Die Standardeigenschaften für Rechnungen

HubSpot verfügt über eine Reihe von Standardrechnungseigenschaften, die Ihnen die Verwaltung Ihrer Rechnungen erleichtern. Zusätzlich zu diesen Standardeigenschaften können Sie auch benutzerdefinierte Eigenschaften erstellen, um die für Ihre Geschäftsanforderungen wichtigsten Informationen zu erfassen. Erfahren Sie mehr über das Anzeigen, Erstellen und Verwalten Ihrer Eigenschaften.

Bevor Sie loslegen

• Erfahren Sie mehr über das Einrichten von Rechnungen in Ihrem Account. 
• Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Rechnungen.
• Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Rechnungen.

Eigenschaftsdefinitionen

Im Folgenden finden Sie eine Liste der standardmäßigen Eigenschaften von Rechnungen und deren Definitionen.

• Alterskategorie: die Alterskategorie für die Rechnung, basierend auf der Anzahl der Tage, an denen sie aussteht.
• Teilweise Zahlungen zulassen: gibt an, ob der Käufer weniger als den fälligen Restbetrag zahlen kann.
• Zulässige Zahlungsmethoden: Die für die Rechnung zulässigen Zahlungsmethoden, z. B. Kredit- oder Debitkarte oder Zahlungen per Bankeinzug (z. B. ACH).
• Betrag in Rechnung gestellt: der auf der Rechnung angegebene GesamtBetrag in Rechnung gestellt.
• Betrag in Rechnung gestellt (vor Steuern): der auf der Rechnung angegebene Betrag vor Steuern.
• Betrag in Unternehmenswährung: Der auf der Rechnung in Rechnung gestellte Betrag in der Unternehmenswährung.
• Bezahlter Betrag: Der Gesamtwert der mit der Rechnung verknüpften Zahlungen, die nicht fehlgeschlagen sind.
• Betrag in Unternehmen Währung bezahlt: Der Gesamtwert der der Rechnung zugeordneten Zahlungen, die nicht fehlgeschlagen sind, in der Unternehmen Währung.
• Verarbeiteter Betrag: der Gesamtwert der mit der Rechnung verknüpften Zahlungen, die verarbeitet werden.
• Automatisierte Steuern an: ob automatische Steuern für die Rechnung aktiviert sind.
• Fälliger Saldo: der aktuelle Saldo auf der Rechnung.
• Saldo fällig in Unternehmenswährung: der aktuelle Saldo, der auf der Rechnung in der Unternehmenswährung fällig ist.
• Typ der Abrechnungsfrequenz: ob die Rechnung Teil einer wiederkehrenden Serie ist, z. B. eines Abonnements.
• Marken: die der Rechnung zugewiesenen Marken .
• Name der Kartengebühr: der Name der beim Checkout erhobenen Kartengebühr.
• Kommentare: Kommentare, die der Rechnung bei der Erstellung hinzugefügt wurden.
• Erstellungsdatum: der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem die Rechnung erstellt wurde. Dieser Wert wird von HubSpot automatisch festgelegt und kann nicht bearbeitet werden.
• Währung: die Währung der Rechnung.
• Tage überfällig: die Anzahl der Tage, an denen die offene Rechnung überfällig ist.
• Verspätet bezahlte Tage: die Anzahl der Tage nach dem Fälligkeitsdatum, an denen die Rechnung bezahlt wurde.
• Rabatte insgesamt: die Summe aller auf die Rechnung angewendeten Rabatte auf Artikel- und Rechnungsebene.
• Fälligkeitsdatum: das Fälligkeitsdatum der Rechnung.
• Wechselkurs: Der Wechselkurs, der für die Umrechnung des Rechnungsbetrags in die Unternehmenswährung verwendet wird.
• Status der externen Rechnung: der kundenorientierte Status der Rechnung. Der externe Status kann einer der folgenden sein:
  • Zum Versenden bereit: Rechnung wurde erstellt, aber noch nicht an den Kunden gesendet.
  • An Kunden gesendet: Rechnung wurde an den Kunden gesendet.
  • Teilzahlung geleistet: Eine Teilzahlung wurde auf die Rechnung geleistet.

