen Sie die Informationen zum Bounce des Kontakts. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ich bestätige, dass diese E-Mail-Adresse korrekt ist“ und klicken Sie dann auf „Bounce für diesen Kontakt aufheben“.
Bitte beachten:
- Wenn die E-Mail-Adresse eines Kontakts als globaler Bounce gilt, können Sie den Bounce für die E-Mail-Adresse nicht in Ihrem HubSpot-Account aufheben. Wenn die E-Mail-Adresse legitim ist, wenden Sie sich an den HubSpot-Support, um den Bounce für die Adresse aufheben zu lassen: Für bestimmte Bounce-Typen wie unbekannte Adressen und vollständige Postfächer kann der Bounce jedoch nicht aufgehoben werden, da diese Postfächer wahrscheinlich verwaist sind.
- HubSpot prüft und/oder entfernt keine Bounces aus Listen von Dritten, da die Verwendung gekaufter E-Mail-Listen gemäß unserer Richtlinie über zulässige Nutzung nicht erlaubt ist. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Arten von Kontaktlisten unter Verwendung von HubSpot gesendet werden dürfen.
- HubSpot bietet als berechtigungsbasierter Absender keine Services zur Bereinigung von Empfängerlisten an. Es wird empfohlen, inaktive Abonnenten zu entfernen, eine Kampagne zur erneuten Interaktion in Betracht zu ziehen oder Ihre Liste vom Scanner-Service eines Drittanbieters bereinigen zu lassen.
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