• • Vollständig bezahlt: Die Rechnung wurde bezahlt.
  • Überfällig: Die Rechnung ist überfällig, basierend auf dem Fälligkeitsdatum.
  • Annulliert: Die Rechnung wurde annulliert.
• Externer Empfänger: Die Rechnungs-ID von einem externen Buchhaltungssystem, wenn eine Integration verwendet wird.
• Gebühren insgesamt: die Summe aller auf die Rechnung angewendeten Gebühren.
• Rechnung fakturierbar: gibt an, ob die Rechnung fakturierbar ist.
• Rechnungsklasse: die Rechnungsklassifizierung, die in der Regel mit Buchhaltungs-Apps von Drittanbietern synchronisiert wird.
• Rechnungsdatum: das Datum der Rechnung.
• Datum/Uhrzeit der externen Erstellung der Rechnung: der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem die Rechnung in der Buchhaltungs-App eines Drittanbieters erstellt wurde.
• Rechnungslink: die URL der Rechnung, basierend auf Domain und Slug.
• Quelle der Rechnung: das System, das die Rechnung erstellt hat. Die Quelle kann HubSpot, Datensynchronisierung, Legacy QuickBooks oder Legacy Xero sein.
• Rechnungsstatus: der aktuelle Status der Rechnung. Der Status kann einer der folgenden sein:
  • Entwurf: Die Rechnung wurde entworfen, aber noch nicht finalisiert. Rechnungsentwürfe können bearbeitet, storniert oder gelöscht werden.
  • Offen: Die Rechnung wurde finalisiert, aber noch nicht bezahlt.
  • Bezahlt: die Rechnung wurde vom Käufer bezahlt.
  • Annulliert: Die Rechnung wurde finalisiert, aber für ungültig erklärt.
• Details zum Rechnungsstatus: zusätzliche Details zum Rechnungsstatus.
• Quelle des Rechnungs-Tools: das Tool, das zum Erstellen der Rechnung verwendet wurde.
• ID des Rechnungs-Tool-Quellcodes: die ID des Tools, mit dem die Rechnung erstellt wurde.
• Sprache: die Sprache der Rechnung, die beim Erstellen der Rechnung festgelegt wird.
• Sendedatum der letzten Erinnerung: das Datum der letzten E-Mail-Erinnerung an den Kunden. Dieser Wert wird automatisch von HubSpot aktualisiert.
• Datum des letzten Versands: das Datum, an dem die Rechnung zuletzt an den Käufer gesendet wurde. Dieser Wert wird von HubSpot automatisch aktualisiert, wenn eine Rechnungs-E-Mail versendet wird. Dieser Wert wird nicht aktualisiert, wenn Sie eine Rechnung in einer manuell geschriebenen E-Mail senden oder einen Rechnungslink in eine E-Mail oder Nachricht einfügen.
• Name des letzten Unternehmens: der Name des zuletzt aktualisierten zugeordneten Unternehmens.
• E-Mail des letzten Kontakts: die E-Mail-Adresse des zuletzt aktualisierten zugehörigen Kontakts.
• Vorname des letzten Kontakts: der Vorname des zuletzt aktualisierten zugeordneten Kontakts.
• Nachname des letzten Kontakts: der Nachname des zuletzt aktualisierten verknüpften Kontakts.
• Gebietsschema: das Gebietsschema der Rechnung, das beim Erstellen der Rechnung festgelegt wird.
• Zusammengeführte Datensatz-IDs: die Datensatz-IDs, die mit dieser Rechnung zusammengeführt wurden. Dieser Wert wird von HubSpot automatisch festgelegt.
• Zahlungsfrist netto: die Anzahl der Tage, innerhalb derer die Rechnung bezahlt werden muss (z. B. netto 30).
• Nummer: die eindeutige Nummer, die der Rechnung zugeordnet ist.
• Eigentümer: der HubSpot-Eigentümer der Rechnung. Standardmäßig ist dies der Benutzer, der die Rechnung erstellt hat, oder der Zahlungslink oder das Angebot, über das die Rechnung erstellt wurde.
• Datum der Zuweisung an zuständigen Mitarbeiter: der letzte Zeitpunkt, zu dem der Rechnung ein zuständiger Mitarbeiter zugewiesen wurde. Dieser Wert wird von HubSpot automatisch festgelegt.
• Hauptteam des zuständigen Mitarbeiters: das Hauptteam des Rechnungsempfängers. Dieser Wert wird von HubSpot automatisch festgelegt.
• Zahlungseinzugsoption: Die im Editor für Rechnungen ausgewählte Option zum Einziehen von Zahlungen.
• Zahlungsdatum: das Datum, an dem die Rechnung bezahlt wurde.
• Zahlungsstatus: der Zahlungsstatus der Rechnung.
• PDF-Download-Link: der PDF-Download-Link. Nur für finalisierte Rechnungen verfügbar.
• Bestellnummer: die Bestellnummer der Rechnung, falls eine bei Erstellung der Rechnung festgelegt wurde.
• Datum des Eingangs beim Empfänger: das Datum, an dem der Käufer die Rechnung erhalten hat.
• Datum des Eingangs durch den Empfänger (QuickBooks Online): das Datum, an dem der Empfänger die Rechnung in QuickBooks Online erhalten hat.
• Ort des Empfänger-Unternehmens: die Stadt des Unternehmens des Käufers, festgelegt bei der Erstellung der Rechnung.
• Land des Empfänger-Unternehmens: das Land des Unternehmens des Käufers, festgelegt bei der Erstellung der Rechnung.
• Ländercode des Empfänger-Unternehmens: der Ländercode des Unternehmens des Käufers, festgelegt bei der Erstellung der Rechnung.
• Postleitzahl des Empfänger-Unternehmens: die Postleitzahl des Unternehmens des Käufers, festgelegt bei der Erstellung der Rechnung.
• Bundesland/Region des Empfänger-Unternehmens: das Bundesland/die Region des Unternehmens des Käufers, festgelegt bei der Erstellung der Rechnung.
• Adresse des Unternehmens des Empfängers: die Adresse des Unternehmens des Käufers, festgelegt bei der Erstellung der Rechnung.
• Adresse 2 des Empfänger-Unternehmens: die zweite Zeile der Adresse des Unternehmens des Käufers, festgelegt bei der Erstellung der Rechnung.
• Versandort des Empfängers: der Versandort des Empfängers.
• Versandland des Empfängers: das Versandland des Empfängers.
• Versandländercode des Empfängers: der Versandländercode des Empfängers.
• Versandname des Empfängers: der Versandname des Empfängers.
• Versandpostleitzahl des Empfängers: die Versandpostleitzahl des Empfängers.
• Versandstaat/-region: das Versandland oder die Versandregion des Empfängers.
• Versandstraßenadresse des Empfängers: die Versandadresse des Empfängers.
• Versandstraße 2: die zweite Zeile der Versandstraße des Empfängers.
• Datensatz-ID: die eindeutige ID für die Rechnung. Dieser Wert wird von HubSpot automatisch festgelegt.
• Datensatzquelle: wie die Rechnung erstellt wurde.
• Datensatzquelle Detail 1: die erste Detailstufe, wie die Rechnung erstellt wurde.
• Datensatzquelle Detail 2: die zweite Detailstufe, wie die Rechnung erstellt wurde.
• Datensatzquelle Detail 3: die dritte Detailstufe, wie die Rechnung erstellt wurde.
• Absender-Unternehmen: die Adresse des Unternehmens, das die Rechnung sendet.
• Absender-Unternehmen-Adresszeile 2: die zweite Adresszeile des Unternehmens, das die Rechnung sendet.
• Ort des Absender-Unternehmens: der Ort des Unternehmens, das die Rechnung sendet.
• Land des Absender-Unternehmens: das Land des Unternehmens, das die Rechnung sendet.
• Absender Unternehmen Domain: die Domain des Unternehmen, der die Rechnung sendet.
• URL des Absender-Unternehmens: die URL des Unternehmens-Logos des Unternehmens, das die Rechnung sendet.
• Name des Absender-Unternehmens: der Name des Unternehmens, das die Rechnung sendet.
• Bundesland des Absender-Unternehmens: das Bundesland des Unternehmens, das die Rechnung sendet.
• Postleitzahl des Unternehmens des Absenders: die Postleitzahl des Unternehmens, das die Rechnung sendet.
• Zahlungsmethode beim Checkout speichern: gibt an, ob Käufer ihre Zahlungsmethode beim Checkout speichern können.
• Zwischensumme: die Summe aller Artikel auf der Rechnung, einschließlich Steuern auf Artikelebene.
• Steuer-ID: die auf der Rechnung angegebene Konto-Steuer-ID, einschließlich des Typs und der Nummer der Steuer-ID.
• Steuern insgesamt: die Summe aller auf die Rechnung angewendeten Steuern.
• Zeitzone: die Zeitzone der Daten auf der Rechnung, wie durch die Zeitzoneneinstellung des Accounts festgelegt.
• Titel: der Rechnungstitel.